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財務人員內(nèi)部控制培訓案例-預覽頁

2024-10-21 12:38 上一頁面

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【正文】 實的“乞丐”:到1997年底。盲目擴張,在科、工、貿(mào)全方位發(fā)展,短短1年時間,“東北華聯(lián)”便由一個商業(yè)大廈搖身變成擁有55個全資子公司,6個控股和參股企業(yè),、實業(yè)、房地產(chǎn)于一體的跨區(qū)域綜合性企業(yè)集團。代表萬通出任的董事長并不常駐公司,一年只來幾次,平?;旧下犽娫拝R報,一些指令是通過傳真?zhèn)鞯狡髽I(yè)后實施的,成了“遙控管理”。如審批不通過,預算委員會應要求財務部門對投資預算進行調(diào)整。企業(yè)計劃部門負責對外投資項目可行性研究的組織工作,并提出可行性分析論證報告。對股東需提供的股本、免息借款和計息借款以及項目本身的融資、成本控制和預期回報做出合理預測并提出安排建議。所有投資決策都應當用書面文件予以記錄。從百成公司請購單→詢比價→選擇供應商→合同評審→合同的簽訂過程中發(fā)現(xiàn):(1)當初在詢比價的過程中,采購員要求各供應商報價的產(chǎn)品規(guī)格、型號不一致,從而使得公司詢比價的作用不能發(fā)揮,由該采購員最終確定的供應商的產(chǎn)品價格最高;同時通過運用電話和網(wǎng)上詢價,此采購員所選供應商價格比同類廠家價格高出近10萬元;(2)該采購員在合同報告中沒有說明該供應商提供增值稅票的要求,從而使得該供應商以偷逃稅款的方式降低報價,沒有全面真實反映實際情況,卻告知領導是最低價采購,造成主管審核、批準失誤;(3)簽訂合同時原合同報告中的供應商名稱又變成了沒有法人資質(zhì)的二級代理商,該二級代理商不具有一般納稅人資質(zhì),為百成公司以后對賣方發(fā)票的抵扣不足留下隱患;(4)抽查該采購員所簽合同,沒有要求供應方提供17%的增值稅票(百成公司是外企,對購買國內(nèi)設備享有退稅政策)。【案例分析】從百成公司采購作業(yè)制度來看,請購單、訂購單合同評審、驗收單、賣方發(fā)票、付款憑單、付款憑證及賣方對賬單等內(nèi)部控制流程比較完善,但在合同協(xié)議的內(nèi)部控制方面仍存在不足之處,以導致在執(zhí)行過程中,由于部分采購人員投機取巧,為謀求個人利益鋌而走險,給百成公司造成了不該有的損失。百成公司在采購過程中合同詢價和合同的簽訂均由采購員負責,容易形成舞弊。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。國家或行業(yè)有示范合同協(xié)議文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款應當進行認真審查,并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。五糧液2007年年報顯示:宜賓五糧液股份有限公司董事長唐橋,同時擔任宜賓五糧液集團有限公司總裁、董事、黨委副書記;宜賓五糧液股份有限公司董事王國春(公司前董事長),同時擔任五糧液集團有限公司董事長、四川宜賓普什集團有限公司董事長;宜賓五糧液股份有限公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)鄭晚賓,同時擔任五糧液集團有限公司董事。關(guān)聯(lián)交易的盛行,與公司的治理結(jié)構(gòu)無疑有著直接的關(guān)聯(lián),這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先是五糧液領導與五糧液集團交叉任職嚴重;其次是高管年薪過低;最后是畸形的考核制度。具體地說有以下幾個主要原因。第四條發(fā)生前條所列重要事項時,重大信息內(nèi)部報告責任人應提供的材料包括(但不限于):(一)重大信息內(nèi)部報告,包括發(fā)生重要事項的原因,各方基本情況,重要事項內(nèi)容,對公司經(jīng)營的影響等;(二)重要事項所涉及的協(xié)議書或意向書(如有);(三)重要事項所涉及的政府批文或法律文書(如有);(四)中介機構(gòu)關(guān)于重要事項所出具的意見書(如有)。