【正文】 往根據(jù)他自己當時的心情去詮釋短信的內(nèi)容。 商務文書的寫作技巧；198。另外，唐宋八大家之一的白居易在某種意義上也是一個商務文書寫作的典范，之所以這樣評價，是因為白居易寫文章何詩歌非常的直白和通俗易懂，少有引經(jīng)據(jù)典，并不通過辭藻的堆砌來追求華麗的文風。 準確而所謂“準確”，就是要求商務文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關門閉戶掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個意思重復三次。198。商務文書寫作有以下四個要素：198。198。198。 語言如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。因此，我們撰寫商務文書說表達出來的意愿只能是一個“被動目標”，而對方的實際行動才是所謂的“主動目標”?！景咐?】有關總經(jīng)理組織召開公司全體秘書會議的郵件在某公司中，總經(jīng)理讓其秘書組織全公司的秘書開會，要求她在確定時間和地點之后發(fā)一個郵件告知所有的秘書。要寫好這個商務文書，總經(jīng)理秘書需要將其被動目標轉化為主動目標：自己之所以在乎“所有秘書都按時參會”這個事情，是因為總經(jīng)理交代自己組織這個會議，如果與會的秘書沒有到齊，那么就意味著自己組織工作的失??；換而言之，自己希望在總經(jīng)理面前有一個良好的表現(xiàn)，就需要確保會議順利組織成功，而組織成功的標志之一就是人員來得比較齊，所以需要他們給自己一個能否與會的確認。 商務文書的撰寫者本身是否很了解目標讀者；198。這三個問題的得分之和越低，則相應的商務文書應該越正式。按照正式程度來劃分，宣傳冊、政府公文、帶抬頭的信件、請柬以及行文正式的電子郵件附件都是正式的商務文書，通常會給目標讀者以受到重視的感覺；而一般的電子郵件、便簽等則屬于非正式的商務文書。 語氣而“語氣”，就指是在撰寫商務文書的過程中采取相對輕松愉快的口吻還是比較凝重嚴肅的口氣的選擇。商務文書寫作也需要掌握基本技巧、步驟方法和規(guī)范性，以幫助員工在寫作中有意識地避免類似地錯誤。從某種意義上講，唐宋八大家之一的白居易也是商務文書寫作的典范。在意思明確的前提下，商務文書寫作應追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞表達出核心觀點。二、商務文書寫作四要素商務文書寫作除了有一些自身顯著的特點，還包括主旨、材料、結構、語言四方面的要素。要點提示商務文書寫作的四要素：① 主旨；② 材料；③ 結構；④ 語言。商務文書還應該具有清晰的結構，否則會導致在不需要浪費筆墨的地方花費過多不必要的時間，而需要強調的內(nèi)容則被相應的弱化。第四篇：商務文書寫作匯總整理：1固定格式的商務文書（：通知、報告、請示、批復、會議紀要、邀請信、總結）（電子郵件）：（通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告）(賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信)商務文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。風格平直樸實莊重，表達規(guī)范準確簡練）商務文書寫作的步驟：（）：.正式指數(shù)：。把握總體風格的依據(jù)：游說矩陣簡單型：羅列事實、短文即可、通知性質說服型：多次溝通、強調利益所在、較長篇幅解決問題型：有問有答、較長篇幅艱難型：不值得花費精力商務文書寫作的技巧：（一）運用情感指數(shù)增加商務文書的親和力二）努力做到“讀者為尊”（三）進行有效的反饋（四）增加商務文書的緊迫性（五）增加可信度（六）做到行文簡潔（行文簡潔的方式：）增加時間緊迫性的方法：（① 商務文書中一律要使用公元的全稱② 在商務文書落款成文日期的部分，要采用中文的形式③ 盡量不要用農(nóng)歷；④ 注意漢字和阿拉伯數(shù)字之間的搭配使用規(guī)則。