關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理的建議-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格后，才能申請(qǐng)報(bào)材料進(jìn)度款。大宗材料申請(qǐng)材料進(jìn)度款，還需由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)施工員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)到貨數(shù)量、規(guī)格是否與采購(gòu)清單一致。一份交現(xiàn)場(chǎng)出納，輸入電腦入賬。即使比對(duì)材料預(yù)算用量與實(shí)際用量。退料入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。三、廢料處理廢品入庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)“廢品入庫(kù)（處理）單”，辦理退料手續(xù)。關(guān)于倉(cāng)庫(kù)目前的現(xiàn)狀是，出入庫(kù)材料不能持平，出入庫(kù)單不詳細(xì)，材料入庫(kù)規(guī)格不全，采購(gòu)價(jià)不明確，退庫(kù)沒(méi)有手續(xù)，手續(xù)不全，存在無(wú)手續(xù)直接發(fā)貨的現(xiàn)象，另外就是倉(cāng)庫(kù)的安保方面，需要加強(qiáng)，除指定領(lǐng)料人外，其他進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)需要登記。個(gè)人建議金額在5000萬(wàn)以上的項(xiàng)目需配備2名倉(cāng)管員，分別管理出庫(kù)與入庫(kù)，每月遞交綜合報(bào)表。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和公司情況，現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫(kù)管工作的有關(guān)問(wèn)題提出以下建議，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。三、根據(jù)公司庫(kù)管各類(lèi)貨物的性質(zhì)，進(jìn)一步完善庫(kù)管工作管理辦法，建立健全“四帳、四單、一薄”制度。附件：倉(cāng)庫(kù)管理工作基本流程規(guī)范倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)。對(duì)于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場(chǎng)和售后服務(wù)中急需，臨時(shí)采購(gòu)或者外包制作的一些零配件、材料及工具等，經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時(shí)憑有關(guān)票據(jù)找倉(cāng)庫(kù)保管人員，補(bǔ)辦相關(guān)入、出庫(kù)手續(xù)，并將剩余貨物交回倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員分別填制入、出庫(kù)三聯(lián)單后，方可到財(cái)務(wù)做賬報(bào)銷(xiāo)，以保證財(cái)務(wù)和庫(kù)管之間帳帳相符。切實(shí)做到進(jìn)庫(kù)有登記，出庫(kù)有憑據(jù)，定期有盤(pán)點(diǎn)，缺貨及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力保障供給，保證倉(cāng)儲(chǔ)中的各種貨物完好無(wú)缺損，帳卡物相符，先進(jìn)的貨物要先出，避免積壓、浪費(fèi)和損失。三、緊跟公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展步伐，不斷學(xué)習(xí)新的商品、材料知識(shí)，提高倉(cāng)庫(kù)管理技能，熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)、性能和用途，努力做到貨物管理循章有序，物品發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確，服務(wù)保障工作到位?！叭恕?，即在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物。倉(cāng)庫(kù)管理作為連鎖藥店的一個(gè)重要部門(mén)，合理進(jìn)行建設(shè)。二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)（分廠(chǎng)家？分類(lèi)型）如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的藥品存放，總體感覺(jué)到比較亂，以慢咽舒寧和邦迪為例，一個(gè)批號(hào)放在三個(gè)地方，容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況，建議一個(gè)藥品集中存放，并形成制度。五、倉(cāng)庫(kù)日常管理制度的建立目前倉(cāng)庫(kù)日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立，對(duì)人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng)，否則，目前出現(xiàn)的問(wèn)題還會(huì)再次出現(xiàn)，如倉(cāng)庫(kù)人員違規(guī)處理破損的事情。采購(gòu)人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法（底價(jià)促銷(xiāo)、廠(chǎng)家政策的爭(zhēng)取、告客戶(hù)處理破損藥品函、廠(chǎng)家換貨、內(nèi)部認(rèn)購(gòu)等）九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。十一、退貨庫(kù)藥品的處理方式、程序、時(shí)間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫(kù)藥品應(yīng)集中存放（目前分兩堆），過(guò)往藥品不上架等。強(qiáng)調(diào)安全意識(shí)，非本公司人員，絕對(duì)不能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉(cāng)庫(kù)，并謝絕隨意參觀。十七、人員配置和管理（人員的定崗定編、績(jī)效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠(chéng)度、責(zé)任心的培養(yǎng)）我認(rèn)為目前倉(cāng)庫(kù)的人員配置數(shù)量基本合理，質(zhì)量有待于提高，表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個(gè)別人員工作懶散，沒(méi)有明確定的績(jī)效考核、工作沒(méi)有熱情，缺乏工作方法，員工種程度不高，個(gè)人情緒沒(méi)有及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識(shí)淡薄等多方面。物料分類(lèi)：外購(gòu)材料（電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等）、自加工材料、消耗材料物料編號(hào)：制定材料清單，按照材料分類(lèi)，同時(shí)結(jié)合貨位，方便物料管理和領(lǐng)取，提高工作效率倉(cāng)管人員工作職責(zé)：專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時(shí)間，將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類(lèi)電子表格上，同事將目前的開(kāi)放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車(chē)間人員隨意進(jìn)入，有效防止物料遺失倉(cāng)管人員工作內(nèi)容：及時(shí)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部提供的各類(lèi)報(bào)表按要求擺放物料、整理倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)示，努力做到賬、卡、物一致做好倉(cāng)庫(kù)控制工作，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程，堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)做好月底盤(pán)點(diǎn)工作倉(cāng)庫(kù)管理流程：入庫(kù)：憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫(kù)單，嚴(yán)格按照出庫(kù)單物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料，并及時(shí)登記物料單及時(shí)按照出庫(kù)單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫(kù)
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