深圳網(wǎng)絡(luò)廣告公司采購流程管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 物資是否有庫存；⑶接收申購單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購的原則；⑷對于不符合規(guī)定和撤銷的申購物料應(yīng)及時(shí)通知申購部門。六、合同的簽訂及其規(guī)定：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。七、合同執(zhí)行及付款規(guī)定⑴已簽訂合同由采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)、進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知申購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；⑵已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；⑶合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。請購單的要素完整的請購單應(yīng)包括以下要素：（1）請購的部門；（2）請購物品所屬項(xiàng)目（3）請購的用途（4）請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量（5）請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料（6）請購物品的需求時(shí)間（7）請購如有特殊請備注（8）請購單填寫人（9）請購部門主管（10）請購單審核人（11）采購副總審核（12）財(cái)務(wù)審核人（13）公司總經(jīng)理請購單及其提報(bào)規(guī)定（1）請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門；（2）請購部門在提報(bào)申請單時(shí)應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份；（3）涉及的請購數(shù)量過多時(shí)可附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；（4）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)。請購單的分發(fā)規(guī)定（1）對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；（2）對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；（3）無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。一：請購及其規(guī)定請購的定義請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子整個(gè)過程，請參照公司請購單請購單的要素：請申購部門、請購的用途、請購物品的品名、請購物品的數(shù)量、請購物品的規(guī)格、請購物品需求時(shí)間、申請部門主管簽字同意、采購審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請購如有特殊需要填寫在備注一欄。通知倉庫管理人員核查申購物資是否有庫存。重要項(xiàng)目的采購，在采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于供應(yīng)商的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，通過進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的各方面實(shí)力。已簽訂合同由采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題采購人員應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。公司所有的生產(chǎn)材料，入庫前均應(yīng)通知質(zhì)量部門檢驗(yàn)，生產(chǎn)輔助材料由安全環(huán)保設(shè)備部檢驗(yàn)，合格后由倉庫清點(diǎn)入庫所采購物資在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請購部門及時(shí)按排卸貨與搬運(yùn)七、采購人員行為準(zhǔn)則廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律及保密條例。認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議。③ 如遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或者其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后續(xù)。③遇到緊急采購應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。④詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。④參考目標(biāo)或理想中價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。依法成立的合同，受法律保護(hù)。①已簽訂合同由采購部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；②已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對于合同義務(wù)的責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保證質(zhì)量，按時(shí)履約；合同在效率性期間應(yīng)按照上面約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；8檢驗(yàn)與入庫①供方已經(jīng)履行完畢合同，采購部應(yīng)及時(shí)通知檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢
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