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7行政辦公用品管理制度★-預(yù)覽頁

2024-09-28 10:33 上一頁面

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【正文】 準后購進。 單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。 實施采購 辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進行購買。 第五章辦公物品的管理 第十條辦公用品配發(fā) 各部門指定一名專人負責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。如有特殊需求提前與辦公室申請。第十一條辦公資產(chǎn)的管理 資產(chǎn)調(diào)撥 部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見附件三)。 資產(chǎn)報廢 由部門負責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》(見附件四),報單位辦公室,辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報廢。 資產(chǎn)的租用、出租和外借 (1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。 辦公資產(chǎn)的日常維護、維修 (1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責(zé)人而私自報送維修申請,則辦公室不予受理。 (5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價進行賠償。 各部門部長要調(diào)離本部門時,人力資源要及時通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責(zé)部門所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價賠償,待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門;一般員工調(diào)離本部門,由部長負責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助
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