關(guān)于倉庫管理的建議-預(yù)覽頁
【正文】 經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格后，才能申請報材料進(jìn)度款。大宗材料申請材料進(jìn)度款，還需由現(xiàn)場專業(yè)施工員確認(rèn)現(xiàn)場到貨數(shù)量、規(guī)格是否與采購清單一致。一份交現(xiàn)場出納，輸入電腦入賬。即使比對材料預(yù)算用量與實際用量。退料入庫時，應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。三、廢料處理廢品入庫應(yīng)填寫“廢品入庫（處理）單”，辦理退料手續(xù)。關(guān)于倉庫目前的現(xiàn)狀是，出入庫材料不能持平，出入庫單不詳細(xì)，材料入庫規(guī)格不全，采購價不明確，退庫沒有手續(xù)，手續(xù)不全，存在無手續(xù)直接發(fā)貨的現(xiàn)象，另外就是倉庫的安保方面，需要加強(qiáng)，除指定領(lǐng)料人外，其他進(jìn)入倉庫需要登記。個人建議金額在5000萬以上的項目需配備2名倉管員，分別管理出庫與入庫，每月遞交綜合報表。根據(jù)以往經(jīng)驗和公司情況，現(xiàn)謹(jǐn)就進(jìn)一步做好庫管工作的有關(guān)問題提出以下建議，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。三、根據(jù)公司庫管各類貨物的性質(zhì)，進(jìn)一步完善庫管工作管理辦法，建立健全“四帳、四單、一薄”制度。附件：倉庫管理工作基本流程規(guī)范倉庫保管員崗位工作職責(zé)。對于因生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場和售后服務(wù)中急需，臨時采購或者外包制作的一些零配件、材料及工具等，經(jīng)辦人員應(yīng)在事后及時憑有關(guān)票據(jù)找倉庫保管人員，補辦相關(guān)入、出庫手續(xù)，并將剩余貨物交回倉庫，由倉庫保管員分別填制入、出庫三聯(lián)單后，方可到財務(wù)做賬報銷，以保證財務(wù)和庫管之間帳帳相符。切實做到進(jìn)庫有登記，出庫有憑據(jù)，定期有盤點，缺貨及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，努力保障供給，保證倉儲中的各種貨物完好無缺損，帳卡物相符，先進(jìn)的貨物要先出，避免積壓、浪費和損失。三、緊跟公司經(jīng)營發(fā)展步伐，不斷學(xué)習(xí)新的商品、材料知識，提高倉庫管理技能，熟悉各種貨物的品名、規(guī)格、型號、性能和用途，努力做到貨物管理循章有序，物品發(fā)放及時準(zhǔn)確，服務(wù)保障工作到位?！叭恕保丛诎l(fā)貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。倉庫管理作為連鎖藥店的一個重要部門，合理進(jìn)行建設(shè)。二、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)（分廠家？分類型）如同一個品種杜絕分兩堆存放現(xiàn)在倉庫的藥品存放，總體感覺到比較亂，以慢咽舒寧和邦迪為例，一個批號放在三個地方，容易發(fā)生清點數(shù)目不準(zhǔn)確的情況，建議一個藥品集中存放，并形成制度。五、倉庫日常管理制度的建立目前倉庫日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立，對人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng)，否則，目前出現(xiàn)的問題還會再次出現(xiàn)，如倉庫人員違規(guī)處理破損的事情。采購人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法（底價促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購等）九、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。十一、退貨庫藥品的處理方式、程序、時間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應(yīng)集中存放（目前分兩堆），過往藥品不上架等。強(qiáng)調(diào)安全意識，非本公司人員，絕對不能進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉庫，并謝絕隨意參觀。十七、人員配置和管理（人員的定崗定編、績效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責(zé)任心的培養(yǎng)）我認(rèn)為目前倉庫的人員配置數(shù)量基本合理，質(zhì)量有待于提高，表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個別人員工作懶散，沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情，缺乏工作方法，員工種程度不高，個人情緒沒有及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識淡薄等多方面。物料分類：外購材料（電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等）、自加工材料、消耗材料物料編號：制定材料清單，按照材料分類，同時結(jié)合貨位，方便物料管理和領(lǐng)取，提高工作效率倉管人員工作職責(zé)：專門負(fù)責(zé)物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時間，將更多時間用于填制物料卡及各類電子表格上，同事將目前的開放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車間人員隨意進(jìn)入，有效防止物料遺失倉管人員工作內(nèi)容：及時填寫財務(wù)部提供的各類報表按要求擺放物料、整理倉庫，做好標(biāo)示，努力做到賬、卡、物一致做好倉庫控制工作，及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程，堅持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)做好月底盤點工作倉庫管理流程：入庫：憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫，填寫入庫單。無簽字的不予辦理領(lǐng)料倉管員核實領(lǐng)料單及出庫單，嚴(yán)格按照出庫單物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放物料，并及時登記物料單及時按照出庫單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫
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