5企業(yè)檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 公司各部門(mén)專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理歸檔文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。公司聲像檔案、實(shí)物檔案另行歸檔。 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的，應(yīng)酌情列為定期（ 30 年或 10 年）保管。 文件形成部門(mén)應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門(mén)在接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密 三個(gè)級(jí)別。 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，保持整潔，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改，勾劃、裁剪、損壞或抽頁(yè)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和私自翻印。 建立檔案利用效果登記制度，對(duì)借出的檔案，在工作查考、解決經(jīng)濟(jì)糾紛，經(jīng)濟(jì)案件，產(chǎn)權(quán)歸屬等產(chǎn)生的作用及效果及時(shí)進(jìn)行登記，以反映檔案在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)揮的應(yīng)有作用。 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。 不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查； 遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)
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