3關(guān)于檔案管理工作的建議-預(yù)覽頁
【正文】 保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，特提出如下建議： 一、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負(fù)責(zé)檔案的保管和提供其利用的工作，并監(jiān)督公司各部門及其員工對(duì)檔案的使用過程。包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。
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