“提出問題并分析問題”：情況簡報。、而后突出結果以及結果的實現(xiàn)方式的一種層次結構。讀者為尊”要站在目標讀者的角度和立場來看待分析問題。通知的種類:會議通知、指性通知、批準性通知、發(fā)布性通知、知照性通知、周知性通知（企業(yè)單位、事業(yè)單位、黨政機關，甚至學校都可以發(fā)通知）通知寫作格式：標題、送與對象、正文、署名、附件報告的種類：工作報告、情況報告、答復報告、建議報告，但以下幾點需要特別注意：（報告的名稱同樣可以包含三個部分發(fā)文機關、事由及文種，但其中的發(fā)文機關可以省略；報告的開頭應該首先寫“關于事情現(xiàn)做如下報告”； 報告的內(nèi)容中有一些套話必須的，例如在報告的結尾應該說“以上報告請審閱”或者“報告如無不妥，請批轉執(zhí)行”等與開頭相互呼應。會議紀要的作用和目的（決定性的會議紀要和消息性的）其作用在于：；，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。詞語的使用規(guī)范固定格式的商務文書：（一）通知（二）報告（三）請示（四）批復（五）會議紀要（六）邀請信（七）總結，表現(xiàn)在商務文書中的數(shù)字通常對實際工作有著極大的指導作用和意義，因此其中所援引的數(shù)字數(shù)據(jù)務必要來自于穩(wěn)妥的出處，這樣才能確保是真實準確的。需要強調的是，“降低70%”與“降低了70%”表達的是同樣的倍數(shù)關系，即原來為100%，現(xiàn)在變?yōu)榱?0%；而“降低到70%”則不同，它表示原來為100%，現(xiàn)在變?yōu)榱?0%。引號的用法：需注意以下情況；（1）非法規(guī)性的文件，用引號加以強調而不用書名號，（2）特定稱謂用引號如：“渤海二號”（3）縮略語可以用引號如：“農(nóng)轉非”（4）需要著重的論述對象用引號予以標識如：有物就要有內(nèi)容，有序就要有條理。”這時，采購經(jīng)理D跳起來：“我們的采購成本是上升了10%，為什么，你們知道嗎？俄羅斯的一個生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了，導致不銹鋼價格上升。（1）加強財務管理制度——XX局財務管理制度的調查（2）青少年吸毒案件增多情況——XX市青少年吸毒情況的調查（3）當前大學生消費狀況——對大學生消費狀況的調查報告練習三：請補寫標題。同時，我省加大技術投入，據(jù)省經(jīng)貿(mào)委統(tǒng)計，今年1—9月我省技術改造投資509億元人民幣，%。練習五：請指出下面這篇文章的文種，并擬寫標題和摘要。（一）堅持“三個原則”。在保證質量的前提下，努力縮短校核時間，常規(guī)文件辦理實行公文質量跟蹤制度，每份公文都須填寫《質量跟蹤卡》，每一辦理環(huán)節(jié)都須填寫辦理完成時間及責任人，確保處理公文又好又快。一是行文關系關。三是協(xié)商會簽關。五是體例格式關。（一）確保公文審簽程序“零差錯”。領導簽發(fā)后的稿件，須至少三校后方能進入印發(fā)程序。一名文印員負責操作，另一名文印員負責對下發(fā)情況進行復核，以嚴格的程序確保公文體例格式無差錯、受文單位無遺漏。同時，將公文寫作納入職工技術運動會，每兩年在全公司范圍內(nèi)開展一次公文寫作技能大比武，全面提高了公文從業(yè)人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務水平。對工作中出現(xiàn)的差錯，嚴格實行責任追究制，哪個環(huán)節(jié)出了問題就由相應的責任人承擔責任，接受考核，從而增強其做好公文處理工作的責任感，促進崗位人員始終處在一絲不茍、精益求精的工作狀態(tài)，為公文規(guī)范化建設打下堅實基礎。依據(jù)上述材料，請就此事代替龍山市重工機械廠和龍山市資訊信息公司寫出業(yè)務聯(lián)系函和回函。