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正文內(nèi)容

常用文書(shū)寫(xiě)作-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 語(yǔ)言文字表達(dá)方面有許多毛病,主要從這兩方面找出問(wèn)題并進(jìn)行修改。大會(huì)于2010年5月18日討論并通過(guò)。為了確保后勤處能在6月30日前將各單位的建議收集整理,并于7月10日準(zhǔn)時(shí)提交下一次職工代表大會(huì),各單位的討論時(shí)間必須在6月中旬完成。半年多來(lái),我公司的勞動(dòng)紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力,有了很大好轉(zhuǎn)。有的隨意行兇打人,有的無(wú)故礦工,有的知法犯法,流氓盜竊。使廣大職工特別是青年職工,增強(qiáng)法制觀念,樹(shù)立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚,提高遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。改善食堂的衛(wèi)生條件,并要求員工搞好個(gè)人衛(wèi)生。《批復(fù)》撰寫(xiě)訓(xùn)練根據(jù)下述情況起草一份“批復(fù)”200年月日省外事辦接到學(xué)院《關(guān)于聘請(qǐng)美籍在任期內(nèi)享受副教授待遇。該學(xué)院的上級(jí)機(jī)關(guān)廳經(jīng)過(guò)研究,同意該院聘請(qǐng)如果本人提出請(qǐng)我們解決,經(jīng)過(guò)核實(shí),確有困難,可以幫助其購(gòu)買(mǎi)一張單程普通機(jī)票,送其回國(guó)。提示:注意“批復(fù)”寫(xiě)作的特點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了。現(xiàn)尋找死者家屬認(rèn)領(lǐng)。聯(lián)系電話(huà):03118—87926428 提示:主要從文字表達(dá)上進(jìn)行修正,仔細(xì)推敲斟酌。劉原居住在小學(xué)內(nèi),二00年月,先后挪用二0年縣下?lián)艿闹行W(xué)維修費(fèi)專(zhuān)款五千元,二0年前民辦教師補(bǔ)助費(fèi)三千七百七十三元,二0年至二0年下?lián)艿拿褶k教師補(bǔ)助費(fèi)二千九百一十三元,建造五大間共一百五十平方米住房,六十平方米庭院的圍墻。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開(kāi)脫,說(shuō)什么劉蓋房是鄉(xiāng)同意的,并對(duì)揭發(fā)人威脅、報(bào)復(fù)。提示:注意“通報(bào)”的寫(xiě)作特點(diǎn)和敘述風(fēng)格。如果此事辦成,李局長(zhǎng)及貴局職工購(gòu)買(mǎi)肉、蛋將會(huì)十分方便。當(dāng)否,請(qǐng)審批。與會(huì)同志就如何在我省貫徹這一精神展開(kāi)了熱烈的討論。中央決定,黨的十六屆四中全會(huì)后,在全國(guó)城鄉(xiāng)開(kāi)展一次形勢(shì)教育是非常必要和及時(shí)的。要向干部和群眾實(shí)事求是地把成績(jī)講夠,把困難講透,把辦法講明,把前景講清。與會(huì)同志認(rèn)為形勢(shì)教育是黨的基本路線教育的進(jìn)一步深化。要堅(jiān)持辯證法,防止片面性,既要講成績(jī),又要講問(wèn)題,既要講團(tuán)結(jié),又要講有利條件,既要講當(dāng)前,又要講前景。會(huì)議確定,今冬明春要著重抓好對(duì)黨員,特別是對(duì)縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形勢(shì)教育。省委第一書(shū)記同志主持了會(huì)議。聯(lián)系地點(diǎn):議案全文:我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上,僅20年用于支持不發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)展資金就達(dá)萬(wàn)元,這是十分正常和必要的。所以我們要求省人民政府對(duì)貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策,并予以重點(diǎn)扶持,在教育經(jīng)費(fèi)中劃出一塊專(zhuān)項(xiàng)用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育,使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌,發(fā)展起來(lái)。這次團(tuán)的活動(dòng)對(duì)于活躍團(tuán)的生活,增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念,提高團(tuán)組織的影響,有很大意義,我們準(zhǔn)備吸收青年參加,具體比賽辦法和活動(dòng)費(fèi)用,我們意見(jiàn)如下:一、登山比賽可以團(tuán)小組為單位,或以團(tuán)支部為單位進(jìn)行的,哪個(gè)單位全體人員都上去了(不許有一個(gè)掉隊(duì))為優(yōu)勝,按前后順序取名次。獎(jiǎng)品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。1紀(jì)要撰寫(xiě)訓(xùn)練根據(jù)下面提供的情況,起草這個(gè)會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分(不超過(guò)三百字)。主持人:鐵路局紀(jì)律檢查委員會(huì)副書(shū)記王同志。座談會(huì)向全鐵路局黨員和各級(jí)黨組織提出殷切希望,黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,鐵路局黨委和領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范帶頭作用,廣大群眾要對(duì)各級(jí)黨組織和黨員干部認(rèn)真監(jiān)督,各級(jí)紀(jì)檢干部要堅(jiān)持黨性、忠于職守,毫不留情地同不正之風(fēng)進(jìn)行斗爭(zhēng)。胡副局長(zhǎng):?? ?? 提示:會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出(缺)席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問(wèn)題。參加這次會(huì)議的人員,包括所有的軍區(qū)首長(zhǎng),司、政、后三大部的領(lǐng)導(dǎo)。他們是軍區(qū)黨委委員。部長(zhǎng)不在的副部長(zhǎng)參加。