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辦公用品管理制度所有規(guī)章-預覽頁

2025-05-01 20:39 上一頁面

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【正文】 品領取檔案,根據(jù)申請單對應詳實填寫《個人物品領取登記表》。(二) 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。二、辦公用品計劃 (一) 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審批簽字后報行政管理中心。辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、計算器、電池等。辦公用品管理制度所有規(guī)章一、總則(一) 為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。每名員工須建立個人領用臺賬。精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程。(附件:表2《辦公用品申請購置計劃表》)三、辦公用品購置(一) 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買,并于月底完成。個人領用辦公用品應據(jù)實填寫《個人辦公用品申領單》,經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后,交行政管理中心總監(jiān)審批同意,由管理員負責辦公用品的發(fā)放。管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領單》建立檔案,制《部門辦公用品領取登記表》,據(jù)表單如實發(fā)放所列物品,部門負責人領取后需簽字確認。(附件:表7《會議期間物品領取登記表》)(四) 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》,存檔備查。 表4:個人辦公用品領取登記表所在部門領取人領取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總金額備注 注:此表由辦公用品管理員負責登記
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