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無(wú)棣縣政務(wù)中心物業(yè)管理服務(wù)方案-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 計(jì)算單位:人民幣元 費(fèi)用名稱(chēng) 數(shù) 量 原 值 月費(fèi)用小計(jì) 年費(fèi)用小計(jì) 備 注 清潔工具 1 批 3000 按兩年攤銷(xiāo) 維修工具 1 批 4000 保安工具 1 批 3600 辦公文具 1 批 5000 合計(jì)攤銷(xiāo)費(fèi)用 10綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用支出、法定稅費(fèi)、企業(yè)利潤(rùn) 費(fèi)用項(xiàng)目 測(cè)算依據(jù) 月費(fèi)用小計(jì) 年費(fèi)用小計(jì) 綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi) 按 元 /㎡ (三)、物業(yè)管理費(fèi)用構(gòu)成 管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等; 物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維修 養(yǎng)護(hù)費(fèi)用; 物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用; 物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用; 辦公費(fèi)用; 物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊; 低值易耗品的攤銷(xiāo); 不可預(yù)見(jiàn)性費(fèi)用支出; 物業(yè)管理企業(yè)利潤(rùn); 法定稅費(fèi)。 (二)、物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算依據(jù) 國(guó)家發(fā)改委、建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》發(fā)改價(jià)格 [2021]1864 號(hào) 《山東省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》。 威海市旅游開(kāi)發(fā)大廈,合同金額:年 萬(wàn)元,物業(yè)面積: 26800 平方米,地點(diǎn):威海市高技區(qū)文化西路 1791 號(hào),接管時(shí)間: 2021 年 10月 16 日。特此委托。 ( 10)我方將遵照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求。 ( 7) 我們理解,最低報(bào)價(jià)不是成交的唯一條件,你們有選擇成交供應(yīng)商的權(quán)利。 ( 4)報(bào)價(jià)文件在公開(kāi)報(bào)價(jià)后 90 天內(nèi)有效。 在此文件中,供應(yīng)商全權(quán)代表聲明并同意: ( 1)如果我們的報(bào)價(jià)文件被接受,我們將履行談判采購(gòu)文件中規(guī)定的每一項(xiàng) 要求,并按我們報(bào)價(jià)文件中的承諾按期、保質(zhì)完成該項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。由供應(yīng)商威海市祥云物業(yè)服務(wù)有限公司正式委托全權(quán)代表吳慶華總經(jīng)理提交報(bào)價(jià)文件正本一份,副本陸份。 ( 3)我方已詳細(xì)檢查所有報(bào)價(jià)文件、附件以及所提供的參考文件,由模糊和誤解產(chǎn)生的一切后果,由我方自負(fù)。 ( 6)我方愿按《中華人民共和國(guó)合同法》履行自己的全部責(zé)任。 ( 9)我方若未 成為成交供應(yīng)商 ,無(wú)棣縣委、縣政府機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理局有權(quán)不做任何解釋。 全權(quán)代表無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)委權(quán)。合同一年一簽。 供應(yīng)商: 威海市祥云物業(yè)服務(wù)有限公司 (蓋章) 供應(yīng)商全權(quán)代表:(簽字) 二、物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算依據(jù)及詳細(xì)的費(fèi)用投入計(jì)算及成本測(cè)算 (一)、物業(yè)管理費(fèi)用測(cè)算方法 本次物業(yè)管理費(fèi)用采用成本法測(cè)算,并和無(wú)棣縣周邊同檔次辦公大樓物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)價(jià)格比較調(diào)整后獲得。 