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企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題與措施-預(yù)覽頁

2024-10-17 13:18 上一頁面

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【正文】 斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。信用交易給企業(yè)帶來無限商機的同時,大量債務(wù)拖欠和壞賬也給企業(yè)造成巨大損失,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)為了擴大銷售,占領(lǐng)市場,很多情況下都會采取賒銷方式。目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題:一是企業(yè)片面追求市場,缺乏風險防范意識。有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏完善的規(guī)章制度。三是企業(yè)缺乏法律意識。此外,企業(yè)在制定銷售合同時,不能嚴格按照法律程序,由于合同內(nèi)容缺乏規(guī)范,付款結(jié)算條款不明確等,容易引起日后經(jīng)濟糾紛,導致貨款不能全額收回,造成不應(yīng)有的損失。做多大量,每次信用額控制在多少為宜。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應(yīng)的對策??蛻舻膫铑~不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害。改變債務(wù)形式為“長期應(yīng)收款”,確定一個合理利率,同意客戶制定分期償債計劃。編輯本段管理措施 加強應(yīng)收賬款的日常管理企業(yè)為加強對應(yīng)收賬款的管理,在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。對于影響應(yīng)收賬款收回金額的因素通常有:(1)銷售折扣中的現(xiàn)金折扣;(2)銷貨退回與折讓;(3)銷貨運費歸誰負擔;(4)壞賬因素。第三個因素是客觀的,第一、第四個因素將在以下管理方法中進行闡述。企業(yè)的賒銷和征信部門在應(yīng)收賬款管理中的職能是:(1)對客戶的信用狀況進行評級;(2)批準賒銷的對象及規(guī)模,未經(jīng)批準,企業(yè)的其他部門及人員一般無權(quán)同意賒銷;(3)負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉(zhuǎn)。將應(yīng)收賬款各客戶的余額按賬齡的長短進行分類的表我們稱之為賬齡法,我們除了可以利用賬齡表來估計可能發(fā)生的壞賬比例外,賬齡表還有另一個優(yōu)點,那就是它能使經(jīng)理人員對各個客戶的信用做出特殊的判斷。備抵法又分為賒銷百分比法、應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優(yōu)缺點,對這些方法,不同的人有不同的偏好。(2)在應(yīng)收賬款明細賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務(wù)人不是死亡或破產(chǎn),只要還有一線希望,我們都不能放棄。實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度應(yīng)收賬款收回數(shù)額及期限是否如實關(guān)系到企業(yè)流動資金的狀況、企業(yè)生產(chǎn)的決策、信用客戶的形象和內(nèi)部控制對貪污及挪用企業(yè)款項的抵制等。雇用、訓練、激勵和管理員工是一項基礎(chǔ)工作。壞賬的核銷要有依據(jù),對于永久性壞賬的核銷要有客觀的媒體報道,象債務(wù)人的死亡或破產(chǎn)。合理地使用銷售折扣商業(yè)信用的采用產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能收回的債權(quán)。銷售折扣的確會減少應(yīng)收賬款的風險,但是,在使用中我們還應(yīng)注意使用的對象(客戶)、使用的方式和提供折扣的范圍,否則,銷售折扣就不能靠近我們所希望的結(jié)果。應(yīng)收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產(chǎn)的再循環(huán)。準確地使用法律武器企業(yè)的經(jīng)濟活動受法律的約束,同時,法律也會保護企業(yè)合法的經(jīng)濟活動,所以,維護應(yīng)收賬款的完整,我們不能離開法律這一有效的武器。其次,定期對賬催賬后要取得具有法律效力的書面文件,避免口頭承諾。如果應(yīng)收賬款未及時收回,發(fā)生壞賬損失,則直接會減少企業(yè)利潤,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對于資信差的客戶采取現(xiàn)款交易,對資信一般或者較好的客戶在現(xiàn)款交易不被客戶接受的情況下,也可采用承兌匯票結(jié)算方式,對于資信好的客戶則采用分期收款的結(jié)算方式,但在期限和累計賒銷額度上要有明確的規(guī)定。 加大清欠力度,制定積極的收款政策隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大,呆壞賬損失的風險也隨之增大,為加強企業(yè)資金管理,把壞賬的損失控制到最低限額,逾期應(yīng)收賬款數(shù)額較大的客戶,企業(yè)應(yīng)專門成立清欠辦公室,由企業(yè)總經(jīng)理負責,對于債務(wù)人破產(chǎn)、死亡、因債務(wù)人逾期未能履行償債義務(wù),超過3年仍不能回收的應(yīng)收賬款,或者需要通過法律途徑解決的應(yīng)收賬款,都要轉(zhuǎn)交到企業(yè)清欠辦公室,由清欠辦公室組織清收并制定清收及獎勵措施,落實到具體負責人頭上抓緊催收。杜絕因雙方對不上往來賬造成企業(yè)壞賬損失。同時,企業(yè)應(yīng)始終堅持把貨款回籠放在首位,實行應(yīng)收賬款的全過程控制,加大收款力度,加速貨款回籠,確保實現(xiàn)的收入及時足額流人企業(yè),從而規(guī)避經(jīng)營風險。【關(guān)鍵詞】:應(yīng)收賬款管理;問題;對策應(yīng)收賬款是企業(yè)向產(chǎn)品購買方或接受勞務(wù)方采取賒銷的方式銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù),從而所產(chǎn)生的一項債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)的一項重要的資產(chǎn)。積極而有有效的應(yīng)收賬款管理將有利于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風險,維護投資者利益,促進經(jīng)濟效益的提高,因此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到應(yīng)收賬款管理的重要性。