4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定-預覽頁
【正文】 政人事中心對各部門上報的辦公器具及設(shè)備需求進行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報采購。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實施。 第 5 頁 共 11 頁 辦公設(shè)備的領(lǐng)用登記。 辦公設(shè) 備領(lǐng)用時，領(lǐng)用部門或人員應對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 ，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進行盤點，確保帳物相符。 辦公室將根據(jù)確定的《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 6 費用報銷 辦公設(shè)備及用品采購后，經(jīng)辦人員應憑稅務部門認可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報費用， 逾期財務中心不得辦理（除總經(jīng)理批準延期外）。辦公用固定電話、傳真。 手機話費補貼標準：董事長及總經(jīng)理的手機電話實報實銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標準見《薪酬管理制度》。辦公設(shè)備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 辦公設(shè)備因工作需要在公司內(nèi)部撥轉(zhuǎn)調(diào)濟，由行政人事 第 9 頁 共 11 頁 中心負責協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報財務中心。 謹慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設(shè)備損傷。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 第 11 頁 共 11 頁 因保管不當造成辦公設(shè)備及用品遺失的，由保管人賠償原值的 80%或責令自行增 購并不得報支費用。 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負責解釋
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1