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酒店各部門工作職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-10-15 13:18 上一頁面

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【正文】 規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);確定本部門崗位員工的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;針對(duì)本部門特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行消防安全宣傳教育;對(duì)本商務(wù)中心的辦公設(shè)備(傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電腦等)要經(jīng)常檢查,開關(guān)、線路、插座是否能正常使用;下班時(shí)要關(guān)閉室內(nèi)的照明燈及可關(guān)閉的辦公設(shè)備;禁止堆放過多的易燃品(紙張、宣傳品、包裝物等);在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時(shí)通報(bào)保安部,重大問題要立即報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。如有變動(dòng)及時(shí)更改。防火負(fù)責(zé)人防火負(fù)責(zé)人簽名簽名****年**月**日****年**月**日注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。特此備案??头坎肯腊踩?zé)任書為認(rèn)真貫徹、執(zhí)行、實(shí)施《中華人民共和國消防法》若干規(guī)定,經(jīng)酒店安全委員會(huì)及行政辦公室會(huì)議研究決定,由同志為2010年客房部防火負(fù)責(zé)人,對(duì)客房部消防、安全負(fù)責(zé)??头坎肯腊踩氊?zé)客房部防火負(fù)責(zé)人全面組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的各項(xiàng)消防安全工作,貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防安全工作,體現(xiàn)“安全為了工作,服務(wù)必須安全”的安全服務(wù)宗旨,認(rèn)真履行以下職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的安全規(guī)章制度;制定本部門消防安全規(guī)定和消防安全服務(wù),操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);確定本部門不用崗位的安全責(zé)任人并與之簽訂安全責(zé)任書;針對(duì)本部門特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行消防安全宣傳教育;經(jīng)常性檢查電器、開關(guān)、線路插座是否正常完好;注意提醒客人(醉客)和躺在床上吸煙習(xí)慣的客人,將煙蒂熄滅,嚴(yán)禁將未熄滅煙蒂倒在紙簍內(nèi),以免引起火災(zāi);客人離開房間時(shí),要檢查一下室內(nèi)有無未熄滅的眼底,然后在鎖門;組織本部門消防安全檢查,及時(shí)消除安全隱患;在營業(yè)時(shí),不得將緊急出口鎖住,消防通道及門前不得堆放物品,緊急出口指示燈必須正常;不得把消防栓,滅火器等消防器材挪作他用,并保證消防栓內(nèi)衛(wèi)生清潔;1不得違章關(guān)閉消防設(shè)施電源;1注意保管好本部門倉庫物品,特別是化學(xué)物品和易燃物品;1客房發(fā)生火災(zāi)要及時(shí)報(bào)警和撲救,負(fù)責(zé)疏散客人、轉(zhuǎn)移物資,保證客人及財(cái)產(chǎn)的安全;1積極協(xié)助保安部處理好各種報(bào)警及搶險(xiǎn)、救災(zāi)工作;1在日常工作中,涉及到消防安全方面上的問題,要及時(shí)通報(bào)保安部,重大問題要立即報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。如有變動(dòng)及時(shí)更改。防火負(fù)責(zé)人防火負(fù)責(zé)人簽名簽名****年**月**日****年**月**日注:此責(zé)任書一式三份,存檔一份,責(zé)任人一份,保安部一份。特此備案。第三篇:各部門工作職責(zé)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高財(cái)經(jīng)政策水平,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面、熟練地掌握各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技能;執(zhí)行國家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,按公司決策組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;按制度規(guī)定組織進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,按時(shí)編報(bào)各類財(cái)會(huì)報(bào)表,保證及時(shí)、準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實(shí)依據(jù);定期組織進(jìn)行公司存貨、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)工作,保證帳證帳卡、帳實(shí)相符;根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃組織按月、季、度編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;組織進(jìn)行對(duì)公司資金運(yùn)作的預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;組織考核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費(fèi)用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟(jì)支出的建議;根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況,認(rèn)真做好納稅申報(bào)工作,認(rèn)直做好票據(jù)的認(rèn)購、核銷工作。對(duì)按照安全庫存管理的零部件,會(huì)同庫管確定合理物資采購量,及時(shí)了解存貨情況,進(jìn)行合理采購。建立采購合同臺(tái)帳,并對(duì)供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。發(fā)貨數(shù)量關(guān)的把控(1)按照發(fā)貨計(jì)劃對(duì)成品車進(jìn)行確認(rèn),確保出庫規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;(2)對(duì)促銷品發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)書面通知經(jīng)銷商,并追溯和幫助解決遺留問題;成品入庫管理(1)按照生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確確認(rèn)生產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),按照指定的位置整齊排列碼放;(2)做好先進(jìn)先出的管理工作;(3)保證入庫實(shí)物與系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致和準(zhǔn)確。解決技術(shù)問題(1)隨時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題;(2)隨時(shí)解決客戶投訴的產(chǎn)品裝配上的技術(shù)問題;(3)隨時(shí)解決采購和質(zhì)量檢驗(yàn)中發(fā)生的技術(shù)問題。(5)培養(yǎng)基層班組長,提升其管理能力和素質(zhì)。生產(chǎn)計(jì)劃安排和進(jìn)度控制(1)按照銷售計(jì)劃制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和烤漆作業(yè)計(jì)劃;(2)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行控制,落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)變更進(jìn)行及時(shí)有效管理;(3)及時(shí)落實(shí)生產(chǎn)前期的準(zhǔn)備工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。三包管理:(1)三包服務(wù)規(guī)定的修訂;(2)三包配件的收、發(fā)管理;(3)三包件的管理。零部件庫工作職責(zé)制度建設(shè)(1)完善零部件庫管理的規(guī)章制度;(2)編制零部件庫管員作業(yè)規(guī)范;(3)不斷完善零部件庫作業(yè)流程。