程序文件參考模版40-01文件控制程序-預(yù)覽頁
【正文】 Y N 收集登記 審批 引用 標(biāo)識文件 使用文件 發(fā)放文件 存 檔 文件控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 4/13 內(nèi)部文件控制程序流程圖： 各科室 /部門 科室 /部門負(fù)責(zé)人 院辦 總經(jīng)理 /院長 N N Y Y 編制 審批 使用文件 發(fā)放文件 審批簽發(fā) 文件控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 5/13 1．目的 對質(zhì)量體系各類文件及外來文件進(jìn)行控制，確保文件的有效性和統(tǒng)一性。 內(nèi)部文件 —— 醫(yī)院內(nèi)部各科室 /部門制定的文件、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。 4．職責(zé) 質(zhì)量手冊和程序文件由標(biāo)管辦負(fù)責(zé)編寫和更新。 標(biāo)管辦負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件、資料的接收、收集、分類編號、整理、登記、存檔、保管、發(fā)放、更改和作廢的控制。 程序文件由標(biāo)管辦統(tǒng)一管理 ，標(biāo)管辦 編制、修訂，標(biāo)管辦組織相關(guān)職能 部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表批準(zhǔn)。 作業(yè)指導(dǎo)書的編號規(guī)則為： WI(作業(yè)指導(dǎo)書英文縮寫 )XX(部門或科室拼音縮寫 ) XX（文件順序號）。 標(biāo)管辦填寫《文件發(fā)放回收登記表》，內(nèi)容包括文件名稱、文件編號、版本號、發(fā)放號、文件持有人及數(shù)量，接受者簽名，清單由管理者代表審批。 有相關(guān)的規(guī)定 涉及文件部分條款者需要做相應(yīng)修改時，由標(biāo)管辦統(tǒng)一進(jìn)行修改后，有修改標(biāo)識，下發(fā)《文件更改通知單》到相應(yīng)科室 /部門。 作 廢文件，如因積累資料或法規(guī)需要保存時，必須作出“作廢”標(biāo)識，加蓋“保管資料”印章，并進(jìn)行存檔保管，與現(xiàn)行有效的文件隔離存放。 衛(wèi)生系統(tǒng)行政函件。 內(nèi)部文件的控制 內(nèi)部文件的產(chǎn)生和審批 內(nèi)部文件由各科室 /部門負(fù)責(zé)擬制，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 內(nèi)部文件的歸檔保管 院辦負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部文件的歸檔保管，根據(jù)產(chǎn)生的內(nèi)部文件建立 《內(nèi)部文件清單》 ，明確內(nèi)部文件名稱、編號及日期，并根據(jù)內(nèi)部文件的修改進(jìn)行及時的更新。 科研、設(shè)備、基建檔案要求在每一項任務(wù)完成或告一段落后正式入檔。 保持文件之間在時間、來源、內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，并擬定簡明確切的案卷
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