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正文內(nèi)容

何為規(guī)范化的企業(yè)管理制度(參考版)

2025-03-11 22:30本頁面
  

【正文】 祝 愿 煉化部在新的一年里 再展宏圖 ! 。 內(nèi) 部 管 理 類 ( 一 ) 內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)展管理類 加盟合作單位管理?xiàng)l例 關(guān)于客戶服務(wù)中心分支 、 派出機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定 ( 二 ) 員工管理類 實(shí)施社會(huì)性員工職業(yè)生涯規(guī)劃的辦法 服務(wù)快車員工績效考核管理辦法 服務(wù)快車員工培訓(xùn)辦法 ( 三 ) 管理信息類 關(guān)于及時(shí)回復(fù)政令或指令的管理規(guī)定 關(guān)于規(guī)范傳報(bào)工作日報(bào)的規(guī)定 ( 四 ) 創(chuàng)牌 、 創(chuàng)收類: 促成客戶增值服務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法 關(guān)于外出打的節(jié)約有獎(jiǎng)的規(guī)定 ( 參照公司現(xiàn)行規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改 ) 服務(wù)快車合理化建議管理辦法 ( 客戶和員工兩個(gè)類別 ) 對有助于形成服務(wù)快車品牌效應(yīng)的稿件的獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ( 五 ) 物流類 備件庫管理規(guī)定 作 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) 、規(guī) 范 類 ( 一 ) 維護(hù) 、 維修技術(shù)經(jīng)驗(yàn)匯編管理辦法 ( 二 ) 各種類型問題的處理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 XXXXX問題的處理程序 、 規(guī)范 ( 編制或提供人 ) XXXXX問題的處理程序 、 規(guī)范 ( 編制或提供人 ) XXXXX問題的處理程序 、 規(guī)范 ( 編制或提供人 ) XXXXX問題的處理程序 、 規(guī)范 ( 編制或提供人 ) XXXXX問題的處理程序 、 規(guī)范 ( 編制或提供人 ) 現(xiàn) 場 服 務(wù) 記 錄 簿 內(nèi) 容 北京貝爾公司簡介 北京貝爾公司使命 北京貝爾公司服務(wù)意識 、 服務(wù)理念 北京貝爾公司客戶動(dòng)態(tài) ( 新客戶項(xiàng)目 、 老客戶升級動(dòng)態(tài) ) 故障問題處理記錄表 現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范評估表 現(xiàn)場服務(wù)工作時(shí)間記錄表 客戶交換機(jī)維修檔案 北京貝爾公司現(xiàn)場工作人員服務(wù)規(guī)范 現(xiàn)場工作人員背景資料 2023年服務(wù)主題創(chuàng)意 2023服務(wù)快車華夏行 該主題的特點(diǎn): 快車都是有序號的, 2023既表明 2023年,又可視為序號。 服務(wù)快車的管理制度分類 一、服務(wù)客戶類 ; 二、內(nèi)部管理類; 三、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類。 此次服務(wù)快車的崗位描述包括:經(jīng)理、銷售工程師、遠(yuǎn) 程支援工程師、現(xiàn)場服務(wù)工程師、硬件管理工程師、行政 助理兼接線員。此次服務(wù)快車的職能設(shè)計(jì)是根據(jù)服務(wù)快車在交換網(wǎng)事業(yè)部里的業(yè)務(wù)管理流程,按照“精細(xì)管理工程”有關(guān)機(jī)構(gòu)細(xì)化、優(yōu)化的管理思想,來設(shè)計(jì)、明確其職能的。 (三)對于服務(wù)快車來講:創(chuàng)牌為第一任務(wù),創(chuàng)收為第二任務(wù),創(chuàng)了牌子,創(chuàng)收就有基礎(chǔ),創(chuàng)收了,又能更好地支持創(chuàng)牌。 服務(wù)快車職能說明的設(shè)計(jì)思想 一、指導(dǎo)思想: (一)服務(wù)快車在北京貝爾、交換網(wǎng)事業(yè)部的位置的認(rèn)識:售后服務(wù)為其首要或關(guān)鍵職責(zé),是北京貝爾實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命的一個(gè)關(guān)鍵部門,是北京貝爾的企業(yè)形象窗口,是北京貝爾品牌的主渠道,服務(wù)品牌是企業(yè)品牌的重要組成部分,需要?jiǎng)?chuàng)服務(wù)品牌、助北京貝爾品牌。 如何建設(shè)具有品牌特性的客戶服務(wù)體系 建設(shè)北京貝爾通信設(shè)備制造有限公司的品牌客戶服務(wù)體系時(shí) , 主要需要處理好 以下七個(gè)方面的關(guān)系: 一 、 品牌特性的客戶服務(wù)體系與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系; 二 、 品牌客戶服務(wù)體系須是全方位 、 全程式的 、 具有良好溝通關(guān)系的客戶服務(wù)體系; 三 、 品牌與有效宣傳的關(guān)系 , 品牌離不開宣傳 , 宣傳不一定能成為品牌; 四 、 直接和客戶通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)文化交流的現(xiàn)場工作人員是塑造企業(yè)品牌客戶服務(wù)體系的主力軍; 五 、 品牌的背后不能沒有規(guī)范化的管理; 六 、 滿足客戶需求的適應(yīng)性和優(yōu)良的質(zhì)量是品牌的基本要素; 七 、 品牌建立需要良好借助客戶的支持 。 ( 五 ) 服務(wù)高度: 服務(wù)的質(zhì)量和效果要高于從前的自己 , 高于我們的競爭對手 , 高于客戶的期望 , 高于我們現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn) 。 ( 三 ) 服務(wù)深度: 根據(jù)服務(wù)協(xié)議提供對應(yīng)深度的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)或增值服務(wù) 。 我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向 ( 5) 五 “ 度 ” 統(tǒng)一: ( 一 ) 服務(wù)速度: 接受客戶投訴申告的第一速度 , 振鈴不超過三響; 充分發(fā)揮現(xiàn)有人財(cái)?shù)馁Y源和力量 , 迅速聯(lián)絡(luò)對應(yīng)遠(yuǎn)程支援工程師 、 維護(hù)工程師 ( 也可充當(dāng)異地遠(yuǎn)程支援工程 師 ) , 回復(fù)客戶 , 回復(fù)客戶的速度 , 要求做到自接到電話的一小時(shí)內(nèi) , 回復(fù)客戶; 工作人員或配件迅速傳遞和到達(dá)客戶現(xiàn)場的速度 , 取故障件的工作由貝爾承擔(dān) , 快遞業(yè)務(wù)由貝爾負(fù)責(zé) , 因?yàn)橛幸?guī)模效應(yīng)的問題 , 貝爾的快遞業(yè)務(wù)肯定比客戶的快遞業(yè)務(wù)多 , 所以 , 壞件和替換件的快遞由貝爾負(fù)責(zé) , 但是服務(wù)費(fèi)用由客戶出 , 替換件也是可以考慮的 , 只要有現(xiàn)金押金就可以解決問題; 處置故障或問題的速度要達(dá)到規(guī)范要求 , 并要不斷提升規(guī)范要求的時(shí)間 , 現(xiàn)場處理問題完成任務(wù)的速度要有保證 , 比客戶對客戶的客戶的承諾要快 。 著落 :對于客戶的每一件咨詢請求 、 申告 、 投訴等要作到處處有著落 , 事事有人管;對于服務(wù)快車的職員 , 人人有事干 , 人人管好每件事 。 我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向 ( 5) 四 “ 著 ” 和諧: 著想 :提前為客戶 、 客戶的客戶想到問題 , 全面地想到問題 , 把問題處理在爆發(fā)狀態(tài)或擴(kuò)大危害程度之前 。 三個(gè)時(shí)段: 作為一個(gè)擁有社會(huì)責(zé)任和宏偉使命的貝爾公司,我們的服務(wù)應(yīng)該是為客戶提供售前、售中、售后等三個(gè)階段的全程服務(wù),不能在客戶面前表現(xiàn)出“鐵路警察各管一段”的狹隘服務(wù)思想。 我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向 ( 5) 一個(gè)使者: 服務(wù)快車是促進(jìn)和保證貝爾實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命的一個(gè)使者 。 崗位特征的觀念 ( 硬件管理工程師 ) 練就一身技能硬工夫,實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)硬指標(biāo) 。 崗位特征的觀念 ( 銷售工程師、現(xiàn)場服務(wù)工程師、遠(yuǎn)程支援工程師) 貝爾鋪就發(fā)展道路 , 員工成就發(fā)展目標(biāo) 。 所以 , 在北京貝爾服務(wù)快車 , 環(huán)境造就人生是一種客觀的 、 潛在的 。 環(huán)境與知識觀念: 知識成就命運(yùn) , 環(huán)境造就人生 。 創(chuàng)新無止境 , 服務(wù)無極限 團(tuán)隊(duì)觀念: 多 、 快 、 好 、 省的服務(wù)快車源于全體服務(wù)員的素質(zhì)集成 。 規(guī)范是創(chuàng)新的基礎(chǔ) , 創(chuàng)新離不開規(guī)范 、 規(guī)范是文化的象征 。 規(guī)范與創(chuàng)新觀念: 體現(xiàn)規(guī)范性服務(wù)的文化價(jià)值 源于客戶需求和規(guī)范實(shí)踐的創(chuàng)新是貝爾的財(cái)富 。 我們是財(cái)富 , 我們更要不斷創(chuàng)造財(cái)富 。 每一次售后服務(wù)機(jī)會(huì)的來臨 , 可能就是客戶遭受了一次損失 , 可能就是客戶的客戶的權(quán)益受到了一次傷害 。 危機(jī)觀念: 沒有機(jī)會(huì)讓我們挽回因個(gè)人工作失誤造成的損失 。 客戶焦急一分 , 客戶的客戶火急萬分 。 時(shí)間與效率觀念: 早一秒為客戶解決故障或問題 , 將減少客戶的十分損失 、 減少客戶的客戶的萬分損失 。 企業(yè)是穩(wěn)定客戶現(xiàn)實(shí)正常運(yùn)營的后援 、 即時(shí)保障;企業(yè)是持續(xù)增強(qiáng)客戶服務(wù)社會(huì)競爭力的技術(shù)支撐;企業(yè)是促進(jìn)客 戶創(chuàng)新經(jīng)營和服務(wù)的引導(dǎo)者 、 推動(dòng)者;企業(yè)是促進(jìn)客戶與客戶之間健康競爭 、 共同發(fā)展的推動(dòng)者 。 基本的售后服務(wù) , 是不重復(fù)從前的售后服務(wù);最好的服務(wù) , 是不需要被動(dòng)式的維修 、 排障 、 應(yīng)急
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