第七條重大信息內(nèi)部報告的傳遞程序:(一)公司各部門、各子公司知道或應該知道重要事項的具體業(yè)務經(jīng)辦人員,于確定事項發(fā)生或擬發(fā)生當日向相關(guān)重大信息內(nèi)部報告責任人報告;(二)相關(guān)重大信息內(nèi)部報告責任人實時組織編寫重大信息內(nèi)部報告,準備相關(guān)材料,并對報告和材料的真實性、準確性和完整性進行審核;(三)相關(guān)重大信息內(nèi)部報告責任人將重大信息內(nèi)部報告及相關(guān)資料提交董事會秘書進行審核、評估;(四)相關(guān)重大信息內(nèi)部報告責任人將重大信息內(nèi)部報告及相關(guān)資料提交分管領導、總裁審簽,或根據(jù)公司行政辦公會議管理規(guī)定,按實際需要提交相應的行政辦公會議研究、審核;(五)董事會秘書組織將確定需要履行信息披露義務的重大信息內(nèi)部報告及相關(guān)資料提交董事長審定,對確定需要提交董事會審批的重要事項,提交董事會會議審批。公司在其他公共傳媒披露的信息不得先于指定媒體,不得以新聞發(fā)布或答記者問等其他形式代替公司公告。第十四條本制度自董事會通過之日起實施。(二)內(nèi)部報告有定期報告和非定期報告兩種。但是,2004年4月14日,三九醫(yī)藥(000999)發(fā)出公告:,目前公司大股東三九藥業(yè)及三九集團(三九藥業(yè)是三九集團的全資公司)所持有的公司部分股權(quán)已被司法機關(guān)凍結(jié)。”案例簡評:三九集團財務危機的爆發(fā)可以歸納為幾個主要原因:(1)集團財務管理失控;(2)多元化投資(非主業(yè)/非相關(guān)性投資)擴張的戰(zhàn)略失誤;(3)集團過度投資引起的過度負債。但是2005年9月中旬,;此筆貸款是當年華源為收購上藥集團而貸,因年初財政部檢查事件,加之銀行信貸整體收緊,作為華源最大貸款行之一的上海銀行擔心華源無力還貸,遂加緊催收貸款;從而引發(fā)了華源集團的信用危機。案例簡評:華源集團13年來高度依賴銀行貸款支撐,在其日益陌生的產(chǎn)業(yè)領域,不斷 “并購-重組-上市-整合”,實則是有并購無重組、有上市無整合。至此,澳柯瑪危機事件公開化。澳柯瑪癥結(jié)并非僅僅是多元化投資下資金問題,關(guān)鍵問題還有自身的管理模式,是魯群生近17年的家長式管理模式。“發(fā)散型的多元化擴張,不但沒有讓澳柯瑪做大作強,發(fā)而使其一盤散沙”。以上這三家大型國有企業(yè),都是通過多元化投資實現(xiàn)快速擴張的,又是以高度依賴借款支撐其快速擴張的,最終引發(fā)了整個集團危機。尤其在中國,金融體制對大型國有企業(yè)的縱容和資本市場監(jiān)管不力,都提高了此類風險發(fā)生的概率。而之前,中航油曾被評為2004年新加坡最具透明度的上市公司;中航油成立有風險委員會,還曾聘請安永會計師事務所編制了公司的《風險管理手冊》和《財務管理手冊》;風險管理手冊明確規(guī)定,損失超過500萬美元,必須報告董事會。陳久霖和日本三井銀行、法國興業(yè)銀行、英國巴克萊銀行、新加坡發(fā)展銀行和新加坡麥戈利銀行等在期貨交易場外,簽訂了合同。報告認為以下因素單獨或共同的造成了公司在期權(quán)投機交易上受到損失:(1)后來被證明從2003年3季度開始的對油價走勢錯誤的判斷;(2)不想在2004年披露損失;(3)沒有按照行業(yè)標準對期權(quán)倉位進行估值;(4)沒有正確的在公司的財務報表上記錄期權(quán)組合的價值;(5)缺乏針對期權(quán)交易的適當?shù)募皣栏竦娘L險管理規(guī)定;(6)公司管理層有意違反本應該遵守的風險管理規(guī)定;(7)整個董事會,尤其是審計委員會,就公司投機衍生品交易的風險管理和控制未能完全履行各自的職責。禁止不通過期貨交易所的場外期貨交易。中航油事件最突出表現(xiàn)在“管理層凌駕”,導致監(jiān)控機制的失效;直接抵觸了內(nèi)部控制的經(jīng)營合規(guī)性目標和報告可靠性目標。2004年績效考核的179家中央企業(yè)中,南航集團由于重大財務違紀事件,從B級降至了C級。南航集團從2001年就開始進行委托理財業(yè)務;與南航集團有過委托理財業(yè)務的有漢唐證券、中關(guān)村證券、世紀證券。世紀證券在此低位入貨,3個月不到,升幅超過60%,世紀證券也獲得了豐厚的賬面利潤。南航集團無奈只得將其實行債轉(zhuǎn)股。