【正文】 必要更新 。 第十三條 法律部門的職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司發(fā)布信息的法律審核，保證發(fā)布信息符合國家制度、上市公司信息披露的規(guī) 定，對必須進(jìn)行發(fā)布的信息進(jìn)行法律提示。 第九條 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站運(yùn)行、維護(hù)、管理的工作人員必須具備相應(yīng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和一定專業(yè)技術(shù)水平，使用內(nèi)容管理系統(tǒng)維護(hù)網(wǎng)站的網(wǎng)站編輯人員必須接受相關(guān)培訓(xùn)合格后上崗。 第七條 網(wǎng)站各欄目均由一個(gè)部門具體負(fù)責(zé)。 第四條 網(wǎng)站信息發(fā)布遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性和合法性原則，具體由信息提供部門負(fù)責(zé)。 第二十二條 本管理辦法解釋權(quán)屬戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門。 第十九條 接到突發(fā)事件發(fā)生的報(bào)告后，新聞負(fù)責(zé)人 要對突發(fā)事件新聞發(fā)布的預(yù)案組織進(jìn)行應(yīng)對，在公司 CEO的領(lǐng)導(dǎo)下，盡快統(tǒng) 一對外發(fā)布信息的口徑，發(fā)布新聞。 第十五條 戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門設(shè)專人負(fù)責(zé)執(zhí)行網(wǎng)站建設(shè)及內(nèi)容維護(hù)工作，網(wǎng)站發(fā)布的新 聞及其他內(nèi)容須遵守相關(guān)制度規(guī)定，并經(jīng)戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門審核。針對記者提出的采訪要求，在了解采訪目的、獲得采訪提綱和確 認(rèn)記者身份后，及時(shí)向新聞負(fù)責(zé)人 匯報(bào)，做出后續(xù)安排。其他任何個(gè)人和機(jī)構(gòu)在沒得到公司新聞負(fù)責(zé) 授權(quán)和批準(zhǔn)情況下，不得接受媒體采訪和對外新聞發(fā)布。戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門負(fù)責(zé)對外宣傳口徑、宣傳計(jì)劃的制訂，以及公司層面對外宣傳工作的策劃、組織、實(shí)施；負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作的管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并為各部門宣傳提供技術(shù)、渠道及相關(guān)資料的支持服務(wù)。 第三條 本辦法所稱對外宣傳工作包括：對外新聞發(fā)布、媒體宣傳、宣傳信息報(bào)送、網(wǎng)站、社會(huì)責(zé)任報(bào)告以及其他與公司形象有關(guān)的宣傳推廣工作。 第二條 本辦法適 用于 某某 公司 及其境內(nèi)外全資、控股附屬公司，以及子 公司或分公司、銷售網(wǎng)點(diǎn)、辦事處等分支機(jī)構(gòu) 。 受受 控控 文文 件件 對對 外外 宣宣 傳傳 工工 作作 管管 理理 辦辦 法法 規(guī)規(guī) 劃劃 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : GH－－ 01 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 第三章 管理機(jī)構(gòu)和權(quán)限 第 六條 公司對外宣傳工作由戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門統(tǒng)籌管理。 第四章 對外新聞發(fā)布管理 第九條 新聞聯(lián)絡(luò)官由公司指定負(fù)責(zé) 人擔(dān)任，公司的新聞發(fā)布由指定新聞 負(fù)責(zé) 人統(tǒng)一安排，對于涉及公司的重要媒體信息發(fā)布等，新聞負(fù)責(zé) 應(yīng)在第一時(shí)間向公司 CEO報(bào)告，以便統(tǒng)一口徑，對外發(fā)布。 第十二條 戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門在網(wǎng)站公布新聞熱線，專人負(fù)責(zé)接聽。 第十四條 各部門或個(gè)人在批準(zhǔn)后接受采訪時(shí)，要本著對 公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，以有利于公司形象和聲譽(yù)、不泄露公司商業(yè)秘密為原則，把握分寸，妥善處理。 第十八條 突發(fā)事件發(fā)生后，各部門或子公司或分公司在得知事件發(fā)生的第一時(shí)間，在向公司其他主管部門報(bào)告的同時(shí)，必須將實(shí)際情況報(bào)戰(zhàn)略規(guī)劃管理部門，不得瞞報(bào)、遲報(bào)，以免對事件的媒體應(yīng)對造成被動(dòng)。 