這個(gè)部分,司令員傅同志將在明天分七個(gè)方面加以闡述:部隊(duì)政治上堅(jiān)定性明顯增強(qiáng);各級(jí)新班子起步較好;軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì);戰(zhàn)備水平和部隊(duì)?wèi)?yīng)變能力進(jìn)一步提高;按照綱要建設(shè)基層取得新的進(jìn)步;后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到改善;“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。軍委和總部對(duì)軍區(qū)的這次會(huì)議也十分重視。第二條 本條例所稱(chēng)的黨政領(lǐng)導(dǎo)人,是指省、市(地)縣黨和政府的負(fù)責(zé)人,包括所屬各部、廳(局)、委、辦的負(fù)責(zé)人。除重大節(jié)日和重要會(huì)議,以及重要外事活動(dòng),報(bào)道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人外,一般不作報(bào)道。除會(huì)議主持人和報(bào)告人外,出席會(huì)議的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志,要同參加會(huì)議的其他同志坐在一起。第八條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出檢查工作或調(diào)查研究,除有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)接待外,不組織任何形式的迎送。第十一條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車(chē)外出時(shí),要教育司機(jī)做到文明禮讓?zhuān)坏螟Q喇叭,不得將泥水濺在行人身上。第十六條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本條例,結(jié)合本單位具體情況制定細(xì)則貫徹執(zhí)行。提示:可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面進(jìn)行分析。但終因傷勢(shì)過(guò)重英勇?tīng)奚?。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)撰寫(xiě)要求,文字在500字左右。此布院長(zhǎng)二0年月日提示:從行文單位、布告事項(xiàng)的表述等方面進(jìn)行分析。他指示撰寫(xiě)者:講話(huà)稿的基調(diào)不要變,但必須重新寫(xiě)。會(huì)議期間,來(lái)了不少賀電、賀信,其他同志也講了不少贊譽(yù)之類(lèi)的話(huà)。其一,有功并非十全十美。因此,得功時(shí)要知己缺,思己短,查己過(guò)。因此上說(shuō),切記不可把功勞僅記在個(gè)人頭上?!惫诤蜆s譽(yù)只能說(shuō)明其過(guò)去不能保證其將來(lái)。提示:從內(nèi)容表達(dá)、語(yǔ)言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問(wèn)題并加以改正。2我班某同學(xué)準(zhǔn)備競(jìng)聘校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng),請(qǐng)為其撰寫(xiě)一份競(jìng)聘演講稿。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。綜合簡(jiǎn)報(bào)它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)、成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)等概況。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)(一)報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1/3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開(kāi),報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成:①、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng),一般套紅、居中、字體稍大印刷;②、期數(shù),印于簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)正下方;③、編印機(jī)關(guān),一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門(mén)或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書(shū)處(組),要求用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)印于分割線左上方;④、編印日期,印于分割線右上方,要求年月日齊全。按語(yǔ)按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言,是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià),如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍,表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見(jiàn)及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究的希望等等。按語(yǔ)可分三種類(lèi)型:一是題解性按語(yǔ),它類(lèi)似前言,主要對(duì)文稿產(chǎn)生過(guò)程、作者情況、主體內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹;二是提示性按語(yǔ),它側(cè)重于對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒;三是批示性按語(yǔ),它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話(huà)或上級(jí)機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出批示性意見(jiàn)。如是一組文章,則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄,將各篇文章標(biāo)題先印于此,然后依次刊出每篇文章。計(jì)劃與總結(jié)的寫(xiě)作一、計(jì)劃的寫(xiě)作計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例:《市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。