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何為規(guī)范化的企業(yè)管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 管理是企業(yè)永恒的主題 ( 一 ) 企業(yè)規(guī)范和加強(qiáng)管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必備條件: ▲ 企業(yè)是市場(chǎng)商品和服務(wù)的制造者和提供者 , 企 業(yè)在市場(chǎng)中是有檔次區(qū)分的; 生產(chǎn) 服務(wù) 品牌 文化 標(biāo)準(zhǔn) 一、管理是企業(yè)永恒的主題 (一)企業(yè)規(guī)范和加強(qiáng)管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必備條件: ▲ 規(guī)范的市場(chǎng)、成熟的客戶推動(dòng)行業(yè)的健康發(fā)展 ,市場(chǎng)機(jī)制越完善 ,行業(yè)里的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越激烈 ,對(duì)企業(yè)的管理要求就越高; ▲生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品需要高水平的管理; ▲為社會(huì)提供滿意的服務(wù),離不開管理 ; ▲塑造企業(yè)良好的形象,擴(kuò)大市場(chǎng)影響力有賴于 管理。 精細(xì)化 、 規(guī)范化管理成為優(yōu)秀企業(yè)關(guān)注和持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展的方向 。(規(guī)范化和精細(xì)化是形容詞,也是動(dòng)詞。 精細(xì)化管理,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)?;a(chǎn)方式,建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。 四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度 (二)規(guī)范化的企業(yè)管理制度所具備的特性 : 系統(tǒng)性; 專業(yè)性 。 可操作性 。 與責(zé)任部門和責(zé)任人的對(duì)應(yīng)性 。 (二 )實(shí)施精細(xì)管理工程時(shí)須注意的四大問題 : 多建管理工程 ,少套管理模式 ; 管理人員需要正確應(yīng)對(duì) “ 三為 ” 和 “ 三反 ” ; 編制管理制度也需要使用正確的方法和技巧 ; 須有機(jī)處理好同經(jīng)營(yíng) 、 生產(chǎn) 、 ISO9000之間的關(guān)系; 什么是 “ 精細(xì)管理工程 ” ? 指企業(yè)按照 “ 六精五細(xì) 的思路與方法 ,對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行精細(xì)化改造的工程 。只有這樣,企業(yè)管理的精髓才能夠在企業(yè)成功發(fā)展中得到充分運(yùn)用 ,豐富發(fā)展。 ( 5) 精通營(yíng)銷之道: 營(yíng)銷之道是市場(chǎng)制勝之道 。 ( 6) 精于財(cái)務(wù)核 (預(yù) )算: 財(cái)務(wù)管理 ( 包括資金 、 成本核算 ) 是企業(yè)管理的中心 , 要準(zhǔn)確和全面地預(yù)測(cè)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目和工作內(nèi)容及其資金流的數(shù)量 、 質(zhì)量 ,最大限度地提高資金利用率 , 加快資金周轉(zhuǎn) 。 ( 4) 細(xì)化企業(yè)管理制度的編制 、 實(shí)施 、 控制 、 檢查 、 激勵(lì)等程序 、 環(huán)節(jié) , 做到制度到位 。 人力資源管理新思路 + 品牌特征客戶服務(wù)體系 案例: 榮事達(dá)集團(tuán)如何貫徹、運(yùn)用“三個(gè)代表” 六、 企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵要素 企業(yè)是由管理制度維系的 , 管理制度主要是 由職能部門管理人員編制的 , 也主要是由管理人 員來執(zhí)行和檢查的 , 管理制度的有效性和實(shí)施率 的問題首先是來源于管理人員的觀念問題 , 管理 制度 制度的實(shí)施效果的差異取決于中 、 高層管理 人員在觀念方面的差異 ; 企業(yè)的衰退往往不是從 利潤(rùn)下降開始的 , 而是從企業(yè)中高層管理人員的 觀念弱化或滯后開始的 。具體地說,它是指企業(yè)在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念、基本信念、管理制度、行為準(zhǔn)則、工作作風(fēng)、人文環(huán)境,以及與此相適應(yīng)的思維方式和行為方式的總和。 “ 零距離 ” 和 “ 無止境 ” 兩詞正好形成強(qiáng)烈的對(duì)比 , 前者是往小的方向進(jìn)步 , 后者是往大的方向延伸 , 富有哲理 , 容易記 , 也容易傳播 。 ( 3)服務(wù)快車的領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,除了工作的指令和任務(wù)完成的溝通外,還有經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等的溝通。客戶的態(tài)度不是從天而降的,其態(tài)度也不是一成不變的,是源于我們的產(chǎn)品和服務(wù)的,我們要正確認(rèn)識(shí)產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系: 交換機(jī)產(chǎn)品是硬產(chǎn)品,售后服務(wù)是軟產(chǎn)品,硬產(chǎn)品和軟產(chǎn)品相互作用,互為前提,缺一不可,軟產(chǎn)品不到位或跟不上,硬產(chǎn)品的功能和價(jià)值就要降損,硬產(chǎn)品不過關(guān)(不達(dá)到客戶的需求),軟產(chǎn)品難有用武之地。 