【正文】 ，用約定俗成的體裁和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。?國家行政機關公文處理辦法?（國務院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機關公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。包括工作計劃、工作總結、調查報告、述職報告、簡報、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領導講話、提案）等。（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。如經(jīng)濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。在工作上，要制定計劃、總結經(jīng)驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應用文。因此，能否得心應手的撰寫應用文成為衡量工作能力高低的重要標準之一。（舉例）應用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。（舉例）程式性在表達上還體現(xiàn)為具有一套相對穩(wěn)定的習慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。第二節(jié)：應用寫作的基本功一：應用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。有的地區(qū)出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲答案：后者是應用文的語言，與散文語言不同，應用文語言的特點是：（一）明白。準確表達，辨清細微差別練習二：下面這篇短文符合應用文語言的特點嗎？為什么“ 這是我第一次在這種場合講話。今天是文學院2009級研究生的開學典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青。一般用于平行文或涉外公文。領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據(jù)、理由或應用文的具體內容的詞。又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。如： 蒙、承蒙。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理 目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用以結束上文的詞語。二：表達方式（一）敘述 （二）說明（三）議論練習：下列事項是否都需制發(fā)公文？人事處部署本學校各類人員的考核工作。反例：省財經(jīng)學校給大學的函 大學校長辦公室：首先，我們以省財經(jīng)學校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復。如蒙允諾，敬表謝意。教學重點：公文的概念及種類；行文關系與行文規(guī)則 教學難點：公文的行文關系與行文規(guī)則。二、公文的特點法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權的組織及其領導人。、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。四、公文的種類（一）公文的分類方法，可分為黨內機關公文，國家行政機關公文，社會團體機關公文以及企事業(yè)單位的公文。發(fā)文是由本機關制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進行工作聯(lián)系的其它機關，一部分是下發(fā)給本機關或本系統(tǒng)內部使用?？煞譃橥ㄓ梦募?、專用文件等。具體要求注意以下幾點：。；下行文如有必要，可抄送上級。(三)下行文規(guī)則；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。應當同時抄送直接上級機關。，應當寫明主送機關和抄送機關。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應注明經(jīng)政府同意。（）3．某市國家稅務局與所在省工商行政管理局是平行關系。教學重點：公文的書面格式。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排版。1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm177。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。（一）眉首眉首的特點是位臵相對固定。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱外，還應加上文種名稱。?函?的發(fā)文機關標識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應小于22mm15mm。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。上報公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。指標明某一公文主題的概括性名稱。（2）標題的組成。公文的標題，按要求一般應寫成全結構，即具備發(fā)文機關、事由和文種三部分。（3）標題的要求。各行的字數(shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等。標題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復責任的機關。是公文的主體部分。如有序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標點符號。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。幾個機關聯(lián)合發(fā)文，以最后一個會簽機關所簽發(fā)的日期為準。必須用漢字小寫完整寫明年月日。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位臵，并使印章或套印在其上。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。（三）版記版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機關和印發(fā)日期等項。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。印發(fā)日期以公文會印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字，右空一字。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關系。參考說明(例子圖片選取多個)：練習題：不定項選擇題 ：需用請示行文的情況是（）A、權限不夠 B、能力不足 C、認識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進B、傳達情況 C、申請批準D、批評錯誤公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復C、通知D、通告公安局向市政府請求批準辦某件事用（）A、報告 B、函 C、請示 D、意見公文中使用頻率最高的文種是（）A、函 B、通告 C、通知 D、通報市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉 C、翻印 D、轉發(fā)目前國家行政機關公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種不符合用印要求的是（）A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日ABCDEBCBC ６、CCDAC判斷題越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。教學重點：通知的概念、種類和寫作要求。通知具有三個特點：1．使用范圍具有廣泛性。特別是部署和布臵工作、批轉和轉發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。這類通知包括批轉性和轉發(fā)性兩種。有些工作任務，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。如果標題太長，可省略發(fā)文機關。(2)省略多余的?關于?和?通知?字樣。如：?縣人民政府關于轉發(fā)?市人民政府關于轉發(fā)?省人民政府關于轉發(fā)人事部關于同志恢復名譽后享受級待遇的通知?的通知??。(3)省略發(fā)文機關和事由。主體在事項部分。(2)批示性通知。批語的內容主要有如下三個方面：1)說明批轉的目的或陳述轉發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。(3)事項性通知的寫法。第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。(5)會議通知的寫法。語言力求簡短、明白。教學目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。一：請示的適用范圍及特點請示是“適用于向上級機關請求指示、?批準”的公文。在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關做出明確指示。值得注意的是，凡自己職權范圍內的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。前面所提請示的適用范圍之3項，屬這種類型。標題。正文。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。指請求上級機關批準、幫助、解答的具體事項。請示事項，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批復。如有需要，對有關的單位可用抄送的形式。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關。請示是上行公文，不得同時抄送下級機關，更不能要求下級機關執(zhí)行上級機關未批準的事項。教學重點：報告的概念、種類和寫作要求。這一特點集中表現(xiàn)在工作報告上。表述的概括性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權掌握在發(fā)文單位手里。指匯報工作的報告。例如，及時匯報本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。報送報告。報告的正文一般包括原由、事項和結尾三部分。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。(2)情況報告。答復報告的內容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負責。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。四、報告的寫作要求報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。報告的內容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。報告的內容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。對于報告，受文單位不用答復，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。(3)主送機關數(shù)量可以不同。(4)受文機關處理方式不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規(guī)定應經(jīng)上級機關批準認定的問題，均可以請示行文。第四篇：應用文寫作教案應用文寫作教案進入職業(yè)學校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進入學生會社團（團委等），要寫申請書；加入社團后，社團里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發(fā)布消息；畢業(yè)時要寫畢業(yè)論文，制作簡歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對市場進行調查并撰寫調查報告及可行性研究報告；作為記者團的學生，你們還要學會寫新聞稿。一、應用文的特點（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。（6）平實性：補充：有疑義的“另類大學錄取通知書”——淘寶版南京理工大學在手機短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”盡管南理工使用手機告知對方，但這種做法遭到了批評：（1）通知書采取網(wǎng)絡化語言，破壞了錄取通知的嚴肅性和權威性，會使家長和學生不信任。過程與方法：通過練習提高應用文的寫作能力。教學方法：指導法、展示法、練習法。會議記錄有三個基本特點：真實性、完整性、即時性。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體的記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄發(fā)言要點和中心內容，多用于一般性會議。三省，即在記錄中正確使用