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【正文】 改 記錄填寫須用鋼筆或圓珠筆，不得隨意涂改，字跡要清晰，內容完整真實，如果因某種原因不能填寫的項目，應能說明理由，該項目用斜杠劃去；如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時，不能采取涂改的方式，應用單杠劃去 原數(shù)據(jù)，在其上方或下方寫上更改的內容，并由更改人簽名（章）。記錄封面格式見圖 1。 工作流程 工作內容說明 相關表單 借閱中，任何人不得對記錄進行更改、增刪、撕扯與替換，并按期歸還。 附件 圖 1 記錄封面格式 《 文件資料銷毀申請單 》 附件 : 圖 1 記錄封面格式 分類編號： （記錄名稱） 記錄起止年月： 保管年限： 共 頁 年 月 A 處 置 保存期限
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