淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策——以南京尊然健康管理有限公司為例畢業(yè)論文-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 存貨管理的含義 .............................................................................錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 關(guān)鍵詞 ： 中小企業(yè)； 存貨管理； 問(wèn)題 ； 對(duì)策 Abstract： enterprise storage is an important asset, it39。 inventory management。 存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多，對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。 存貨管理可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理；幫助庫(kù)存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫(kù)存商品的核算； 提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。 公司采用的是水立方式管理模式，與員工之間 是合作式、客戶式的關(guān)系 ，實(shí)行自我管理機(jī)制，采用績(jī)效考 核制度，致力于每一位伙伴走向成功！ 企業(yè)的目標(biāo)是致力于全國(guó)人民的健康事業(yè)和全心全意為廣大人民服務(wù)，做百姓的放心藥，真正成為中國(guó)健康事業(yè)不斷發(fā)展的中堅(jiān)力量！ 南京尊然健康管理有限公司在管理人員配置方面較為簡(jiǎn)單，除總經(jīng)理外設(shè)有倉(cāng)庫(kù)保管員、 倉(cāng)庫(kù) 主任、質(zhì)檢員 、會(huì)計(jì)、出納各一人， 另有數(shù)名 銷(xiāo)售和后勤人員。 日期老化商品和贈(zèng)品 商品占用庫(kù)存資金較大 ， 貨流賬面不清楚，不明確，商品入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)不能及時(shí)走賬，所提供的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不能作為公司銷(xiāo)售參考的依據(jù)。 （ 2）存貨保管的過(guò)程 企業(yè) 沒(méi)有具體的存貨保管制度，不 定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查 。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的核對(duì)和計(jì)算，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)保管員誤將一筆 倉(cāng)庫(kù) 剩余產(chǎn)品 退庫(kù) 10 萬(wàn) 記入 產(chǎn)品 入庫(kù)，導(dǎo)致雖 產(chǎn)品 賬實(shí)相符但生產(chǎn)成本虛增的現(xiàn)象，使 賬面 數(shù)據(jù)與實(shí)際盤(pán)存數(shù)核對(duì) 失去 意義。 倉(cāng)庫(kù) 主任具體安排 工作人員發(fā)貨到地區(qū)服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù) ，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù) 貨物需求 情況發(fā) 貨填寫(xiě) 送貨單 并如實(shí)填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量 。因此存取貨三聯(lián)單是企業(yè)存貨管理中一個(gè)重要的組成部分，顧客 需要存貨的 也 必須填寫(xiě)存取貨三聯(lián)單。 存取貨三聯(lián)單 姓名： 吳秀珍 會(huì)員卡號(hào)： A025001542 聯(lián)系方式： 13859642346 家庭住址： 存貨 日期 產(chǎn)品名稱 存貨 取貨 結(jié)存 取貨人 負(fù)責(zé)人 備注 參花 30 30 吳秀珍 張艷 參花 60 75 吳秀珍 張艷 取貨 參花 15 15 吳秀珍 張艷 表 15：存取貨三聯(lián)單 三 、 南京尊然健康管理有限公司存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實(shí)不符。辦事處的東西種類(lèi)繁多，在盤(pán)存時(shí)有一定難度，所以在盤(pán)存時(shí)都是主要產(chǎn)品一天盤(pán)一次，其余保健品、不常用產(chǎn)品、贈(zèng)品等一個(gè)月盤(pán)一次，所以賬上最終的數(shù)量有可能并不等于實(shí)際的庫(kù)存。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進(jìn)存貨來(lái)避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為也會(huì)導(dǎo)致了存貨的積壓。 部門(mén)之間日常缺乏有效的溝通。這種情況造成服務(wù)水平 的下降，影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù) 。 存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。 報(bào)賬人員綜合素質(zhì)有待提高。 會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員提高素質(zhì)的內(nèi)在要求。南京尊然健康管理有限公司相關(guān)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德的現(xiàn)象。 沒(méi)有合理的 存貨 管理制度。雖說(shuō) 南京尊然健康管理有限公司 未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過(guò)程中會(huì)有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn) ，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作， 每天沒(méi)有進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。管理人員報(bào)賬和回款時(shí)改為顧客 A 購(gòu)買(mǎi) 60 盒參花，花費(fèi) 4599 元，從中獲利 399 元。在年終時(shí)應(yīng)該進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)， 任何產(chǎn)品包括包裝物、贈(zèng)品等都要全面清查，由存貨審核人員監(jiān)督進(jìn) 行。南京尊然健康管理有限公司可設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)罰制度，具體內(nèi)容為：存貨管理員 在 1個(gè)月內(nèi)無(wú)任何存貨損益現(xiàn)象則獎(jiǎng)勵(lì) 200 元 ； 存貨管理員在 6 個(gè)月內(nèi)無(wú)任何存貨損益現(xiàn)象則 獎(jiǎng)勵(lì) 400 元 ；存貨管理員在 1 年內(nèi)無(wú)任何存貨損益現(xiàn)象則獎(jiǎng)勵(lì) 800 元 . 反之，存貨管理員在 1 個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)存貨盤(pán)虧現(xiàn)象并且是管理員的責(zé)任，則由其負(fù)責(zé)賠償。 C 類(lèi)存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的 5％左右，進(jìn)行一般管理 ，如枕頭、凈水器、按摩儀等贈(zèng)品 。 庫(kù)存本身就是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的，就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存。 （ 3）制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章 南京尊然健康管理有限公司 存貨管理部門(mén)銷(xiāo)售部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。保管與清查等。 南京尊然健康管理有限公 司員工在采購(gòu)貨物時(shí)，應(yīng)符合公司規(guī)定的貨物標(biāo)準(zhǔn)，貨物驗(yàn)收 入庫(kù)應(yīng)另專(zhuān)設(shè)一人，驗(yàn)收人員對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收， 并 設(shè)置存貨明細(xì)帳 ，入庫(kù)時(shí)填制產(chǎn)品入庫(kù)單 。因此 南京尊然健康管理有限公司 的產(chǎn)品財(cái)務(wù)預(yù)算就是得加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，然后銷(xiāo)售訂單要盡量提前做好給財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)緩沖期，這樣存貨管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)的工作流程和銜接才能夠順暢進(jìn)行。 因此存貨管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效的與銷(xiāo)售部門(mén)溝通 。 財(cái)務(wù) 部門(mén) 應(yīng)定期對(duì)本期 銷(xiāo)售部門(mén) 需要的 產(chǎn)品 進(jìn)行預(yù)算，然后與存貨管理部門(mén)進(jìn)行溝通，讓存貨管理人員知道哪些 產(chǎn)品 需要進(jìn) 出 貨。 提高管理人員綜合素質(zhì) （ 1）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)存貨管理重要性的認(rèn) 識(shí)。 （ 2） 加強(qiáng)職業(yè)道德教育，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的使命感。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)，依法辦事，依法理財(cái)。 參考文獻(xiàn) ［ 1］ 李暉：《談企業(yè)存貨管理》，金融經(jīng)濟(jì)， 20xx 年 10 期 ［ 2］ 《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》 [M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社， 20xx
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