辦公用品管理流程-預(yù)覽頁
【正文】 記。 電腦錄入，物品入庫：行政綜合部辦公用品管理員將采購回公司的辦公用品就名稱、品種、型號、價格、采購日期等進(jìn)行電腦入庫，建立臺帳（見附件23）；將采購物品分類入庫保管。3 辦公用品采購流程公司領(lǐng)導(dǎo)行政綜合部供應(yīng)商辦公用品擬購清單及申請簽署意見詢 價比 價交 易電腦錄入，物品入庫同意不同意 辦公用品擬購清單及申請：行政綜合部根據(jù)各部門申領(lǐng)清單，結(jié)合辦公用品庫存情況，理出擬購清單，向行政綜合部部長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出采購申請，采購申請包括采購物品、采購數(shù)量、費用預(yù)算等（見附件22）。 申領(lǐng)人審核并匯總：部門申領(lǐng)人于每周五下班前，對部門辦公用品申領(lǐng)進(jìn)行審核，收集已舊已壞辦公用品；匯總部門辦公用品申領(lǐng)，列出申領(lǐng)清單（見附件21）。2 辦公用品申領(lǐng)流程員 工部門申領(lǐng)人行政綜合部提出領(lǐng) 用申請審核并匯總OA至行政綜合部審核并記錄 提出領(lǐng)用申請：每周五前，部門員工根據(jù)個人辦公用品使用情況，書面提出辦公用品領(lǐng)用申請。 原則：堅持以舊換新，以壞換新，杜絕重復(fù)領(lǐng)取、順手牽羊現(xiàn)象；做到辦公用品臺賬清晰，心中有數(shù)。 ◆ 其他部門公用辦公用品，如打印紙等由申領(lǐng)人統(tǒng)一申領(lǐng)。公司無庫存的需于周二中午以前采購到位。 交易：行政綜合部采購人員與供應(yīng)商確定擬購物品價格、質(zhì)量后予以交易，對于大件物品，如辦公打印紙、維達(dá)卷筒紙等考慮供應(yīng)商送貨。 部門員工領(lǐng)取辦公用品：部門申領(lǐng)人領(lǐng)取部門辦公用品后，部門員工向部門申領(lǐng)人領(lǐng)取各自辦公用品。對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異尋找原因，使賬物一致，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的其他異常情況上報
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