例:《局19年工作要點(diǎn)》。意見(jiàn) 屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。(二)計(jì)劃的寫(xiě)法標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(chēng)。前言文字力求簡(jiǎn)明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話(huà)、空話(huà)。辦法與措施 以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。(一)總結(jié)的種類(lèi)從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。(二)總結(jié)的寫(xiě)法標(biāo)題文件式標(biāo)題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié),要求簡(jiǎn)短利索。那么調(diào)查報(bào)告是怎樣一種文章體裁呢?調(diào)查報(bào)告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫(xiě)出的反映客觀事實(shí)的書(shū)面報(bào)告。這是針對(duì)某個(gè)事情或問(wèn)題撰寫(xiě)的調(diào)查報(bào)告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長(zhǎng)的特點(diǎn)。這是以學(xué)術(shù)研究為目的而撰寫(xiě)的報(bào)告,它以收集、分類(lèi)、整理資料并提出問(wèn)題、報(bào)告結(jié)論為特點(diǎn),大多發(fā)表在學(xué)術(shù)刊物上,或載于學(xué)術(shù)著作中。這是根據(jù)需要以歷史情況為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查而形成的調(diào)查報(bào)告。人們可以通過(guò)它了解和認(rèn)識(shí)某些事物和問(wèn)題的客觀現(xiàn)實(shí)情況,以作為其它認(rèn)識(shí)活動(dòng)的依據(jù)或參考。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾和落款。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語(yǔ)文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。(二)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)又稱(chēng)引言。二、概括式導(dǎo)語(yǔ)。(三)正文正文是調(diào)查報(bào)告的主體。這三種結(jié)構(gòu),以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。(五)落款調(diào)查報(bào)告的落款要寫(xiě)明調(diào)查者——單位名稱(chēng)和個(gè)人姓名,以及完稿時(shí)間。因此,確定主題要注意:報(bào)告的主題應(yīng)與調(diào)查主題一致;要根據(jù)調(diào)查和分析的結(jié)果,重新確定主題;主題宜小,且宜集中;要盡量與標(biāo)題協(xié)調(diào)一致,避免文題不副。調(diào)查報(bào)告的提綱有兩種,一種是觀點(diǎn)式提綱,即將調(diào)查者在調(diào)查研究中形成的觀點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列寫(xiě)出來(lái)。要根據(jù)已經(jīng)確定的主題、選好的材料和寫(xiě)作提綱,有條不紊地行文。在完成這些工作之后,才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。②稱(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。正文因內(nèi)容而異。寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:(一)集中概述法。(二)分項(xiàng)敘述法。(三)發(fā)言提要法。工作總結(jié)格式:條文式:條文式也稱(chēng)條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門(mén)的名稱(chēng)和計(jì)劃期限兩個(gè)要素。(二)工作計(jì)劃的內(nèi)容。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。主要交代請(qǐng)示的緣由。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。3)結(jié)語(yǔ)。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間年月日。尊敬的___________:您好!________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。(2)單行標(biāo)題。平常所說(shuō)的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式,原因就在于此。把消息中要解決的問(wèn)題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問(wèn)的形式提出,然后再用事實(shí)作答。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論,然后再用具體事實(shí)來(lái)闡明。消息的主體是主干,典型材料要用在主干上。導(dǎo)語(yǔ)提出什么問(wèn)題,主體就要回答什么問(wèn)題,這樣才能緊扣中心,突出重點(diǎn)。背景材料一般有三類(lèi):一是對(duì)比材料,即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照,以突出事件的重要性;二是說(shuō)明性材料,即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等;三是詮釋性材料,即人物生平的說(shuō)明,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的介紹,歷史典故的解釋等,以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。有的消息,事實(shí)寫(xiě)完,文章就止住了,結(jié)尾就在事實(shí)之中。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。但你必須務(wù)
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