〈海爾冷柜事業(yè)部質量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個文件)01文件和資料控制-預覽頁
【正文】 5. 程序說明： 文件和資料的分類： 體系文件：質量 /環(huán)境體系手冊、程序文件和文件附表及相關作業(yè)指導書。 文件的控制： 文件編號： a． 手冊編號為 WHLGSC；手冊包含文件編號為 WHLG+文件序號 (詳見文件： WHLG05)。 WHLGC0602F01B 表示全套文件第 2 次換版，編號為 WHLGC0602 文件的第 1 張附表第 2 次更改。 B0101 表示綜合辦的第 1 個 二級 程序文件第 1 次換版。 b. 程序文件由相關部門按照職責分工進行編寫，部門負責人審核，管理者代表 (兼質量負責人 )批準。 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質量 /環(huán)境管理程序文件 編號： WHLGA1001A 第 3 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 體系文件的發(fā)放： 體系文件經批準后轉 SBU 辦，由 SBU 辦編制《文件和資料發(fā)放清單》，報管理 者代表（兼質量負責人）批準后，將文件按清單復印相等份數，蓋紅色“受 控”印章，并注明 分發(fā)號進行統(tǒng)一發(fā)放，同時收回舊文件。 文件的更改一般采用整份換版的方式，如需采用換頁、局部修改、劃改、刮改等方式修改時，需在《 文件更改申請單》中特別注明具體的更改方法。 體系文件的保存和銷毀： a. 所有體系文件資料的原稿及其《文件和資料發(fā)放清單》、《文件和資料發(fā)放回收記錄表》由 SBU 辦統(tǒng)一保存，各部門負責保存相關帶有紅色“受控”標記 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質量 /環(huán)境管理程序文件 編號： WHLGA1001A 第 4 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 的文件資料，文件資料應有序的加以保存以便存取和查閱。 有關質量 /環(huán)境法律、法規(guī)等外來文件的控制，見質量 /環(huán)境體系程序文件《法律、法規(guī)與其他要求》。 對文件和資料各部門要派專人管理，檢查各在用文件和資料的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 簽字： 應宣貫人數 實際 宣 貫 人數 部門負責人簽字 武漢冷柜受控文件清單 編號： WHLGA1001AF09 替代版本號： 0 生效期： 文件編號 文件名稱 生效期 更改記錄 第一次 第二次 標記 生效期 標記 生效期 編制： 審核： 批準：
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