服務(wù)快車載著客戶共同為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值 , 服務(wù)快車的方向永遠(yuǎn)是客戶 , 服務(wù)快車永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn) 。 我們耽誤一秒 , 客戶損失萬分 。 沒有過硬的技能 , 將時(shí)刻把危機(jī)帶給四面八方 。 個(gè)人的社會(huì)價(jià)值體現(xiàn)在為客戶服務(wù)的效率與水平上 。 客戶是我們規(guī)范運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展的督檢者 、 推進(jìn)者 。 注:有三種環(huán)境: 企業(yè)辦公環(huán)境:是比較獨(dú)特的開放式環(huán)境 , 企業(yè)為員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯創(chuàng)造了良好的環(huán)境; 客戶所在地:是我們經(jīng)常工作的環(huán)境 , 每一個(gè)客戶都會(huì)對(duì)我們的工作提出要求與改進(jìn)意見 , 促進(jìn)我們不斷提高; 生活環(huán)境:生活是員工人生的一個(gè)部分 , 也是一種企業(yè)為員工創(chuàng)造的良好環(huán)境 。 客戶需求十萬火急時(shí) , 我們是消防員; 客戶需求事關(guān)性命時(shí) , 我們是急救員; 客戶正在使用產(chǎn)品時(shí) , 我們是保健師 。 兩種客戶: 客戶 、 客戶的客戶都是我們的客戶;有現(xiàn)實(shí)客戶 , 也有潛在客戶 ,現(xiàn)實(shí)客戶中還有兩種 , 我們的現(xiàn)實(shí)客戶和別人的現(xiàn)實(shí)客戶 , 都是我們的客戶 , 遇到有需求的客戶 , 我們提供搭便車的服務(wù) 。 著急 :急客戶 、 客戶的客戶之急所急 , 我們處理客戶交換機(jī)故障的時(shí)間對(duì)于客戶的時(shí)間 、 客戶的客戶的時(shí)間而言 , 不是等比的關(guān)系 , 而是級(jí)數(shù)級(jí)的影響關(guān)系 。 ( 二 ) 服務(wù)精度 : 每次的售后服務(wù) , 要求樹立不再有重復(fù)的精品意識(shí) , 沒有后患的零缺陷意識(shí) , 服務(wù)規(guī)范的實(shí)施要精 益求精 。 而且服務(wù) 的高度是建立在服務(wù)的速度 、 服務(wù)的精度 、 服務(wù)的深度 、 服務(wù)的廣度等基礎(chǔ)上的 。 (二)北京貝爾的“客戶第一、服務(wù)第一”等指明了服務(wù)快車的開行方向,是確定服務(wù)快車的運(yùn)營(yíng)指南。 服務(wù)快車的部門職能說明 一、主要職責(zé)內(nèi)容 (一)建立和發(fā)展良好客戶關(guān)系 (二)建立和塑造服務(wù)品牌形象 (三)科學(xué)開展經(jīng)營(yíng)與管理工作 (四)內(nèi)部人力資源的管理工作 (五)負(fù)責(zé)備件庫(kù)的規(guī)范性建設(shè)與管理工作 二、管理權(quán)限 三、管理區(qū)域與范圍 四、封面 (有所創(chuàng)新地說明了本部門的沿革) 服務(wù)快車組織機(jī)構(gòu)圖 備件庫(kù) 遠(yuǎn)程支援中心(服務(wù)熱線)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)中心 區(qū)域分支機(jī)構(gòu) 加盟單位服務(wù)快車(客戶服務(wù)中心)服務(wù)快車員工的崗位描述設(shè)計(jì)思想 崗位描述是對(duì)崗位的隸屬關(guān)系、崗位間的程序關(guān)系、 職責(zé)范圍、對(duì)應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)或要求、主要權(quán)限、工作環(huán)境、 任職條件、職業(yè)生涯中職務(wù)、技能發(fā)展目標(biāo)給予定義說明 ,通過崗位描述工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納、總結(jié)上升為 理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。 (研發(fā)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)) 服 務(wù) 客 戶 類 ( 一 ) 總體要求類: ( 宏觀 ) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 北京貝爾服務(wù)快車工作人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范 ( 二 ) 服務(wù)客戶的通用管理類: ( 中觀 ) 售后服務(wù)管理制度 客戶投訴管理制度 客戶檔案管理制度 客戶服務(wù)滿意度調(diào)查的實(shí)施辦法 服務(wù)熱線管理辦法 關(guān)于使用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄簿的管理規(guī)定 客戶服務(wù)指南 ( 三 ) 個(gè)性化的方法 、 程序類: ( 微觀 ) 代維局管理辦法 ( 以協(xié)議為參考 ) 現(xiàn)場(chǎng)維修處理故障 、 問題的程序 遠(yuǎn)程支援管理辦法 ( 現(xiàn)行的程序和辦法 ) 故障件處理 、 維修程序 ( 分類說明故障件的處理 、 維修程序 ) ( 四 ) 激勵(lì)客戶研修 、 提升 、 成熟類: 關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)交換機(jī)機(jī)房維護(hù) 、 保養(yǎng)良好的客戶的規(guī)定; 關(guān)于對(duì)客戶技術(shù)人員進(jìn)行交換機(jī)維護(hù) 、 保養(yǎng) 、 維修權(quán)限資格認(rèn)定的管理辦法
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