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7行政辦公用品管理制度★-wenkub

2024-09-28 10 本頁面
 

【正文】 位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。 第二條適用范圍 本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動化所需用的耗材(含u盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。 第二章辦公用品分類 第三條行政辦公物品的分類 行政辦公物品分三類。 辦公用品指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。 第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)。 辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷,費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺帳。 單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。 辦公資產(chǎn)臨時采購報批 各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時,填寫《資產(chǎn)購買申請單》(見附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交辦公室實(shí)施采購?!顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。 辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,不得另行申領(lǐng)。 員工在單位內(nèi)部調(diào)動,其使用的辦公用品可以帶走。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則本部門按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對其中達(dá)到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù),對長期閑置的物品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進(jìn)行出售。 (3)
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