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正文內(nèi)容

某公司管理體系的最終文件-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 定人員實(shí)際薪資水平和晉升與否的主要依據(jù) 教育培訓(xùn) 獎(jiǎng)勵(lì)與授權(quán) 干預(yù)并進(jìn)行必要調(diào)整 提供必要指導(dǎo) 部門或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能達(dá)成績(jī)效目標(biāo),卻 無(wú)法符合企業(yè)價(jià)值觀 部門或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人無(wú)法符合企業(yè)價(jià)值觀及達(dá)成績(jī)效目標(biāo) 部門或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能符合企業(yè)價(jià)值觀但無(wú)法達(dá)成績(jī)效目標(biāo) 部門或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能達(dá)成績(jī)效目標(biāo),并符合企業(yè)理念 是 否 是 部門的管理與領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)理念符合程度 達(dá) 成 績(jī) 效 目 標(biāo) 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,管理層需要在必要時(shí)向 部門或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供適當(dāng)?shù)?指導(dǎo) 和支持,以 協(xié)助 部門 強(qiáng)化其績(jī)效 在具體人員層面關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)( KPI)的制定方面,我們總結(jié)出以下市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),作為實(shí)施時(shí)的參考 ? 越是高層管理的 KPI數(shù)目越少,結(jié)果性越強(qiáng),量化性越高 ? 越是基層管理的 KPI數(shù)目越多,過程性越強(qiáng),數(shù)量與質(zhì)量性皆有 ? 下屬的 KPI應(yīng)和上司的 KPI有因果關(guān)系 ? 每個(gè)人的 KPI不多于 6個(gè) ? 每個(gè) KPI必須設(shè)定衡量標(biāo)準(zhǔn) ? 6個(gè) KPI的比重之和為 100%,應(yīng)有主次之分,最少的權(quán)重不少于 10% ? KPI主要衡量與當(dāng)年?duì)I業(yè)計(jì)劃相關(guān)的重要成功因素,而不是記流水帳 ? KPI的目標(biāo)值是每年水漲船高,反映了企業(yè)發(fā)展的腳步 ? 高層領(lǐng)導(dǎo)共同分享與承擔(dān)總業(yè)績(jī)的成敗 ? KPI體系和對(duì)應(yīng)目標(biāo)值一年定一次,一般不中途修改 。以 3- 4年為一個(gè)周期, 12月 1日后第一個(gè)工作日討論是否需要調(diào)整績(jī)效管理體系如果周期過短,審閱和調(diào)整過于頻繁,造成的影響除了公司的管理費(fèi)用支出的增加外,同時(shí)還會(huì)造成公司制度的不延續(xù)性,使涉及績(jī)效管理體系操作的公司人員對(duì)其無(wú)所適從,影響制度的嚴(yán)肅性;相反如果整個(gè)審閱的周期過長(zhǎng),往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)體系的定位過于陳舊,無(wú)法適應(yīng)公司的整體運(yùn)作,也就失去其本來的意義。學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的三個(gè)主要范疇: 1) 員工的能力 ; 2) 信息系統(tǒng)的能力; 3) 激勵(lì)、授權(quán)與配合度。這些最終在財(cái)務(wù)指標(biāo)得到反映 ? 企業(yè)應(yīng)以目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場(chǎng)為方向,客戶面的考核是檢視滿足核心顧客的關(guān)鍵方面 ? 平衡計(jì)分卡要求企業(yè)將使命和策略詮釋為具體的與客戶相關(guān)的目標(biāo)和要點(diǎn) ? 客戶最關(guān)心的不外于五個(gè)方面:時(shí)間,質(zhì)量,性能,服務(wù)和成本。 ─ 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)- 公司是否有能力不斷創(chuàng)新,改善,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)? ?平衡記分卡體系包括事前和事后指標(biāo) ?平衡記分卡體系強(qiáng)調(diào)不同績(jī)效領(lǐng)域之間的協(xié)調(diào)和平衡;在一個(gè)特定領(lǐng)域的優(yōu)良業(yè)績(jī)表現(xiàn)往往不能補(bǔ)償其他領(lǐng)域的糟糕表現(xiàn) ?公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了選擇什么樣的衡量指標(biāo) 從公司戰(zhàn)略出發(fā),確定這些考核領(lǐng)域的關(guān)鍵成功因素,進(jìn)而確定具體的考核指標(biāo);并充分利用這些考核結(jié)果衡量企業(yè)戰(zhàn)略的完成情況 以平衡記分卡為核心的績(jī)效管理體系的推廣 平衡記分卡體系的實(shí)施 1. 