案例簡評:南航集團的委托理財業(yè)務,實際上是南航集團用自己的錢,借助于證券公司進行操作自己的股票。(3)國儲局的銅期貨投機2005年11月13日開始外電紛紛披露,中國國儲局一名交易員劉其兵在LME(倫敦金屬交易所)銅期貨市場上通過倫敦金屬交易所場內(nèi)會員SEMPRA,在每噸3000多美元的價位附近拋空,建立空頭頭寸約15萬至20萬噸。國儲局選擇了部分交割,即向倫敦交易所交付5萬噸現(xiàn)貨銅,其余15萬噸的空單展期到遠期。事實上,當國儲局從負責國家戰(zhàn)略物資儲備調(diào)節(jié)向投機賺錢的方向轉(zhuǎn)變時,它就已經(jīng)開始背離其固有的職責。(4)以上3個案例的歸納與分析以上3個案例簡單歸納如下:投機心理、監(jiān)管不到位、關(guān)鍵人士的道德風險,是引發(fā)金融工具投機風險的重要原因。其實早在1997年株洲冶煉廠就因為進行鋅期貨投機,造成虧損1億美元。3.結(jié)合案例看大型國有企業(yè)的高風險業(yè)務控制2006年7月國資委發(fā)布的《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理暫行辦法實施細則》中明確規(guī)定:非主業(yè)投資占總投資的比重一般控制在10%以下;自有資金占總投資的比重一般在30%以上;總投資規(guī)模不能超出企業(yè)財務承受能力,企業(yè)資產(chǎn)負債率要處于合理水平。為了防止大型國有企業(yè)的高風險業(yè)務發(fā)生,企業(yè)應當重點從以下幾個方面加強控制:(1)建立正確的風險文化和意識收益與風險是共存的。主要的原因有企業(yè)領導人不重視內(nèi)部控制和國有企業(yè)內(nèi)部審計力量薄弱等。雖然十六大已經(jīng)明確國資委對國有企業(yè)要做到“管資產(chǎn)、管人、管事”,但是國資委對對國有企業(yè)的監(jiān)管還比較落后。這一消息引起網(wǎng)民的極度憤慨,紛紛要求查明真相、嚴處責任人、挽回損失。鄱陽縣原名波陽縣,1986年被國務院定為國家級貧困縣,2010年地方財政收入僅為4.1億元。”徐曉明認為,財政局資金劃撥的流程和機制沒有問題。張慶華出具支票蓋章后,李華波就到銀行劃撥資金了。而在李華波和徐德堂等人持續(xù)數(shù)年的套取轉(zhuǎn)移資金過程中,卻無人發(fā)現(xiàn)異常。11”案件57名責任人受處理江西省紀委常委會研究決定并經(jīng)江西省委同意,追究57名相關(guān)人員的責任。其中:江西省農(nóng)村信用聯(lián)社21日作出一系列決定,對負有領導責任的鄱陽縣農(nóng)村信用聯(lián)社黨委書記、理事長吳智敏,黨委委員、副主任王正燦,黨委委員、副主任葉志軍,黨委委員、監(jiān)事長章芳,正科級稽核員、原監(jiān)事長張文光給予免職處理。第三部分從財務角度分析:一、加強會計管理體制建設農(nóng)村信用社會計委派制度是完善會計管理體制、健全監(jiān)督機制、規(guī)范經(jīng)營行為的重要舉措。事后監(jiān)督工作除人工操作外還可以通過軟件開發(fā),利用計算機部分代替人工操作,規(guī)避人為操作風險,縮短檢查時間,提高事后監(jiān)督工作效率。發(fā)現(xiàn)有涉黃、涉賭、涉毒等失范行為的,要即行調(diào)離原崗位,并對其進行審計??纯醋砸咽欠癜l(fā)揮了應有的價值呢? 中新網(wǎng)南昌3月5日電(艾永全 王昊陽)江西鄱陽縣財政局近億元資金被轉(zhuǎn)移一案,激起連鎖風暴,受此案影響,江西省紀委、監(jiān)察廳、財政廳及金融部門下發(fā)緊急通知,一時間,在江西各地掀起內(nèi)部財務清查整頓之風。對于縣財政局近億元資金從信用聯(lián)社消失的原因,財政局黨組成員徐曉明向記者解釋說,財政賬戶資金的劃撥管理有嚴格的流程,凡是動用資金,必須由用款單位提出申請、業(yè)務股室出具意見、預算科室核定指標、分管領導審核簽字、局長簽字批準,然后由業(yè)務股室開具支票、加蓋公章和經(jīng)手責任人私章,支票最終送達銀行,銀行經(jīng)過認真審核后才能進行資金劃撥。縣財政局還表示,將向縣農(nóng)村信用社啟動索賠程序。據(jù)2007年2月27日《新法制報》報道,2006年10月,鄱陽縣黃崗鎮(zhèn)村民洪某存入黃崗鎮(zhèn)農(nóng)村信用社的14800元定期存款莫名消失,原來信用社信貸員黃某嚴重違規(guī),私下為農(nóng)民辦理存折,收錢后卷款外逃,致使農(nóng)民積攢多年的養(yǎng)老金化為烏有。