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正文內(nèi)容

君豪商業(yè)中心物業(yè)管理方案書-預(yù)覽頁

2025-08-05 18:08 上一頁面

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【正文】 第二章 管理內(nèi)容 一、 KH 商業(yè)中心房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、電梯房、設(shè)備機(jī)房等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 五、 公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑共用部位)的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集,清運(yùn)。 九、 多種經(jīng)營,有償服務(wù)、商務(wù)管理。 四、 加強(qiáng)對(duì)該寫字樓實(shí)施社會(huì)化、專業(yè)化、經(jīng)營型 的一體化管理,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)和提高該物業(yè)投資者和管理者的良好社會(huì)聲譽(yù)。因此,對(duì)于 KH 商業(yè)中心的管理應(yīng)圍繞“安全、舒 適、方便、快捷”的模式來全面展開,寫字樓對(duì)治安、消防的要求更高,而復(fù)雜的設(shè)備設(shè)施對(duì)維修保養(yǎng)的要求也較高。 二、 舒適是指創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境讓用戶在大樓內(nèi)工作起來感到舒適,方便、確保大廈內(nèi)的電梯、供電、供水服務(wù)處于正常運(yùn)行狀態(tài)。 第 8 頁,共 380 頁 第六章 管理目標(biāo) 一、 兩年內(nèi)達(dá)到優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)管理處人事的初試工作; 負(fù)責(zé)管理處的接待工作; 負(fù)責(zé)管理處文件的打印、整理、收集,存檔工作; 負(fù)責(zé)用戶檔案資料的管理工作; 負(fù)責(zé)物料的管理與發(fā)放工作 收 款 員 女性, 25 歲左右,財(cái)會(huì)專業(yè),大專學(xué)歷; 懂物業(yè)管理財(cái)務(wù)制度,三年以上物業(yè)管理財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 清正廉潔,懂電腦操作 負(fù)責(zé)為用 戶辦理全面托收費(fèi)用收取工作,統(tǒng)籌管理財(cái)務(wù)收支,帳務(wù)工作; 負(fù)責(zé)管理處物品的采購工作; 協(xié)助文員工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 物 業(yè) 男女不限, 26 歲左右,中專以上文化; 具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 協(xié)調(diào)管理能力強(qiáng),懂協(xié)助管理處開展工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理處各部門的工作; 負(fù)責(zé)管理處的質(zhì)量檢查工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理用戶的投拆和商務(wù)服務(wù)工作; 第 12 頁,共 380 頁 管 理 員 ISO9000 運(yùn)作; 熟悉七大管理三大服務(wù)操作流程; 懂《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí); 有上崗證。 全面負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作; 帶頭工作,以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作; 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力、物力資源; 負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量; 負(fù)責(zé)清潔工作的檢查和員工的績效考核,糾正日常工作中發(fā)生的不合格服務(wù); 負(fù)責(zé)清潔用品采購計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理使用,貯存與保管; 對(duì)發(fā)生在區(qū)內(nèi)的不衛(wèi)生現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和制止; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 任務(wù)。 監(jiān) 控 崗 07:0015:00 15:0023:00 23:0007:00 (每班每崗 2 人 ) 負(fù)責(zé)監(jiān)控 中心的正常監(jiān)控工作; 負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理消防監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)施的故障; 負(fù)責(zé)管區(qū)安全防范監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)可可疑人員、事件,通知巡邏崗位前往排查,重點(diǎn)加強(qiáng)消防,辦公區(qū)域各出入口的監(jiān)控力度; 監(jiān)控電梯使用運(yùn)行及各控制點(diǎn)的情況,發(fā)現(xiàn)電梯困人立即通知相關(guān)人員協(xié)助解救; 發(fā)現(xiàn)火警、險(xiǎn)情,立即通知相關(guān)人員撲救和報(bào)警,并利用廣播進(jìn)行人員疏散; 負(fù)責(zé)做好崗位日記、參加各項(xiàng)訓(xùn)練、消防管理。 