商務文書寫作教程讀后感-預覽頁
【正文】 第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）三、計量單位的使用規(guī)范長度單位：公里、千米、米、分米、厘米功率單位：千瓦、瓦質量重量單位：千克、公斤、噸、克、毫克熱能單位：焦耳體積單位：升、毫升土地面積單位：公頃、平方米電能單位：電瓦時四、綜合校對的注意事項做旁觀者做朗讀者做求教者五、詞語的使用規(guī)范六、標點符號的使用規(guī)范常見的標點符號使用錯誤標點符號的種類：（1）點號：句號、問號、嘆號稱之為“句末點號”；逗號、頓號、分號和冒號稱之為“句內點號”；（2）標號：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號、專名號；具體的用法（1）反問句的標點符號（2）引號的用法 ① 非法規(guī)性的文件，用引號加以強調而不用書名號 ② 特定稱謂用引號 ③ 縮略語可以用引號 ④ 需要著重的論述對象用引號予以標識（3）括號的用法：括號可以表示一個文件的成熟程度（4）省略號的用法：省略號表示的是引文的省略、列舉的省略或者說話斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，不能與“等”和“等等”一起用標點符號的點放位置（1）點號可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；（2）標號中的引號、括號和書名號，前半個不能放在一行文字的末尾，而后半個則不能放在一行的開頭；（3）標號中的省略號和破折號，不可以一半在前一行文字中同時另一半在后一行文字中；（4）引文結尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個獨立整體存在，則句號在先；反之，則句號在后。原則：“最先提及讀者而非自己”三、進行有效的反饋正面反饋：指對別人的一種認可修正性反饋：指當目標對象出現(xiàn)了一些問題的時候，給與其一個反饋，但這種反饋是以一開始的稱贊為前提的。五、列出文章的大綱列出大綱的好處和目的：建立自己思維次序；具體做法（1）提綱法：圍繞核心主旨，按照時間的順序和邏輯關系，進行羅列；（2）輻射法（頭腦風暴）：從一個中心點出發(fā)，進行發(fā)散的思維。（4）“盡管撰寫者與目標讀者立場保持一致，但資源并不充足”的情形，這種情形即稱之為“解決問題型”，其總體風格是有問有答且篇幅較長。商務文書寫作的概念一、商務文書的分類按形式劃分（1）固定格式，如商務合同、邀請函、通知、請示、批復等（2）非固定格式，如電子郵件按內容用途劃分（1）通用的：通知、會議紀要、簡報、介紹信、申請書、其實、備忘錄等（2）禮儀的：賀信、賀電、邀請書、請柬等二、商務文書的作用避免陷入單向溝通的誤區(qū)，讓文書接受方能夠清晰理解自己的意圖。 樸實198。 結構198。要做到這一點就必須： √ ABCD增加商務文書的時間任意性增加商務文書的時間緊迫性增加商務文書的時間有效性增加商務文書的時間漫長性正確答案： B, 第一層編號用： √ ABCD一、二、“三……來表示（一）、（二）、（三）……來表示用阿拉伯數(shù)字來表示（1）、（2）、（3）……來表示正確答案： A, 第三層編號用： √ ABCD一、二、“三……來表示（一）、（二）、（三）……來表示用阿拉伯數(shù)字來表示（1）、（2）、（3）……來表示正確答案： C： √ ABCD文字與阿拉伯數(shù)字并用盡量寫長句子，表達清楚漢語和符號并用，能用簡略符號的就用符號，避免歧義可以適當創(chuàng)造新的詞語正確答案： A： √ ABCD備忘錄請示、批復通知、會議紀要賀信、賀電正確答案： D，適用于分析問題式商業(yè)文書的是： √ ABCD指示及命令總結事故調查報告工程報告正確答案： A： √ ABCD“八分想，四分寫”的過程“六分想，二分寫”的過程“三分想，七分寫”的過程“七分想，三分寫”的過程正確答案： D, 第二層編號用： √ ABCD一、二、“三……來表示（一）、（二）、（三）……來表示用阿拉伯數(shù)字來表示（1）、（2）、（3）……來表示正確答案： B： √ ABCD分號句號問號嘆號正確答案： A
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1