據(jù)2007年6月8日新華社報道,江西省弋陽縣農(nóng)信社代辦員賴傳太,以高額利息相誘惑,非法吸收公眾存款846余萬元,并利用職務之便侵吞儲戶存款1947萬元。據(jù)2005年12月16日《江西法制報》報道,江西省九江市武寧縣甫田農(nóng)村信用社原主任李斌,在短短數(shù)月之內(nèi),以58位村民的名義貸款近百萬元,用于賭博。事后,樟樹市農(nóng)村信用聯(lián)社介入調(diào)查,但“真相”始終未大白于天下。熊永明教授表示,鄱陽縣信用社長期給縣財政局出具具有法律效力的假對賬單,掩蓋犯罪事實,涉嫌觸犯刑法第188條“違規(guī)出具金融票證罪”,其在民事賠償方面,有逃脫不了的責任。80年代,農(nóng)村信用合作社開始推行體制改革,1996年與中國農(nóng)業(yè)銀行脫鉤,形成一個個獨立法人。而財政局局長風光依舊,兒子開名車、經(jīng)營酒店。而鄱陽縣農(nóng)村合作聯(lián)社理事長吳智敏回應說,“家賊難防”,徐德堂與李華波兩人關(guān)系要好,串通在一起作案,隱蔽得太深,農(nóng)信社稽查了多次都沒有發(fā)現(xiàn)?!捌鋵嵷斦质鞘芎φ?,沒什么責任。據(jù)了解,李華波私刻的公章全名叫“鄱陽縣基本建設財務管理專用章”,由于有了這個章,他輕易繞開了諸多環(huán)節(jié)。按照鄱陽縣農(nóng)村信用聯(lián)社的規(guī)定,由縣聯(lián)社派到各分社的委派會計負責鑒章和審核工作,行使監(jiān)督職能。”第二部分江西鄱陽縣“2對案件負有主要領導責任且涉嫌挪用公款、受賄犯罪的鄱陽縣政協(xié)副主席、縣財政局局長歐陽長青,及涉嫌貪污、受賄、違法發(fā)放貸款犯罪的鄱陽縣農(nóng)村信用聯(lián)社理事長曹紹洲等5人,移送司法機關(guān)處理。目前,鄱陽縣迅速成立專案組開展偵查行動,目前已抓獲犯罪嫌疑人5名,追繳贓款和查封財產(chǎn)總計1003萬元,并已查明其中4605萬元的去向,余款去向正在進一步偵查之中??h聯(lián)社應制定詳細的事后監(jiān)督管理制度,根據(jù)所轄網(wǎng)點數(shù)量和各網(wǎng)點業(yè)務量配備事后監(jiān)督人員專門負責對前臺業(yè)務操作的事后監(jiān)督檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決處理。同時,對重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時內(nèi)外的行為,建立相應的行為失范監(jiān)察制度。俗話說“上有政策,下有對策”,那么,什么才是我們的標準呢?大眾的認知程度和認可程度我認為才是我們衡量的標準,不要以為表面數(shù)字是成績和業(yè)績,就是結(jié)果,社會的認可才是我們的最終評價員,社會的價值才是你工作的價值。第二,企業(yè)沒有對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量進行檢查與驗收,不了解采購存貨要求。第三,沒有規(guī)范的材料的領用和盤點制度,也沒有定額的管理制度,材料的消耗完全憑生產(chǎn)工人的自覺性。第四,存貨的確認、計量沒有標準,完全憑會計人員的經(jīng)驗,直接導致企業(yè)的成本費用不實。我們認為,從內(nèi)部控制角度講,至少應解決這么幾個問題:第一,在單位、公司治理結(jié)構(gòu)中合理安排授權(quán)批準職務。對重大的資產(chǎn)處置事項,必須經(jīng)集體決策審批,而不能搞一言堂、一支筆,為單位負責人企圖一個人說了算設置制度上的障礙。第三,要把科學、合理的內(nèi)部控制作為一種企業(yè)文化滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,要通過改善控制環(huán)境切實發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。第四,政府有關(guān)部門應該如何促進單位內(nèi)部控制的建立、健全和有效實施,如何對單位富有責任感、正義感的職工進行有效的保護和充
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