【正文】 為周一至周 六 的 上午 8:00— 12:00 下午 14:00—18:00。 （二） 考勤員負責逐日如實記錄本部門員 工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。如有違反，即作違紀處理。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 員工在工作時不得著 拖鞋、超短裙 等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。 （二） 因工作需要使用傳真機、 國際 長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。 （四） 任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度 。 三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批 。單價在 100 元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。 七、 物品報廢須由使用部門經(jīng)理 、 辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執(zhí)行。部門 印章的刻制 、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。 （四） 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加 蓋公司 公章的，需經(jīng)辦公室主任批準。 四、 介紹信使用要求 （一） 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。 第三章 財務管理制度 總 則 一、 為加強公司的財務管理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)法律、 法規(guī) 、公司章程 及 公司董事會有關決議，制定本制度。 四、 公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī) 的 情況，及時發(fā)現(xiàn) 存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。 （二） 財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續(xù)，不得中斷財務會計工作。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位 設臵 。 公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。 公司財務部應于每月 向總經(jīng)理 報送財務報表。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款，帳務處理上仍計作撥付。 （四） 公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應由董事會研究決定 董事長書面批準。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。從材料設備采購、日常開支到工程預算，應進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務部對帳，經(jīng)財務部確認實際付款情況后，方可 簽付款 項 。 （六） 重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。 二、 成本管理的基本任務是：通過預測、計劃、核算和分析，正確反映經(jīng)營成本，促進企業(yè)各部門加強 管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 （二） 公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。 在董事會批準項目目標和規(guī)劃后，按目標成本要求，在本部門經(jīng)理主持下，進行目標成本分解，組織實施落實到個人。 （二） 財務部： 參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 (三 ) 銷售 部： 根據(jù)董事會批準的項目總體目標和規(guī)劃，組織編制目標和規(guī)劃的預算成本； 在 董事會 目標成本 下達后，應牽頭會同 策劃代理公司 一起進行目標成本的指標分解，并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。 工 程 招 投 管 理 一、 工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須采用公開招投標（包括邀 、議標）的方式進行，任何招標須有 3 個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。 三、 招標管理機構的主要職能和責任。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。編審誤差率要嚴格控制在 行規(guī)允許的范圍內(nèi)。 項目建設用款審核 一、 建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款 及材料設備款。 工程 部對付款事項中取費率、單價、總價 等事項的核定負責。 三、 簽證金額在 20000 元以下的，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人 —— 工程部經(jīng)理 ——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理，方可納入決算依據(jù)。 二、 凡本公司報 建的建設工程，建筑面積在 2000 ㎡以上或投資額在 50 萬元以上的，除特殊情況外，均須按本條件進行招標。 （二） 對須由市建委審批開工且須實行招標的建設工程，負責以下各項具體工作： 一、 負責制定工程招標工作計劃并報董事會； 二、 編制起草招標文件； 三、 辦理有關招標手續(xù)； 四、 編制標底、確定招標方式； 五、 組織投標企業(yè)報名及考察投標企業(yè)； 六、 開標、評標、定標； 七、 報董事會批準后簽訂工程承包合同。組 織完成拆遷工作，實現(xiàn)“三通一平”； 落實建設工程所需外部市政、公用設施條件； 組織有證設計單位完成施工圖。具體包括以下內(nèi)容： 招標工程綜合說明； 確定招標方式草案報董事會審查確定； 確定甲供材料范圍（包括特殊材料） 設備 的 供應方式以及材料價差處理方法； 由 工程 部提出工程款提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組正、副組長審核確定； 由 招標小組 編制現(xiàn)行《工程合同》文本內(nèi)容需修改和添加的條款； （四） 由 招標小組 負責編制標底文件后報公司招標小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。具體包括以下幾個 內(nèi)容： 由財務部落實投標企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟性指標； 由 工程 部審查落實投標企業(yè)經(jīng)營管理情況； 由工程部審查落實施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷； 由 工程 部與擬投標企業(yè)進行經(jīng)濟條件談判，并報招標小組審核； 投標企業(yè)必須書面承諾我方提出的有關條件后方能正式參加投標。 （十一） 由公司招標小組主持召開招標會議，向投標企業(yè)介紹招標工程情況，解答有關問題。 （十五） 由公司招標小組向投標企業(yè)發(fā)出中標或未中標通知書。 二、 招標工作各階段工作期限 按由董事會審查 通過的招標工作計劃嚴格執(zhí)行。 三、 由于在招標工作中的重大失誤或泄露標底，擅自啟標篡改投標書內(nèi)容，給公司造成巨大損失的，將加重處罰直至追究刑事責任。 二、 工程部 根據(jù)材料、設備清單進行市場調(diào)查，編制采購計劃（包括資金計劃）交由 副總經(jīng)理、 財務部審核后報 總經(jīng)理 審核確定。 第八章 工程管理制度 總 則 三、 確保公司建設工程按期、保質順利竣工，特制定管理制度。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成 并 書面 回 復。 （三）監(jiān)理單位 根據(jù)國家 及地方 標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、 強制性標準、 設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監(jiān)理。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。 三、技術質量管理體系 （一） 建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況，建立以 分管副總 為首的技術質量管理系統(tǒng)。 （三） 圖紙審查要點： 要尺寸、標高、位臵、預留孔洞埋件是否正確。 土建與安裝的銜接有無問題。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。 （二） 施工組織設計應包括下列主要內(nèi)容： 工程概況； 施工總平面圖； 綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃； 施工方法及技術措施； 季節(jié)施工措施； 質量保證措施； 安全技術措施； 環(huán)保及文明施工技術措施。 八、施工 嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件，施工組織設計進行施工。 （三） 不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位 及設計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。 （二） 較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求 報有資質單位檢驗并有使用標準方可 由施工單位使用 。施工單位應將檢驗報告 向 監(jiān)理 報驗 。 （四） 隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。 （三） 試運轉記錄應完整歸檔。 十六、質量評定 （一） 質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。 （二） 建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工 種的持證情況，并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。 十九、質量事故 （一） 發(fā)生質量事故，施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。 （三） 事故處理完畢，施工單位應寫出事故報告，報告應說明事故原因，處理方法和處理結果。 二十一、分包工程質量 分包單位的資質由建設單位和監(jiān)理確定，分包工程質量由總包單位負責。 （四） 工程 部負 責確認價差簽證。 合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規(guī)定可以計算價差。 二、文件檔案的處理 （一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 （四） 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。 三、 各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。 二、 管理機構及職能 （一） 組織機構： 新鄉(xiāng)市億華 臵業(yè)有限公司 成立以 分管副總 為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成： 組長： 分管副總 組員：工程部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。 勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。 三、 管理內(nèi)容與要求 （一） 歸檔辦法： （二） 管理要求： （三） 竣工圖的編制： （四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限 （五） 工程檔案使用： （六） 匯總上報：