無(wú)棣縣勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格。小便池每周一個(gè)衛(wèi)生球 ,每周 114 個(gè)衛(wèi)生球 ,每球 元計(jì)算 。尤其 在政務(wù)中心物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程中,我們要充分利用公司管理類(lèi)似物業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)和人才、技術(shù)、品牌的優(yōu)勢(shì),把政務(wù)中心物業(yè)項(xiàng)目率先作成無(wú)棣縣的品牌和形象工程,在為縣委、縣政府機(jī)關(guān)工作人員提供優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),提升無(wú)棣縣的人居城市形象。讓政務(wù)中心工作人員在充分享受人性化、貼近式的超值服務(wù)的同時(shí),充分感受到物業(yè)服務(wù)人員的“人文”關(guān)懷。 智能 :利用現(xiàn)代化的管理手段,結(jié)合政務(wù)中心智能化配套設(shè)施將政務(wù)中心建設(shè)成為智能化辦公社區(qū)。 安心 :利用現(xiàn)代化的科學(xué)手段,通過(guò)公司安全智能軟件的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)政務(wù)中心智能化監(jiān)控系統(tǒng)的人防、物防與技防的有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮技防、物防和人防的綜合作用,通過(guò)全封閉式管理、人員物品出入管理、車(chē)輛管理、治安消防管理、重點(diǎn)部位 的安全防范和各種突發(fā)事件的預(yù)防,營(yíng)造安全的辦公環(huán)境。 三 、 祥云物業(yè)公司的管理優(yōu)勢(shì) 威海市祥云物業(yè)服務(wù)有限公司是注冊(cè)資金 500 萬(wàn)元,率先通過(guò)國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理資質(zhì)審核的山東省物業(yè)管理行業(yè)中規(guī)模最大,綜合實(shí)力強(qiáng),專(zhuān)業(yè)從事物業(yè)管理的現(xiàn)代化物業(yè)管理企業(yè)。公司被威海市消費(fèi)者協(xié)會(huì)授予“ 20212021 年度消費(fèi)者信得過(guò)單位”稱(chēng)號(hào),公司連續(xù) 5 年被子評(píng)為“威海市優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”, 2021 年公司被評(píng)為“山東省家庭服務(wù)業(yè)誠(chéng)信服務(wù)先進(jìn)單位”。 多年來(lái),公司通過(guò)對(duì) 360 多萬(wàn)平方米各類(lèi)型物業(yè)的管理,特別是對(duì)辦公寫(xiě)字樓物業(yè)的管理,積累了大量物業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn),公司首創(chuàng)的“人性化親情服務(wù)”管理模式,在國(guó)內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)被廣泛推廣,以“人性化的親情服務(wù)”為主要內(nèi)容的“祥云物管”品牌在山東,乃至全國(guó)都有著較高的社會(huì)知名度。對(duì)物業(yè)管理的要求之高不言而喻。 (4)、指定專(zhuān)職消防員每天進(jìn)行巡邏防火檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種火險(xiǎn)隱 患。 機(jī)電設(shè)備管理 辦公樓機(jī)電設(shè)備包括高低壓變配電房、空調(diào)主機(jī)房,治安消防監(jiān)控系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)等。為此,我們承諾在達(dá)到和超過(guò)招標(biāo)方關(guān)于機(jī)電設(shè)施設(shè)備綜合要求指標(biāo)的基礎(chǔ)上,擬采取在物管界廣泛推行的如下管理機(jī)制: (1)、定人定機(jī)制:通過(guò)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式將重要機(jī)電設(shè)備的管理責(zé)任分包到具體的員工身上,將設(shè)備保養(yǎng)和運(yùn)行 狀態(tài)與員工的獎(jiǎng)金、工資掛鉤,提高員工的使命感和責(zé)任感,以保證設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。