4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實(shí)施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。 第 5 頁 共 11 頁 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè) 備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 ，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 6 費(fèi)用報銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費(fèi)用， 逾期財務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。辦公用固定電話、傳真。 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：董事長及總經(jīng)理的手機(jī)電話實(shí)報實(shí)銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。辦公設(shè)備及用品盤點(diǎn)的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟(jì)，由行政人事 第 9 頁 共 11 頁 中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務(wù)中心。 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 第 11 頁 共 11 頁 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的 80%或責(zé)令自行增 購并不得報支費(fèi)用。 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋
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