〈海爾冷柜事業(yè)部質(zhì)量環(huán)境管理程序文件全套〉(33個(gè)文件)01文件和資料控制-預(yù)覽頁
【正文】 5. 程序說明： 文件和資料的分類： 體系文件：質(zhì)量 /環(huán)境體系手冊(cè)、程序文件和文件附表及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。 文件的控制： 文件編號(hào)： a． 手冊(cè)編號(hào)為 WHLGSC；手冊(cè)包含文件編號(hào)為 WHLG+文件序號(hào) (詳見文件： WHLG05)。 WHLGC0602F01B 表示全套文件第 2 次換版，編號(hào)為 WHLGC0602 文件的第 1 張附表第 2 次更改。 B0101 表示綜合辦的第 1 個(gè) 二級(jí) 程序文件第 1 次換版。 b. 程序文件由相關(guān)部門按照職責(zé)分工進(jìn)行編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表 (兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人 )批準(zhǔn)。 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 3 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 體系文件的發(fā)放： 體系文件經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn) SBU 辦，由 SBU 辦編制《文件和資料發(fā)放清單》，報(bào)管理 者代表（兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后，將文件按清單復(fù)印相等份數(shù)，蓋紅色“受 控”印章，并注明 分發(fā)號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，同時(shí)收回舊文件。 文件的更改一般采用整份換版的方式，如需采用換頁、局部修改、劃改、刮改等方式修改時(shí)，需在《 文件更改申請(qǐng)單》中特別注明具體的更改方法。 體系文件的保存和銷毀： a. 所有體系文件資料的原稿及其《文件和資料發(fā)放清單》、《文件和資料發(fā)放回收記錄表》由 SBU 辦統(tǒng)一保存，各部門負(fù)責(zé)保存相關(guān)帶有紅色“受控”標(biāo)記 武漢海爾冷柜事業(yè)部 質(zhì)量 /環(huán)境管理程序文件 編號(hào)： WHLGA1001A 第 4 頁 共 5 頁 第 1 次修改 生效期： 的文件資料，文件資料應(yīng)有序的加以保存以便存取和查閱。 有關(guān)質(zhì)量 /環(huán)境法律、法規(guī)等外來文件的控制，見質(zhì)量 /環(huán)境體系程序文件《法律、法規(guī)與其他要求》。 對(duì)文件和資料各部門要派專人管理，檢查各在用文件和資料的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 簽字： 應(yīng)宣貫人數(shù) 實(shí)際 宣 貫 人數(shù) 部門負(fù)責(zé)人簽字 武漢冷柜受控文件清單 編號(hào)： WHLGA1001AF09 替代版本號(hào)： 0 生效期： 文件編號(hào) 文件名稱 生效期 更改記錄 第一次 第二次 標(biāo)記 生效期 標(biāo)記 生效期 編制： 審核： 批準(zhǔn)：
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