程序文件(模板)050216記錄控制程序-預覽頁
【正文】 。 機要室對所使用的記錄進行編目，建立臺帳或清單，確定保管者，規(guī)定記 錄的保存期，編制《記錄一覽表》。 3 職責 機要室 負責制定記錄一覽表，確定記錄的保存年限 ,負責公司相關記錄的收集、整理、保管和銷毀。 2 范 圍 用于對本公司在質量管理體系運行和生產活動中形成的記錄的控制。 4 工作程序 記錄的生成 質量及 HACCP管理體系中的記錄和生產運行中的記錄由機要室按照《文件控制程序》的規(guī)定進行 統(tǒng)一編號管理。 在簽名處按要求簽字或加蓋專用章，并注明填寫日期。 記錄的控制范圍 a) 有關質量管理體系運行的記錄； b) 有關生產實施的記錄； XX 食品有限公司 記錄控制程序 XXQP42401 實施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 4 頁 共 6 頁 c) 有關合同方面的記錄； d) 有關供方的記錄。 記錄的保存期限：由機要室歸檔保存，保存期詳見《記錄一覽表》。 當提供某種證實 ，需要復制記錄時，應履行批準手續(xù)。 記錄格式修訂 管理評審或公司重要決策要求修訂記錄，應保證信息、數(shù)據(jù)的連續(xù) 性，便于統(tǒng)計和使用，力求簡單有效
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