第二十一條 凡違反本辦法給公司形象和經(jīng)營造成負(fù)面影響的，將按照公司處罰規(guī)定，追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和具體人員的責(zé)任。 第三條 網(wǎng)站管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、安全保密的原則。網(wǎng)站編輯崗位人員負(fù)責(zé)發(fā)布網(wǎng)站內(nèi)容的操作。英文譯文由各欄目負(fù)責(zé)部門準(zhǔn)備，統(tǒng)一由戰(zhàn)略規(guī)劃部門組織英文翻譯內(nèi)容審核。 第十二條 戰(zhàn)略規(guī)劃部門的職責(zé)： (一 ) 負(fù)責(zé)網(wǎng)站各項(xiàng)管理和維護(hù)制度的制定； (二 ) 負(fù)責(zé)網(wǎng)站功能的規(guī)劃和網(wǎng)站年度改版工作的牽頭實(shí)施； (三 )負(fù)責(zé)網(wǎng)站操作權(quán)限的分配和管理； (四 )負(fù)責(zé)對網(wǎng)站運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，對各欄目進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)督； (五 )負(fù)責(zé)組織網(wǎng)站英文翻譯內(nèi)容的審核。各部門依據(jù)信息所屬網(wǎng)站欄目與維護(hù)部門職責(zé)分配對照表，分別進(jìn)行管理和維護(hù)。相關(guān)信息應(yīng)每周更新，主要由戰(zhàn)略規(guī)劃部門負(fù)責(zé)。該類信息發(fā)布應(yīng)遵守及時(shí)、準(zhǔn)確和 規(guī) 范 原則。 第十六條 為了確保對外發(fā)布信息的合法性、權(quán)威性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性，上網(wǎng)內(nèi)容及 其中 英文版本必須經(jīng)過認(rèn)真核對，并經(jīng)法律部門出具合法 性審查意見后方可上網(wǎng)。 第五 章 安全和保密 第十九條 堅(jiān)持做好數(shù)據(jù)備份工作，對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫文件，每周下載備份一次。 公共關(guān)系危機(jī)應(yīng)急管理辦法 第一章 總 則 第一條 為建立和加強(qiáng) 某某 公司 對公共關(guān)系危機(jī)的應(yīng)急管理體系和處置能力，預(yù)防和減少公共關(guān)系危機(jī)對我司造成的損害，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，以及公司穩(wěn)定、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)制度并結(jié)合我司實(shí)際，制定本管理辦法。 第五條 在公共關(guān)系危機(jī)事前預(yù)防、事中處理和事后恢復(fù)過程中，應(yīng)遵循預(yù)防為主、快 受受 控控 文文 件件 公公 共共 關(guān)關(guān) 系系 危危 機(jī)機(jī) 應(yīng)應(yīng) 急急 管管 理理 辦辦 法法 規(guī)規(guī) 劃劃 管管 理理 制制 度度 編編 號(hào)號(hào) : GH－－ 03 版版 本本 號(hào)號(hào) : 20xx1215 修修 訂訂 日日 期期 : 20xx1215 速反應(yīng)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、系統(tǒng)應(yīng)對等五項(xiàng)原則。 第八條 領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在公司戰(zhàn)略規(guī)劃部門，負(fù)責(zé)應(yīng)急管理制度、規(guī)范和預(yù)案的制定，應(yīng)急體系的日常維護(hù)和組織，在危機(jī)處理過程中履行值守應(yīng)急、信息匯總和綜合協(xié)調(diào)職責(zé)，發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。 （二）公司戰(zhàn)略規(guī)劃部門設(shè)立專人，監(jiān)控報(bào)刊雜志以及互聯(lián)網(wǎng)渠道有關(guān)公司的新聞報(bào)道，對正面報(bào)道及時(shí)在公司網(wǎng)站做好轉(zhuǎn)載發(fā)布，對負(fù)面報(bào)道及時(shí)上報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)進(jìn)行情況核實(shí)和媒體溝通。 第十一條 公共關(guān)系危機(jī)級(jí)別和應(yīng)急處置：根據(jù)公共關(guān)系危機(jī)的發(fā)生過程、性質(zhì)和 影響力分為高度危機(jī)、中級(jí)危機(jī)和一般危機(jī)三類： （一）高度危機(jī)：第一時(shí)間匯報(bào)至公司高層，啟動(dòng)公司級(jí)事件處置預(yù)案，統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)。 （三）一般危機(jī)：啟動(dòng)基層單位事故處理預(yù)案，基層單位迅速解決危機(jī)，及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)處理進(jìn)展。 （五）其它危機(jī)事件由戰(zhàn)略規(guī)劃部門牽頭協(xié)調(diào)；所有危機(jī)事件中涉及的部門負(fù)責(zé)具體應(yīng)對處置。啟動(dòng)公共關(guān)系危機(jī)應(yīng)急預(yù)案，由戰(zhàn)略規(guī)劃部梳理 媒體關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，組織可靠的媒體關(guān)系商討媒體對應(yīng)策略，供公司決策層參考，保證第一時(shí)間通過媒體發(fā)布我司態(tài)度和立場。 在事實(shí)核實(shí)清楚后，聯(lián)合政府主管部門進(jìn)行新聞發(fā)布，澄清事實(shí)，尋求媒體理解支持，引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。 第四章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲 第十五條 公共關(guān)系應(yīng)急處置工作實(shí)行責(zé)任追究制。 媒體采訪接待細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)公司媒體接待工作，更好地促進(jìn)公司與新聞媒體的溝通、合作，以有利于塑造公司統(tǒng)一良好的對外形象，特制定本細(xì)則。 第五條 任何人在接受采訪時(shí)，要本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，以有利于公司形象和聲譽(yù)、不泄露公司商業(yè)秘密為原則。 第八條 首席新聞聯(lián)絡(luò)官的主要職責(zé)：組織研究制定公司新聞發(fā)布工作規(guī)定和流程；通過召開新聞發(fā)布會(huì)等形式，組織實(shí)施公司新聞發(fā)布活動(dòng)；審定公司新聞發(fā)布口徑和新聞稿；代表公司對外發(fā)布新聞、聲明和有關(guān)重要信息；召集協(xié)調(diào)公司新聞發(fā)布工作；負(fù)責(zé)接待安排新聞媒體對公司的采訪工作等。各部門在接到新聞媒體要求采訪公司的電話時(shí)，要注意禮貌和通話語氣，告訴對方“我們的媒體采訪接待有專人負(fù)責(zé)，首席新聞聯(lián)絡(luò)官的電話在公司網(wǎng)站公布，感謝你對我們公司的關(guān)注”。 第十四條 首席新聞聯(lián)絡(luò)官在與記者溝通，了解記者的采訪目的后，盡快安排相關(guān)人員接受采訪。在發(fā)表后還要密切注意各方反饋，以防有人斷章取義，歪曲事實(shí)。 印章管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為規(guī)范 某某 公司 及其境內(nèi)外全資、控股附屬機(jī)構(gòu)、子公司或分公司、分銷網(wǎng) 點(diǎn)、代表處、辦事處等 各類印章的設(shè)定、廢止、備案、使用、保管，特制定本規(guī)定。 第四條 本規(guī)定所稱使用，既包括對外使用，也包括在公司內(nèi)部、在關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的使用。未經(jīng)核準(zhǔn)不得私自設(shè)立印章。 第七條 各單位如欲變更或廢止現(xiàn)行印章，均應(yīng)報(bào)請上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九條 印章設(shè)立后應(yīng)明確管理印章的責(zé)任單位。管理人員不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自委托第三人代為管理印章。根據(jù)公司要求和風(fēng)險(xiǎn)暴露程度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，法律部門可在必要的情況下將其他印章納入統(tǒng)一管理范圍。 第十三條 印章管理流程應(yīng)對印章使用的審批人做出明確規(guī)定。對于因特殊原因需攜帶外出使用的，應(yīng)獲得各單位主管領(lǐng)導(dǎo)的核準(zhǔn)。根據(jù)公司要求和風(fēng)險(xiǎn)暴露程度，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，法律部門可在必要的情況下將其他印章納入統(tǒng)一管理范圍。 第二十條 各部門應(yīng)針對負(fù)責(zé)保管的印章，依據(jù)本規(guī)定制定印章管理實(shí)施細(xì)則，明確保管責(zé) 任人、保管方式、使用審批權(quán)利人、使用審批程序、使用文件備案留存、事故責(zé)任追究等內(nèi)容。 第二十四條 各境外主要機(jī)構(gòu)在涉及關(guān)連交易、涉及 某某 公司利益的重大法律文件 ，如重大合同、協(xié)議、證明函等法律文件上加蓋印章時(shí)，應(yīng) 提前報(bào)請集團(tuán) 公司法律部門對法律文件條款進(jìn)行合規(guī)性審核。 第二十七條 投資控股企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定的原則制定其印章管理實(shí)施細(xì)則，明確本單位各類印章的管理責(zé)任人、保管方式、使用審批權(quán)利人、使用審批程序、使用文件備案留存、事故責(zé)任追究等內(nèi)容。各子公司或分公司負(fù)責(zé)人有責(zé)任精簡印章數(shù)量。 