巡 邏 崗 07:0015:00 15:0023:00 23:0007:00 (每班每崗 2 人 ) 其中領(lǐng)班兼任一崗 負(fù)責(zé)營區(qū)外圍,停車場、塔樓內(nèi)的安全巡視工作; 重點(diǎn)加強(qiáng)車庫辦公區(qū)域、大堂、電梯、外圍消防等的巡視力度; 負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)保項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的使用情況與安全系統(tǒng)的巡視工作; 發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)行排查,驗(yàn)證,并責(zé)令其離開; 發(fā)現(xiàn)盜竊、行兇等事件立即通知其他人員共同撲救; 制止和預(yù)防違章行為的發(fā)生; 參加各項(xiàng)訓(xùn)練,并做好崗位工作日記。 男女不限, 30 歲左右,初中以上文化; 具有良好的職業(yè)道德和禮節(jié)禮貌; 通過培訓(xùn)后能獨(dú)立上崗位操作,工作無怨無悔,能吃苦耐勞; 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮 室 外 崗 07:0011:00 13:3017:30 (每崗 3 人) 負(fù) 責(zé)管理紅線范圍內(nèi)的的道路、綠化、車場等公共區(qū)域的清潔; 負(fù)責(zé)管區(qū)周圍墻身、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風(fēng)口的清潔; 負(fù)責(zé)室外明裝管線和明裝公用設(shè)施、設(shè)備的外表清潔工作; 定時(shí)對(duì)室外沙井、管道、化糞池進(jìn)行清理疏通; 負(fù)責(zé)室外果皮箱和垃圾屋的清潔、清運(yùn)和消殺工作; 參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。您在自己的職業(yè)生涯中做出了一個(gè)重要的選擇,選擇了這里來追求您職業(yè)生涯的進(jìn)一步發(fā)展,我們確信,您的決擇是正 確的。 總經(jīng)理 第 19 頁,共 380 頁 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)公司的管理,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的繁榮與發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》以及國家其它法津法規(guī)和規(guī)章,制定本守則。 第五條 公司鼓勵(lì)并倡導(dǎo)員工努力學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,開拓創(chuàng)新,積極向上,開源 節(jié)流,提高效益。 第二章 人事聘用 第九條 公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要,擇優(yōu)錄用人才。 第十四條 公司所有員工均有接受職業(yè)教育和培訓(xùn)的義務(wù)。 觸犯法律被剝奪公民權(quán)利者,通輯犯等違法犯罪份子。 錄用后發(fā)現(xiàn)有隱瞞事實(shí)真相者立即開除,造成嚴(yán)重后果者追究其法律責(zé)任。 第二十條 公司與員工簽定勞動(dòng)合同的期限在合同中約定。 第二十五條 關(guān)于違反考勤制度的界定 超過上班時(shí)間五分鐘打卡者視為遲到; 下班時(shí)間提前五分鐘打卡者視為早退; 上下班時(shí)間超過或提前三十分鐘打卡者視為曠工半日論,一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天; 當(dāng)月內(nèi)遲到早退之和超過三次當(dāng)曠工半日論; 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工 者以曠工論; 代人打卡雙方均按曠工一日論; 打連卡者視為曠工半日論。 第 23 頁,共 380 頁 嚴(yán)禁披衣,敞懷,挽袖,卷褲腿,戴歪帽(貝蕾帽除外),穿拖鞋或赤腳,不戴飾物,口袋內(nèi)不裝過多物品。 工服需保持清潔整齊,熨平 、 皮鞋保持光亮,鞋襪干凈,整潔,工牌正確配戴于左胸前。 站立要直,精神要振奮。 不挖鼻,摳指甲或做其它小動(dòng)作。 禁止隨地吐痰或亂扔棄物。 ? 謝謝 /不用客氣。 ? 是的,我會(huì)盡力來幫您。 ? 當(dāng)對(duì)方要找的人不 在時(shí)說:對(duì)不起, XX 先生 /小姐不在,方便留言嗎? ? 記下留言后說:謝謝,再見。 廉潔奉公,作風(fēng)正派,團(tuán)結(jié)同事,遵章守紀(jì),起模范作用。 第三十三條 新晉升為主任、主管、領(lǐng)班等職務(wù)的人員,根據(jù)其本人的工作績效,在三個(gè)月試用期后,經(jīng)考核合格,方可享受該職務(wù)待遇。 第三十五條 凡在合同期內(nèi)被辭退或除名的人員,同時(shí)解除勞動(dòng)合同關(guān)系,從辭退或除名通知下達(dá)之日起,一周之內(nèi)必須按規(guī)定迅速辦理工作,財(cái)、物等移交手續(xù)。 經(jīng)理接到辭退單后,調(diào)查了解相關(guān)情況 ,進(jìn)行條件審查,如果符合辭退條件,簽署意見后上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第 29 頁,共 380 頁 時(shí)限要求 ●經(jīng)理收到辭退單后在 3 個(gè)工作日內(nèi)作出明確答復(fù)。 第七章 獎(jiǎng)懲制度 第四十一條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種 嘉獎(jiǎng):每次獎(jiǎng)勵(lì) 30 元; 記功: 每次獎(jiǎng)勵(lì) 60 元; 記大功:每次獎(jiǎng)勵(lì) 100 元; 獎(jiǎng)金或晉升:一次獎(jiǎng)勵(lì)若干元或提職加薪。 第四十七條 員工懲罰分為 警告:每次罰款 30 元; 記過:每次處罰 60 元; 記大過:每次處罰 100 元; 降級(jí):按所任職務(wù)發(fā)放工資; 開除:予以解雇,解除勞動(dòng)合同。 