【正文】 中文。（一）公文的種類及主要區(qū)別。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（《憲法》規(guī)定，國家主席、國務(wù)院、國務(wù)院各部和各委員會，縣級以上地方各級政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝令）、嘉獎令、任免令。命令只獎不懲，就是只嘉獎，沒有處分，所以在應(yīng)用上決定一般是對本機(jī)關(guān)的工作人員做出的，命令是上級機(jī)關(guān)對同級，就是他的主管單位和下級機(jī)關(guān)做出的。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。意見與通知都可以用來安排部署工作，但意見帶有參考性，可以適當(dāng)變通；通知則具有指令性，必須不折不扣的遵照執(zhí)行。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。二是行文范圍不同，請示必須“一文一事”，報告可以“一文一事”，也可以“一文多事”。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)分有三點(diǎn)：首先紀(jì)要是公文，記錄不是。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的，比如說通知、報告、請示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層機(jī)關(guān)用的非常多。再有一個，很重要的一點(diǎn)，請示是千萬不能分送的，因?yàn)橛蟹止茴I(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo)一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話這個指示都不同，你按誰的執(zhí)行？這個就亂套了，出現(xiàn)過這種事，這種事是非常難堪的。這個很好把握，要上級批復(fù)，就報請示，不需要批復(fù)，就報報告。一是套紅頭，二是編文號，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報等除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。（3）印發(fā)有兩點(diǎn)：一般是發(fā)非公文，比如工作計劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)；再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只有意見一個。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長短設(shè)定。確定的時候，也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個字，然后取表明單位、行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡稱，比如崆峒區(qū)效能風(fēng)暴行動協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文，就是崆效辦發(fā)。（1）份號就是公文印制份數(shù)的序號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格，黑體字三號。這個標(biāo)注在文頭左上角第三行頂格，如果份號和密級有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行，黑體字三號。，可以是單位全稱、規(guī)范化簡稱或者若干單位統(tǒng)稱，要頂格寫，用仿宋三號，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)管委會，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：”，區(qū)委或區(qū)委辦單獨(dú)行文變?yōu)椋骸案鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠轻忌酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū)級國家機(jī)關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：”。，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。，有時文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左空兩格，附件后加全角冒號。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分，黑線與版心等寬。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。（四）版面版面也是一個重要部分，但不屬于公文格式。4mm。，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線，單頁居右空一字，雙頁居左空一字。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。通常有這么幾種結(jié)構(gòu)：：如“關(guān)于活動的主題”；：如“工作的基本思路”；：如“建立執(zhí)法隊伍”；：如“思想認(rèn)識”。，可以選用的結(jié)尾語常用的指令性通知：“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！蓖ǔ？梢允÷?。，可以選用的結(jié)尾語 特此報告。專此函告。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟： 這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面有部署工作和批轉(zhuǎn)事項，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說過了，這里再不說了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個部分：（1）總說?？梢苑殖尚?biāo)題展開，小標(biāo)題前面也說過了。有時背景、目的可以省略。（2）結(jié)尾語。經(jīng)初步測算，修復(fù)工程共需資金80萬元。，通常寫六部分，一是總說，包括概況、過渡語（如，“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”）。五是下一步工作打算?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下（總說）：過去的一年，我市取得的成績主要體現(xiàn)在六個方面。（這是下一步打算，由于這個報告的主要內(nèi)容是第二、三部分，因此這部分沒有必要展開。，從內(nèi)容上看，通報分為表彰性、批評性和傳達(dá)性這三種。四是處理情況，原因分析和處理情況可以合并。；二、一是收文情況，如“你單位?關(guān)于”二是批復(fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同意。”三是補(bǔ)充要求。請你們四是結(jié)尾語，特此批復(fù)。公告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。標(biāo)題有三種形式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種；(3)只標(biāo)明文種名稱，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。結(jié)尾寫具體要求，最后寫“特此通告”，也可以省略。第二個要求就是信息標(biāo)題要簡短，最好是一句短話，頂多不能超過兩句短話。