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卓越軟件物業(yè)收費管理系統(tǒng)設(shè)計方案-預(yù)覽頁

2025-07-23 17:20 上一頁面

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【正文】 止數(shù)據(jù)被惡意更改、刪除, 以保證物業(yè)公司 收費 信息資料的 保密 與 安全 。 基本信息 ? 記錄物業(yè)公司相關(guān)的基本信息 ? 建立并維護(hù)物業(yè)公司所管理的小區(qū)的詳細(xì)信息 ? 保存與物業(yè)公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的公司信息 ? 建立并維護(hù)物業(yè)公司部門及各部門內(nèi)員工的詳細(xì)信息。系統(tǒng)提供的 房產(chǎn)驗收 實現(xiàn)了對空房以及房產(chǎn)移交的管理功能 建立并維護(hù)小區(qū)內(nèi)樓宇詳細(xì)信息 。 ? 保存套戶裝修的申請單 /審批單 /驗收單的詳細(xì)信息和裝修押金退還記錄 ??砂炊喾N查詢條件對管轄區(qū)人口進(jìn)行查詢統(tǒng)計。 ? 修改當(dāng)前業(yè)主信息,保存業(yè)主家屬或同住人信息。 收費管理 收費項目: 自定義 設(shè)置水費、電費、暖氣費、物業(yè)管理費、垃圾費、電梯費等收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)及方式,根據(jù)房管局物價收費標(biāo)準(zhǔn),提供 多種分?jǐn)傇O(shè)置 及運算方式,分?jǐn)偯鎻V,可定義按月、季、年收款,并可設(shè)定 滯納金 收取比例,使物業(yè)公司的損失減低到最小。 ? 票證管理:作廢收據(jù);補打收據(jù)。退費同時調(diào)整 “ 退費月份 ” 的應(yīng)收和實收數(shù)。 節(jié)省了大量的人力,財力。 ? 基礎(chǔ)報表:根據(jù)所指定的查詢范圍,反映業(yè)主,房產(chǎn),人口信息 。 以下是部分報表的樣表 : ? 收費 記錄 匯總表 ? 收費 項目統(tǒng)計 表 卓越軟件開發(fā)有限公司 11 ? 收費項目 匯總 三 、 其他 可選模塊功能介紹 出租管理 針對出租類物業(yè) (如:辦公、商住)樓 進(jìn)行管理,包括房間預(yù)定、 出租定單 、租賃人員、合同管理 、 押金管理 、 租金收取等。并對客戶的維修報修做詳細(xì)記錄。 保潔管理 對保潔區(qū)及人員的資料錄入,以及設(shè)施清潔周檢的記錄考核。 行政管理 公司內(nèi)部的辦公設(shè)備、規(guī)章制度、通知及等日常工作事務(wù)的處理。 建立銀行服務(wù)與物業(yè)管理系統(tǒng)之間的信息傳遞平臺,達(dá)到銀行幫助物業(yè)部門收費的目的。每天 24 小時無人值班正常收費,可隨時查詢應(yīng)繳費明細(xì)和欠費明細(xì)服務(wù)。 自動生成業(yè)主繳費情況的各處統(tǒng)計報表。 服務(wù)響應(yīng):最短時間內(nèi)響應(yīng), 用戶服務(wù)需求 。 B、 INTERNET 網(wǎng)絡(luò)服務(wù):客戶可隨時登陸公司的技術(shù)服務(wù)網(wǎng)站 , 在線查詢有關(guān)軟件的最新信息、討論軟件使用中所遇到的問題; 同時也可以將問題和建議通過 Email 郵至公司技術(shù)服務(wù)郵箱 。 通過軟件管理人員進(jìn)行權(quán)限分 配,各人只能進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的操作,以保證數(shù)據(jù)的安全性。 建議: 按照物業(yè)公司情況,如有抄表計費(如:水費),應(yīng)在每月 25 日至月底前完成抄表和輸入當(dāng)月抄表數(shù)。 客戶交費 后直接用電腦打印收費收據(jù),并加蓋收費印張,該收據(jù)做為有效的繳費憑證。杜絕系統(tǒng)外收費現(xiàn)象 , 保證 公司的收益。 月底軟件自動生成月度綜合統(tǒng)計表,費用回收匯總表
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