企業(yè)戰(zhàn)略 從面向企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展方向的企業(yè)戰(zhàn)略入手 2. 不同領(lǐng)域的關(guān)鍵成功要素 確定實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)所必需滿足的在不同領(lǐng)域中的關(guān)鍵成功要素和目標(biāo) 3. 衡量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)值 基于這些成功要素,有針對(duì)性的制定相應(yīng)的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值,以跟蹤企業(yè)在這些方面取得的進(jìn)步 4. 實(shí)施 收集實(shí)際績(jī)效數(shù)據(jù),形成平衡記分卡并以此作為對(duì)員工考核的基礎(chǔ)。它既能增強(qiáng)企業(yè)的決策能力,又能通過一系列綜合平衡的測(cè)量指標(biāo)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 績(jī)效管理體系的定義 績(jī)效管理體系怎樣幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)? ? 能把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為詳盡的,可測(cè)量的標(biāo)準(zhǔn) ? 能提供一條紐帶,把員工的工作職責(zé)和公司的目標(biāo)相連接 ? 能用量化的指標(biāo)追蹤跨部門的、跨時(shí)段的績(jī)效變化 ? 能為有根據(jù)的決策提供支持信息 ? 能幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,鼓勵(lì)持續(xù)的改進(jìn) ? 對(duì)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的實(shí)際績(jī)效表現(xiàn),分析原因 ? 對(duì)公司的關(guān)鍵能力和需要改進(jìn)的地方做到一目了然 ? 能評(píng)估流程改進(jìn)的有效性 ? 能鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)和協(xié)作精神 ? 能代表一個(gè)企業(yè)怎樣評(píng)價(jià)它的員工 ? 能為制定新的以績(jī)效為出發(fā)點(diǎn)的激勵(lì)機(jī)制提供工具 ?績(jī)效管理是聯(lián)系企業(yè)策略,外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和每個(gè)員工個(gè)人表現(xiàn)的紐帶,這條紐帶使每個(gè)在具體工作崗位上的員工看到個(gè)人的付出對(duì)企業(yè)成功與失敗的因果關(guān)系 ?績(jī)效管理是企業(yè)內(nèi)部員工雙向交流的機(jī)制 ?績(jī)效管理是個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提高的過程 也是一條連接企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人的紐帶,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)同員工個(gè)人業(yè)績(jī)緊密相連 業(yè)務(wù)流程指標(biāo) 企業(yè)核心 競(jìng)爭(zhēng)能力 管理流程指標(biāo) 責(zé)任部門指標(biāo) 責(zé)任部門 競(jìng)爭(zhēng)能力 責(zé)任部門指標(biāo) 責(zé)任個(gè)人指標(biāo) 員工個(gè)人 競(jìng)爭(zhēng)能力 責(zé)任個(gè)人指標(biāo) 整合性的績(jī)效管理體系 策略面 ? 企業(yè)必須能透過績(jī)效管理的過程和結(jié)果,不斷地進(jìn)行組織學(xué)習(xí),以期透過了解績(jī)效指標(biāo)與策略目標(biāo)間因果關(guān)系,達(dá)到改進(jìn)策略規(guī)劃和提高績(jī)效管理的 效率 流程面 ? 建立自策略目標(biāo)由上而下績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的流程(cascading goal setting) ? 績(jī)效目標(biāo)的考核和跟蹤機(jī)制與流程設(shè)計(jì)緊密聯(lián)系,使績(jī)效成果透明化,增加企業(yè)對(duì)績(jī)效的掌握度和後續(xù)的改善行動(dòng)能力 ? 整合資源分配流程,如預(yù)算計(jì)劃、人力規(guī)劃,使績(jī)效目標(biāo)有足夠的財(cái)務(wù)、人力資源來完成目標(biāo) ? 完備獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,并將績(jī)效成果與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤來激勵(lì)員工績(jī)效 ? 強(qiáng)化組織間溝通,增加企業(yè)上下對(duì)績(jī)效目標(biāo)與成果的了解,以期增強(qiáng)向心力并創(chuàng)造更好的績(jī)效 組織文化面 ? 確認(rèn)與績(jī)效管理有關(guān)的重要技能 ? 清晰定義績(jī)效管理的重要單位及其角色 ? 創(chuàng)造企業(yè)以績(jī)效為導(dǎo)向的新文化與行為 信息技術(shù)面 ? 