第二個標(biāo)題簡短倒是簡短，意思也基本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_門紅可能是所有單位的特點(diǎn)，那么你實(shí)現(xiàn)開門紅到底財政收入是個什么樣的一個概念。第二個要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信息內(nèi)容相吻合。第四個，標(biāo)題要簡練，就是要簡短、干脆、高度概括。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實(shí)、精煉，一般都是站在第三者的角度反映情況，寫作時不要穿靴戴帽，不要分層分段，開頭不要說背景，結(jié)尾不要談體會，把事情概況說清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會很高。一條信息只能有一個主題，如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題，雖然一篇信息的文字量不大，但是它的中心思想必須要有一定高度，那么怎么實(shí)現(xiàn)這個高度呢，就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突出中心思想。二是論述觀點(diǎn)要集中，一篇信息只講一個觀點(diǎn)。第二個是文章立意要新穎。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu)的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接，那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢，我們說要講格局，字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu)，就是開頭說最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。舉個例子，?某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)?，現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。最后一個是背景介紹要得當(dāng)。最后再概括地說一下，常用政務(wù)信息寫作要點(diǎn)。第二類是綜合類的信息。還有一類信息屬于預(yù)測性的信息。（一）立意，立意是文章的高度。講求直截了當(dāng)、簡明扼要，開頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題來闡述。（五）語言，語言是文章的細(xì)胞，公文的語言講求簡潔、準(zhǔn)確、莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、夸張等修辭手法。謂語是主語發(fā)出的動作。補(bǔ)語是謂語后邊的連帶成分，對謂語起補(bǔ)充說明作用?！岸ā庇型瓿闪说囊馑?，側(cè)重的是結(jié)果，類似于英文時態(tài)中的“完成時”。再比如，作與做的區(qū)別，做側(cè)重于具體對象或產(chǎn)生實(shí)物的活動，動作性較強(qiáng)，是一個“全動詞”?！白鞒觥迸c“做出”，可以通用，但用“作出”更合乎書面語的特點(diǎn)和使用習(xí)慣。地一般用在謂語前面，謂語一般是動詞，地前面的詞語一般用來修飾地后面的動作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：形容詞或副詞+地+動詞（形容詞），比如，愉快地接受了禮物，較好地完成了任務(wù)，天氣漸漸（時間副詞）地冷（形容詞）了。講到這里，公文寫作的一些基本的規(guī)范要求就介紹完了，那么怎么樣才能寫好公文，我想這個沒有捷徑，如果非要說有什么捷徑，那就是兩句話：多學(xué)多看多積攢，多寫多練多實(shí)踐。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。公文的格式公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。公文語言功夫的核心是選詞。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。記下來。平時積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時積累，寫作行不通的。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個問題，才好下筆行文。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個問題。有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時要格外注意，不要用錯。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個步驟，當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。六、學(xué)會公文慣用語，方便快捷表述語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。公文寫作是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是工作的需要。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。公文語言功夫的核心是選詞。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。三是過渡用語。五是稱謂用語。21read 文摘 雜志 青年文摘公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置）之外的公文核心部分。 青年文摘網(wǎng)站二、正文1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）《青年文摘》2．正文A．原由：一是依據(jù)：情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡 21read 文摘 雜志 青年文摘文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話意義：議論：常用“是…”公文寫作 gongwen作用：常用“將使…” 二是目的：常用“為…”《青年文摘》原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。21read 文摘 雜志 青年文摘要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。請示模式21read 文摘 雜志 青年文摘請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。如：《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報的請示》?！菊摹?。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。不要求上級批復(fù)，行文較長?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請示相同。：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項工作的開展情況。：這是主體。：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占三分之一篇幅。青!年文摘()。公文之家 公文寫作。如有附件，與請求相同寫法。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知?！菊摹堪l(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批