因此,應(yīng)收賬款加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來越嚴重。(四)影響企業(yè)的短期償債能力企業(yè)的流動資產(chǎn)是影響企業(yè)資金流動性和短期償債能力的重要因素。據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率卻高達60%以上。這種片面地以利潤最大化作為唯一目標,缺乏對應(yīng)收賬款的風險意識與風險評價的經(jīng)營理念和經(jīng)營行為,只能導致對市場風險的忽視和經(jīng)營的失敗,最終會犧牲企業(yè)的長遠利益。片面追求利潤最大化,過于強調(diào)利潤指標,忽視企業(yè)的現(xiàn)金流量,沒有建立必要的應(yīng)收賬款管理目標,沒有制訂“應(yīng)收賬款回收率”方面的指標。(四)應(yīng)收賬款定期清查的規(guī)章制度尚不完善目前,很少有企業(yè)能夠建立起對應(yīng)收賬款進行定期清查的規(guī)章制度,大多數(shù)企業(yè)均存在著對應(yīng)收賬款“想起來才過問”的傾向。久而久之,很多賬款由于多種因素可能無法收回,造成了企業(yè)大量的經(jīng)濟損失。我國企業(yè)的應(yīng)收賬款的回收基本上是靠企業(yè)自身,缺少應(yīng)收賬款的代理和出售的社會機制,難以保證應(yīng)收賬款安全可靠地收回,導致企業(yè)出現(xiàn)呆賬、壞賬。另外,要制訂合理的賒銷方針。(二)建立科學合理的績效評價制度建立一套科學合理的績效評估體制是非常重要的,績效評估指標能指引員工努力的方向。企業(yè)應(yīng)按照“相互牽制”的原則合理安排從銷售簽約直至產(chǎn)品出廠的程序,尤其是對大宗、大額的產(chǎn)品銷售更應(yīng)手續(xù)嚴密、程序周全,必須要有企業(yè)財務(wù)部門的參與,以便進行有效的管理。財務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進行跟蹤分析,對于客戶比較多的企業(yè),管理部門應(yīng)該每日打印出會計賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,提出處理意見。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。應(yīng)收賬款抵押貸款,即企業(yè)將應(yīng)收賬款作為貸款的抵押品,從客戶那里得到付款后再到借款機構(gòu)還掉貸款。應(yīng)收賬款證券化,是將應(yīng)收賬款直接出售給專門從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)信托機構(gòu)(SPV),匯入SPV的資產(chǎn)池。它既可擴大市場,提高市場占有率,又給企業(yè)帶來潛在的壞賬風險,具有“雙刃性”。(一)應(yīng)收賬款管理概述應(yīng)收賬款管理就是如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,以加強資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風險。通過實施可行應(yīng)收賬款的管理方式,可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機會成本,減少收賬費用。因為應(yīng)收賬款存在著無法收回的可能性,所以會給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞賬損失,即壞賬成本。應(yīng)收賬款是企業(yè)營運資金管理的重要環(huán)節(jié),我國企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗上還是理論上都有所缺乏。而我國大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進行詳細的信用調(diào)查。對所有客戶都采用一個標準,為了擴大銷售盲目賒銷,只能使自己受到損失。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng),做好對客戶5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過分析,評估客戶的信用級別,據(jù)此制定信用政策。(1)建立壞賬的準備制度企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,要做好應(yīng)收賬款壞賬損失的管理控制,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備制度,分散壞賬損失造成的風險,提高企業(yè)的自我保護能力。,實施賬齡催收程序(1)實施應(yīng)收賬款的追蹤分析應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強會計分工核算,要建立入賬與對賬制度。二是應(yīng)收賬款總賬和明細賬登記應(yīng)由不同人員進行登記。(2)實施賬齡催收程序應(yīng)收賬款時間越長,回收的風險越大,采取補救措施也會更難,因此賬齡分析法應(yīng)該作為進行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對賬齡短的要采取正常催收,對6個月以內(nèi)的可采取打折收回,對6個月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。催收制度指定專人負責定期寄送對賬單和審查客戶回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過2年時效期。對需要通過法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當注意以下幾個問題:一要認真審查經(jīng)濟合同,在確認對方違約事實的同時,對合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實進行審查,對義務(wù)未落實到位的應(yīng)及時采取補救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對方施以法律責任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時效期,應(yīng)在訴訟時效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對方違約的有效證據(jù);四要及時收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時向法院提出執(zhí)行申請并提供對方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行
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