第九章 對于各邊貿(mào)公司、港口辦事處等其他機(jī)構(gòu)印章的管理 第三十三條 某某 公司對各邊貿(mào)公司、港口辦事處及其他機(jī)構(gòu)的管理部門，是上述機(jī)構(gòu)印章的管理責(zé)任單位。 第三十六條 各邊貿(mào)公司、港口 辦事處及其他機(jī)構(gòu)需要在涉及關(guān)連交易、涉及 某某 公司利益的重大法律文 本，如重大合同、協(xié)議、授權(quán)書、證明函等加蓋印章時(shí)，應(yīng)首先報(bào)請總 公司法律部門進(jìn)行法律文件的審核。 車輛使用規(guī)定 第一章 總 則 為加強(qiáng)對公司機(jī)動(dòng)車輛的規(guī)范化管理，達(dá)到合理利用資源、降低管理成本、保障交通安全的目的，特制定本辦法。 輛使用管理 公司車輛實(shí)行編制管理。各單位均無權(quán)擅自購置（更新）車輛。責(zé)任人應(yīng)對車輛信息錄入管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。 1 責(zé)任人應(yīng)了解和熟悉本單位所使用車輛的技術(shù)性能、特點(diǎn)及保養(yǎng)規(guī)定，按使用要求對車輛進(jìn)行正常維修保養(yǎng)和保潔。同時(shí)，必須與維修廠家簽定《車輛維修保養(yǎng)協(xié)議》。 1 定期對機(jī)油、燃油、冷卻水、剎車和轉(zhuǎn)向系統(tǒng)及燈光等常規(guī)項(xiàng)目進(jìn)行檢查；經(jīng)常對車輛常備設(shè) 備 (滅火器、備胎、千斤頂?shù)?)進(jìn)行檢查，保證各車輛技術(shù)部件隨時(shí)處于良好狀態(tài)。車輛人為或客觀損 傷 (壞 )，責(zé)任人應(yīng)對其承擔(dān)責(zé)任。 2 車輛管理責(zé)任人員應(yīng)督促使用人在出車前、后對車輛和設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查并保持完好。 第二章 安全管理 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu) 2 車輛安全工作實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制 2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛安全管理制度的建立完善，并對各單位車輛安全和交通安全宣傳管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 3 有將車輛安全管理工作與本單位的工作、經(jīng)營、生產(chǎn)和勞動(dòng)安全同計(jì)劃、同布置、同落實(shí)、同檢查、同總結(jié)、同評比的義務(wù) 3 有對國家、企業(yè)、家庭和個(gè)人所造成的損失和嚴(yán)重后果承擔(dān)法律責(zé)任的義務(wù)。 第三節(jié) 安全責(zé)任制 公司每年與各單位簽訂《車輛安全管理責(zé)任書》（見附件《 某某 車輛安全管理責(zé)任書》），各單位逐級(jí)與下級(jí)單位車輛管理和責(zé)任人（責(zé)任人指駕駛公務(wù)車輛的專職或非專職人員，包括使用“獎(jiǎng)勵(lì)用車”者）層層簽訂《車輛安全管理責(zé)任書》。 4 本辦法自公布之日起實(shí)施。 第三條 某某 檔案管理實(shí)行“集中管理與專門保管相結(jié)合”的原則。 第二章 檔案 管理 第五條 辦公室為公司檔案管理工作的負(fù)責(zé)部門。專門檔案保管須制定有針對性的檔案管理辦法，指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案安全，并接受辦公室檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。有關(guān)規(guī)定按集團(tuán)公司《干部檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 （二）各部門形成的 內(nèi)部文件。 （五） 有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會(huì)、共青團(tuán)等工作形成的重要文件。 第十條 材料立卷時(shí)要按照文件形成的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，根據(jù)文件的名稱、時(shí)間、問題、發(fā)文機(jī)關(guān)等特征，對文件材料進(jìn)行組卷，將一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)案卷。具體要求是： （一）批復(fù)在前，請示在后； （二）正件在前，附件在后； （三）定稿在前，修訂稿在后； （四）轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； （五）訴訟和非訴訟案結(jié)論材料在前，依據(jù)性材料在后； （六）重要文件的歷次修 改稿依次排列在定稿之后。 第十五條 檔案的分類排列應(yīng)按照紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案等不同載體的形態(tài)分類；并按照機(jī)構(gòu)、年度、問題等進(jìn)行排列。 第十八條 撤銷部門的檔案，須全部上交辦公室。 第六章 檔案的鑒定、銷毀 第二十條 對各類檔案定期鑒定，成立檔案鑒定小組，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)