信息技術(shù)必須能有效地儲(chǔ)存,分析,分發(fā)績(jī)效數(shù)據(jù),使績(jī)效結(jié)果更即時(shí)化與透明化 成功的績(jī)效管理體系必須要能有效衡量企業(yè)在策略、流程、組織文化和信息技術(shù)等方面的表現(xiàn),而不局限于財(cái)務(wù)方面 以平衡記分卡為核心的績(jī)效管理體系是目前最有效的管理手段之一 客戶 我們的客戶如何看待我們? 內(nèi)部運(yùn)營(yíng) 我們必須在什么方面有卓越表現(xiàn)? 財(cái)務(wù) 我們的股東如何看待我們? 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) 我們能否持續(xù)提高員工的技能,并為客戶持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值? 企業(yè)愿景和戰(zhàn)略 ?平衡記分卡是績(jī)效管理體系中最有效的管理體系之一 ?平衡記分卡是一種全面的績(jī)效考核體系,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)衡量指標(biāo)之外,還提出了三個(gè)新的考核領(lǐng)域:客戶,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng): ─ 財(cái)務(wù)層面 - 公司是否能夠?yàn)楣蓶|創(chuàng)造價(jià)值? ─ 客戶層面 -購(gòu)買公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)的直接客戶是如何評(píng)判公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)的? ─ 內(nèi)部運(yùn)營(yíng)- 公司如何管理內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作以滿足客戶的期望?這些內(nèi)部運(yùn)作包括滿足客戶需求,保留客戶,財(cái)務(wù)計(jì)劃等。財(cái)務(wù)性指標(biāo)是一般企業(yè)常用於績(jī)效評(píng)估的傳統(tǒng)指標(biāo) ? 但是,不是所有的長(zhǎng)期策略都能很快產(chǎn)生短期的財(cái)務(wù)盈利 ? 企業(yè)應(yīng)利用其對(duì)外部世界的獨(dú)特認(rèn)識(shí)和對(duì)成功關(guān)鍵因素的理解來幫助自己對(duì)客戶滿意度、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率、創(chuàng)新和進(jìn)步作出分析。為增強(qiáng)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)不可只投資于傳統(tǒng)的領(lǐng)域 (如新設(shè)備和新產(chǎn)品研發(fā) ),而同時(shí)必須投資于基礎(chǔ)架構(gòu)。與公司戰(zhàn)略調(diào)整同步依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo) ? 績(jī)效考核體系的調(diào)整不能過于頻繁,導(dǎo)致公司管理制度的不延續(xù)性 通過績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)/調(diào)整流程對(duì)體系(指標(biāo)、權(quán)重等)進(jìn)行年度調(diào)整,從而反映業(yè)務(wù)發(fā)展的需要 組織績(jī)效管理 人員績(jī)效管理 績(jī)效考核體系設(shè)計(jì) /調(diào)整 時(shí)間 12月 1日 戰(zhàn)略規(guī)劃 總裁 被考核部門 開始 績(jī)效考核委員會(huì) 授權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃人員 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等調(diào)整積績(jī)效指標(biāo)的計(jì)算分析結(jié)果對(duì)目前績(jī)效體系狀況的分析 成立績(jī)效考核委員會(huì) 體系調(diào)整 * 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) **,明確責(zé)任人并組織績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì) /調(diào)整 戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)分 分析關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素 匯總并確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和權(quán)重設(shè)計(jì) /調(diào)整 提出部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重的修改意見 績(jī)效體系調(diào)整 *:依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主要流程、崗位職責(zé)等的更改及時(shí)調(diào)整、修改、更新績(jī)效管理體系結(jié)構(gòu),以保證整個(gè)體系的有效性,從而達(dá)到不斷完善整個(gè)體系的目的,使整個(gè)績(jī)效管理體系能夠更緊密地同公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略聯(lián)系起來
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