針對(duì)辦公樓的物業(yè)特點(diǎn),在加強(qiáng)公司自身員工管 理的基礎(chǔ)上,對(duì)辦公樓實(shí)行全 封閉式管理。針對(duì)政務(wù)中心環(huán)境管理服務(wù)的特點(diǎn),我公司準(zhǔn)備采取如下管理方式: (1)、定額檔案制。 (3)、員工統(tǒng)一著裝,佩帶標(biāo)識(shí),舉止大方 得體,禮儀迎賓,微笑服務(wù),要使員工服務(wù)行為成為形象工程的文明窗口。 ( 1)、電梯的節(jié)能管理: A、電梯宜取消返基站功能 B、多梯應(yīng)采用群控方式,減少不必要的電 梯無(wú)效空車(chē)運(yùn)行。 F、機(jī)房應(yīng)盡可能利用自然通風(fēng),不滿(mǎn)足電梯控制運(yùn)行條件的機(jī)房,可采用空調(diào)降溫,應(yīng)設(shè)溫控器控制空笛運(yùn)行。制冷機(jī)投入的臺(tái)數(shù)原則上 為一臺(tái)可全負(fù)荷工作,決不投入第二臺(tái)。辦公樓等處的大門(mén)若不能關(guān)閉,應(yīng)加裝風(fēng)幕,陰擋冷風(fēng)外流。 空調(diào)系統(tǒng)是耗能極高的設(shè)備,稍有疏忽,就會(huì)造成金錢(qián)流失。 B、有條件的地方,低區(qū)給水應(yīng)充分利用市政管網(wǎng)壓力直接供水。 水池的水位控制器、浮球閥工作正常,避免水位過(guò)高而溢水。 F、按照政府節(jié)能減排的要 求,制定節(jié)能減排措施,并監(jiān)督實(shí)行。它的主要任務(wù)是 保證辦公樓所需供電、供水、空調(diào)、通訊辦公、智能化控制等設(shè)備的正常運(yùn)行,并做好日常維修保養(yǎng)工作,同時(shí)還要做好為滿(mǎn)足辦公和節(jié)能降耗的需要而開(kāi)展的一系列技改施工。 (4)、負(fù)責(zé)辦公樓空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)工作,保證制冷站設(shè)備、各區(qū)域送、排風(fēng)設(shè)備的良好運(yùn)行。 (8)、負(fù)責(zé)辦公樓動(dòng)力設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、弱電設(shè)備的更新和系統(tǒng)改造工作,負(fù)責(zé)旨在于節(jié)能降耗,降低維護(hù)成本而開(kāi)展的技術(shù)革新和技術(shù)改造工作。 運(yùn)行管理部主管崗位職責(zé) 《機(jī)電運(yùn)行管理部主管崗位責(zé)任》 (1)、在物管處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全權(quán)負(fù)責(zé)辦公樓工程管理和維修養(yǎng)護(hù)工作的統(tǒng)籌安排,保證辦公樓所需動(dòng)力設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、弱電設(shè)備等的正常運(yùn)行。 (4)、制訂所屬部門(mén)各崗位規(guī)范和操作規(guī)程,督促檢查部門(mén)所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,操作規(guī)程及設(shè)備檢修保養(yǎng)制度。 (8)、組織制訂、完善本部門(mén)的崗位職責(zé)、工作 程序與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理制度。 (12)、審核部門(mén)報(bào)表、請(qǐng)示和報(bào)告等。 (16)、協(xié)調(diào)處理下級(jí)上報(bào)的各類(lèi)問(wèn)題和突發(fā)事件 。 (3)、實(shí)地巡回檢查本班次的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理。 (6)、執(zhí)行部門(mén)主管和總工程師的命令,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度。 (9)、做好交接班記錄、如實(shí)向接班人員反映設(shè)備運(yùn)行情況,并告知注意事項(xiàng)。 (3)、本著“一切為業(yè)主著想”的原則,把“理”讓給業(yè)主,以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)和無(wú)差錯(cuò)的工作,為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),創(chuàng)造財(cái)富。 (6)、按部門(mén)管理規(guī)定,認(rèn)真做好設(shè)備維修、巡檢、運(yùn)行記錄,并做好交接班工作。 B、辦公樓高低壓配電室的運(yùn)行監(jiān)測(cè)。 F、電梯、空調(diào)、冷凍設(shè)備動(dòng)力電源供給。 C、努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保安全運(yùn)行。