第五十七條 年終獎(jiǎng) 根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營情況,年終獎(jiǎng)在春節(jié)放假前發(fā)放給在職員工,標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理決定,在發(fā)放年終獎(jiǎng)前離職的員工,不享受此待遇。 2. 0 范圍 公司員工宿舍 3. 0 宿舍管理 3. 1 宿舍分配 3. 1. 1 公司所有保安員、機(jī)電維修工必須統(tǒng)一住勤; 3. 1. 2 工作崗位調(diào)動(dòng),宿舍隨即調(diào)整安排,任何人員不得拒絕; 3. 1. 3 凡辭退或辭職的員工,必須按規(guī)定時(shí)間離開; 3. 1. 4 宿舍實(shí)行軍事化管理 3. 2 宿舍物品 3. 2. 1 宿舍配備基本生活用品,不得隨意調(diào)換、處理; 3. 2. 2 嚴(yán)禁私自加設(shè)其它家具物品; 3. 2. 3 私人物品擺放合適,不占用他人地方; 3. 2. 4 床單、枕被疊放整齊,鞋襪衣帽擺放得當(dāng); 3. 2. 5 貴重物品和私人證件等妥善保管,丟 失后果自負(fù); 3. 3 宿舍衛(wèi)生 第 40 頁,共 380 頁 3. 3. 1 輪流值日,各班組安排值日表,負(fù)責(zé)每天清掃兩遍; 3. 3. 2 每日上、下午各打掃一次,清倒垃圾各一次; 3. 3. 3 保持室內(nèi)衛(wèi)生、自覺將紙屑、果皮、雜物等放入垃圾籃內(nèi),禁止打飯回宿舍; 3. 4 宿舍電器限制 3. 4. 1 宿舍允許使用電視機(jī)、 VCD、收錄機(jī)、電風(fēng)扇、電熨斗、電吹風(fēng); 3. 4. 2 宿舍禁止使用電熱絲、電烙管、電炒鍋、電飯煲其它超過 100W 以上的電器; 3. 5 休息時(shí)間:中午 12: 00— 14: 00,晚上 23: 00— 07: 00; 3. 6 宿舍禁止行為 3. 6. 1 出入不關(guān)門; 3. 6. 2 休息時(shí)間閑聊,講不文明語言,放電視,收錄機(jī); 3. 6. 3 吵架、斗毆; 3. 6. 4 聚眾賭博,收放黃色影視; 3. 6. 5 無故徹夜不歸; 3. 6. 6 私帶外人留宿; 3. 7 節(jié)約用水用電,做到人去燈滅,關(guān)閉水喉; 3. 8 禁止在宿舍內(nèi)做飯菜,燒開水; 3. 9 防火防盜,及時(shí)排除不安全隱患。 6. 0 培訓(xùn)考核 6. 1 入職培訓(xùn)結(jié)束后,由公司統(tǒng)一根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容出題考試, 85 分以上者為合格,85 分以下者淘汰,培訓(xùn)期間只供生活不供薪金; 6. 2 崗位培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核 85 分以上者試用合格, 85 分以下者繼續(xù)試用一個(gè)月,仍不合格者淘汰; 6. 3 每位員工加薪必須經(jīng)考核,考核為全面考核,綜合成績達(dá)不到 85 分以上者不予加薪,考核內(nèi)容根據(jù)該員工的職位、崗位臨時(shí)確定。 2、 保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不高聲喧嘩; 3、 堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作,工作時(shí)間不離崗、竄崗、不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室吃零食,開冷氣時(shí)嚴(yán)禁吸煙; 4、 上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向同事講明去向或向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假; 5、 講究服飾儀表,著裝整潔大方,工作時(shí)間一律著統(tǒng)一服裝,配戴整齊; 6、 接待來訪,起身相迎,態(tài)度和藹,彬彬有禮,來 客告辭,起身相送,接待來訪詢問,不得泄漏公司管理制度和機(jī)密; 7、 參加各類會(huì)議應(yīng)按時(shí)到會(huì)并保持肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄; 8、 下班或因事離開辦公室,應(yīng)人走燈滅,關(guān)好門窗,冷氣,并將座椅靠貼寫字臺(tái); 9、 愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。 3. 2 收發(fā)秘密文件資料由文員負(fù)責(zé),有關(guān)調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負(fù)責(zé),凡署名領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。 4. 3 任何個(gè)人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個(gè)人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會(huì)議內(nèi)容。 第 52 頁,共 380 頁 七、物業(yè)管理員崗位職責(zé) 1、 協(xié)助經(jīng)理對(duì)管理處的九大管理三大服務(wù)工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的日巡視和管理處的質(zhì)量檢查工作; 2、 協(xié)助經(jīng)理參與物業(yè)竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備交樓資料,辦理交樓手續(xù),陪同業(yè)主看房驗(yàn)房并管理好空置房屋; 3、 協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主或用戶裝修審批 手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,辦理裝修驗(yàn)收手續(xù);
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