零部件質(zhì)量關(guān)的把控(3)按照規(guī)定的抽樣比率對(duì)入廠零部件進(jìn)行檢查,適當(dāng)控制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),穩(wěn)步有序提升零部件質(zhì)量;(4)對(duì)零部件入廠檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)書面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助其提升零部件質(zhì)量;(5)按照質(zhì)量體系的要求對(duì)零部件質(zhì)量進(jìn)行改善。文件資料管理(3)對(duì)質(zhì)量記錄按照ISO9001質(zhì)量體系規(guī)定妥善保管;(4)對(duì)質(zhì)量資料、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)圖紙進(jìn)行分類管理。公共關(guān)系(1)實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);(2)制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告、推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng);(3)完善、規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)外的各類文書及銷售推廣資料;(4)負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)室的建設(shè)及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報(bào)道等);(5)協(xié)助進(jìn)行廣告媒體的挑選及管理;(6)代表公司對(duì)外發(fā)布需發(fā)布的信息。負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系。負(fù)責(zé)辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作。負(fù)責(zé)確定會(huì)計(jì)核算控制點(diǎn),建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并督促貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對(duì)賬工作。負(fù)責(zé)同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。堅(jiān)決制止違章指揮和違章作業(yè)。堅(jiān)持原則,做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作。按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)違反安全操作規(guī)程和位置哪個(gè)指揮人員進(jìn)行處罰。采購崗位職責(zé)在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)每周召開一次科室人員例會(huì),并負(fù)責(zé)考核本科室人員工作。負(fù)責(zé)材料員與管庫員對(duì)賬目、單據(jù)的復(fù)核工作。負(fù)責(zé)各工地通用材料調(diào)撥工作,不得重復(fù)采購造成材料浪費(fèi)。二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)編制與貫徹施工方案的技術(shù)措施。積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。八、參與開工前施工預(yù)算的編制,為階段結(jié)算及竣工決算提供設(shè)計(jì)變更,材料代用,結(jié)構(gòu)試驗(yàn),結(jié)構(gòu)處理,特種作業(yè)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證材料,提供制定補(bǔ)充定額的依據(jù)和實(shí)際工料消耗量。項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)建筑施工工程項(xiàng)目的人員管理、安全施工和技術(shù)質(zhì)量監(jiān)管工作。,按時(shí)向公司報(bào)送工程實(shí)物完成量,按時(shí)向業(yè)主收取工程進(jìn)度款。、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。4.組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場(chǎng)文明施工等日常管理工作。8.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會(huì),編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)文的把關(guān)。負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計(jì)變更等技術(shù)簽證的辦理,并及時(shí)把情況反饋給預(yù)算員。嚴(yán)肅處置施工員違反技術(shù)交底和施工規(guī)范的行為。指導(dǎo)項(xiàng)目資料員做好工程資料的收集、整理及歸檔工作。企業(yè)管理制度的修訂與完善。外事活動(dòng)及公共關(guān)系工作。公司規(guī)章制度的管理與執(zhí)行,員工考勤及勞動(dòng)紀(jì)律考核。車輛維修、公務(wù)車輛管理、房屋及土建的維修。1安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。1負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。1員工績(jī)效考核,薪酬管理。2負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。公司費(fèi)用支出的管理。公司財(cái)產(chǎn)清查,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。四、采購部的工作職責(zé)采購儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃的編制,市場(chǎng)信息的提報(bào)。協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理采購中出現(xiàn)的問題。公司內(nèi)物料調(diào)劑和運(yùn)輸。生產(chǎn)計(jì)劃的編制,生產(chǎn)情況的分析與考核。設(shè)備更新改造計(jì)劃的編制,生產(chǎn)基建與設(shè)備安裝的驗(yàn)收。生產(chǎn)技術(shù)資料的積累。市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析,銷售計(jì)劃的編制。公司產(chǎn)品廣告宣傳。對(duì)營銷員進(jìn)行費(fèi)用登記,作績(jī)效考評(píng)參考。做好營銷員的電話記錄,重點(diǎn)電話傳主管,必要時(shí)對(duì)營銷員進(jìn)行電話追蹤。對(duì)執(zhí)行合同中發(fā)生的問題迅速匯報(bào)主管,并協(xié)助解決,以履行合同之規(guī)定。每月列出客戶生日名單,呈主管簽字后寄出禮品。保管、分發(fā)價(jià)格表,產(chǎn)品說明書等宣傳資料。每月做好銷售員績(jī)效考評(píng)報(bào)告,列出最優(yōu)秀人員。做好客戶接待工作,對(duì)客戶禮貌熱情,及時(shí)安排客餐。生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。化驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理。十、物流部工作職責(zé)規(guī)劃:整個(gè)物流系統(tǒng)的規(guī)劃,物流實(shí)體活動(dòng)的規(guī)劃等;制定預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn)流程:制定出標(biāo)準(zhǔn)的物流流程;培訓(xùn):根據(jù)物流流程培訓(xùn)物流人員;控制:物流流程中質(zhì)量等的控制;監(jiān)控:產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;評(píng)價(jià):對(duì)各種考核評(píng)估來達(dá)成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運(yùn)決策及方針;需求確定:根據(jù)以前的定單以及現(xiàn)階段的定單做需求分析;簽訂、修訂、更新運(yùn)輸合同;協(xié)調(diào):與公司、客戶以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對(duì)緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)
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