經(jīng)常檢查備用電源自動(dòng)切換開(kāi)關(guān)的狀況,確保備用電源系統(tǒng)自動(dòng)切換開(kāi)關(guān)運(yùn)行良好,隨時(shí)可用。 (3)、配電室管理制度: A、巡回檢查制度 a、值班人員必須按規(guī)定的時(shí)間、路線巡視所管轄的設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異?;蛉毕?,要及時(shí)處理,做好記錄并報(bào)告領(lǐng)班或主管。雖對(duì)安全運(yùn)行有影響,但尚能堅(jiān)持運(yùn)行者,稱(chēng)為一般缺陷。 C、交接班制度 a、接班員應(yīng)提前 15 分鐘到崗,交接完畢雙方在值班日志上簽字。 d、接班者未到或未辦完交接手續(xù),交班者不得離崗,如發(fā)現(xiàn)接班者班前飲酒,交接者應(yīng)拒絕交班,并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人另行安排其他合適人員接班。 d、配電室內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。 E、防小動(dòng)物制度 a、 每月檢查一次防小動(dòng)物措施落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置。 e、通往設(shè)備室的門(mén)前應(yīng)放置隔鼠板。 c、安全工具在交接班時(shí)和使用前應(yīng)認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)停止使用,并立即補(bǔ)充。 f、各種指示牌的規(guī)格應(yīng)符合安全規(guī)程要求,種類(lèi)齊全,存放有序。 C、負(fù)責(zé)安裝各類(lèi)電器線路、設(shè)備和各種小電器的維修工作。因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)維修時(shí),要配戴鞋套、手套和維修作業(yè)防護(hù)毯。 I、因設(shè)備檢修需要的限電,停電,要報(bào)物管處經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn),并提前 24 小 時(shí)通知招標(biāo)方,避免給招標(biāo)方造成工作不便和經(jīng)濟(jì)損失。 D、備用電源室要具備必要的防火措施和消防器材,確保備用電源系統(tǒng)安全。 G、備用電源啟用過(guò)程中,值班員要隨時(shí)掌握備用電源系統(tǒng)的蓄電量,并根據(jù)辦公樓每天的實(shí)際用電量,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出供電時(shí)間,并將情況及時(shí)通報(bào)給招標(biāo)方。 (5)、停電應(yīng)急處理措施 A、組織員工定期進(jìn)行處置突發(fā)事件的演練,提交員工處置突發(fā)事件的能力。 弱電系統(tǒng)的管理 (1)、職責(zé)范圍 A、負(fù)責(zé)辦公樓消防監(jiān)控和樓宇設(shè)備監(jiān)控。 E、負(fù)責(zé)對(duì)有線電視系統(tǒng)的 日常調(diào)試、檢查、維護(hù);負(fù)責(zé)辦公樓通訊系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)和檢修。需要其它部門(mén)協(xié)助解決的應(yīng)通知相關(guān)部門(mén),緊急情況應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 E、值班期間嚴(yán)禁擅自脫離崗位,竄崗或從事其他于工作無(wú)關(guān)的任何事情,禁止閱讀報(bào)紙或其它于工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊雜志,嚴(yán)禁在監(jiān)控室用餐或?qū)⑵渌澄飵氡O(jiān)控室。嚴(yán)禁在監(jiān)控室進(jìn)行拍照或錄像。 L、值班人員下班后要及時(shí)離開(kāi)監(jiān)控室,不得逗留。 D、當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)發(fā)生時(shí),應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并告知招標(biāo)方安全保衛(wèi)部門(mén)。 電梯的運(yùn)行管理 (1)、人員配置:設(shè)兼職電梯維護(hù)工兩人。 C、各電梯轎廂(不包括轎廂內(nèi))、井道、井道底坑、整流器、電抗器及控制柜的清潔。 B、經(jīng)常巡視電梯的運(yùn)行狀況,及時(shí)排除故障,消除隱患 ,以保障電梯安全運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做到防患于未然。 I、做好 設(shè)備維修過(guò)程的詳細(xì)記錄及消耗備件記錄,作為技術(shù)存檔。對(duì)運(yùn)行特征進(jìn)行調(diào)整,對(duì)自動(dòng)門(mén)的探頭、控制器、曳引機(jī)、傳動(dòng)裝置進(jìn) 行保養(yǎng),從而確保設(shè)備的安全正常運(yùn)行。 (5)、電梯安全操作規(guī)程 A、電梯機(jī)房設(shè)備的維修保養(yǎng),應(yīng)在拉開(kāi)動(dòng)力電源分開(kāi)關(guān)后進(jìn)行。 D、在轎廂頂做檢修保養(yǎng)工作時(shí),除了判斷故障和調(diào)試外,禁止運(yùn)行。 H、維修保養(yǎng)工作結(jié)束時(shí), 必須認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng),清理工具和物品,切忌遺留。如一人不能排除故障時(shí),要請(qǐng)求調(diào)度派人協(xié)助檢修,同時(shí)請(qǐng)求監(jiān)控室監(jiān)視故障電梯轎廂內(nèi)的情況。 給排水系統(tǒng)的管理 (1)、職責(zé)范圍 A、負(fù)責(zé)辦公樓所轄區(qū)域內(nèi)的給排水設(shè)備、管道的維修、保養(yǎng)。 E、確保辦公樓內(nèi)給排水設(shè)備的正常運(yùn)行,保證消防水泵處于良好的備用狀態(tài)。 C、熟悉辦公樓給排水系統(tǒng),能準(zhǔn)確無(wú)誤地判斷設(shè)備運(yùn)行情況。 F、認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核,熟悉設(shè)備機(jī)構(gòu)性能及系統(tǒng)情況,做到故障判斷準(zhǔn)確,維修迅速。 (3)、險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施 A、制定險(xiǎn)情應(yīng)急處理預(yù)案,并組織預(yù)演,使管理處的 每一位員工都能掌握險(xiǎn)情應(yīng)急處理方法。 D、險(xiǎn)情過(guò)后,應(yīng)立即組織人員清理現(xiàn)場(chǎng),保證辦公樓的正常辦公秩序。 C、中央空調(diào)末端設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。 C、維修人員必須及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn) 行的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 F、維修人員必須對(duì)所有運(yùn)行記錄簽名。 I、合理調(diào)度好設(shè)備運(yùn)行,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行。 D、檢查設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生是否清潔,地面有無(wú)積水。 H、檢查新風(fēng)機(jī)內(nèi)表冷器,蒸氣加濕器等運(yùn)行情況。 (5)、空調(diào)系統(tǒng)維修工的崗位職責(zé) A、堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)。 E、嚴(yán)格遵守《員工守則》和公司、招標(biāo)方的各項(xiàng)規(guī)章制度。 消防設(shè)備管理 (1)、工作程序 A、日常巡視 a、消防設(shè)備維修工每天按照《設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視消防設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收蠒r(shí),及時(shí)維修,并報(bào)告主管,做好巡檢和維修記錄。并填報(bào)測(cè)試記錄表,報(bào)物管處文員歸案留存。并記錄維修保養(yǎng)結(jié)果。 d、每季匯總設(shè)備故障情況,報(bào)主管審核后交物管處文員歸案留查。 (4)、專(zhuān)業(yè)管理人員有權(quán)對(duì)違章操作的人員和電動(dòng)設(shè)備工具進(jìn)行檢查, 有權(quán)禁止停止違章電動(dòng)設(shè)備幾工具的使用。 (3)、崗位職責(zé) A、經(jīng)常巡視和檢查會(huì)議室音響系統(tǒng)、閉路電視系統(tǒng)、燈光照明系統(tǒng)的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn) 問(wèn) 題及時(shí)處理,并做好巡檢記錄。做好燈具、設(shè)施損壞更換記 錄,報(bào)部門(mén)主管審核。 G、嚴(yán)格遵守公司和招標(biāo)方的一切規(guī)章制度,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,服務(wù)熱情、舉止文明,維護(hù)公司形象。 (2)、維修人員 24小時(shí)值班,保證隨叫隨到。
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