《紅谷物業(yè)公司物管處財(cái)務(wù)培訓(xùn)課件》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 前到達(dá)）以半天計(jì)， 12： 00以前出發(fā)（或 12： 00以后到達(dá)）以一天計(jì)。 13 出 差 申 請(qǐng) 單 姓 名 張三 部 門(mén) 世紀(jì)花園項(xiàng)目部 職 務(wù) 工程主管 出差地點(diǎn) 北京 事 由 外出學(xué)習(xí) 出差天數(shù) 自 2020 年 8 月 15 日 ——— 2020 年 8 月 20 日止，共： 6 天。 報(bào)銷(xiāo)金額必須按照實(shí)際發(fā)生的金額報(bào)銷(xiāo)，最高不能超過(guò)公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 16 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定 ? 員工因公需要用車(chē)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)費(fèi)，特殊情況下公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可以乘坐出租車(chē) 。 17 辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定 ? 各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃內(nèi)辦公費(fèi)進(jìn)行實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)程序按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，原則上所報(bào)費(fèi)用不能超出當(dāng)月預(yù)算 . 18 招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定 ? 為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，經(jīng)辦人必須先填寫(xiě)招待申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待。辦公室將招待費(fèi)用核算，報(bào)總經(jīng)理審查，送財(cái)務(wù)一份。 ? ，因特殊情況無(wú)法用加油卡加油，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以現(xiàn)金形式加油，此加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，油票上要有出差負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 ? ：填寫(xiě) 《 物業(yè)公司支付審批表 》 ，附件包括： 《 車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 》 、車(chē)輛維修保養(yǎng)明細(xì)及維修保養(yǎng)發(fā)票。 21 培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他費(fèi)用相關(guān)規(guī)定 ? 培訓(xùn)費(fèi) :為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部。 ? 其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。超年限的資產(chǎn)出售須報(bào)集團(tuán)財(cái)審部備案 。 23 采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定 ? 低耗品、工程材料采購(gòu) ? 1. 采購(gòu)人員辦好驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后，將“采購(gòu)申請(qǐng)單”“入庫(kù)單”“發(fā)票”及“供方銷(xiāo)售明細(xì)單”等憑據(jù)加貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，采購(gòu)需將供方電話及聯(lián)系人寫(xiě)在發(fā)票背面，票據(jù)齊全后交于行政部簽字審核。 ? 5報(bào)銷(xiāo)金額在 3000元以上的，原則上必須轉(zhuǎn)賬，確實(shí)需要付現(xiàn)的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知出納人員備款。 24 固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表 日期 ： 申請(qǐng)部門(mén)：行政部 申請(qǐng)人：張三 資產(chǎn)名稱(chēng)（規(guī)格、型號(hào)） 單價(jià)（元） 數(shù)量 合計(jì) 電瓶車(chē) 40000 4 160000 購(gòu)置原因：用于項(xiàng)目部檢查 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)： 財(cái)務(wù)部意見(jiàn)： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 總經(jīng)理意見(jiàn)： 詢(xún)價(jià) 供方名稱(chēng) 報(bào)價(jià) 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 確定購(gòu)買(mǎi)方： 單位 40000 李四 13870553385 詢(xún)價(jià)人：王五 25 物料采購(gòu)申請(qǐng)表 編制部門(mén)： 商業(yè)街部 填制日期： 2020 年 8 月 15 日 序列 物料名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 申購(gòu)數(shù) 量 單位 備注（建議價(jià) 錢(qián)） 品牌 1 2 3 4 5 6 行政部： 財(cái)務(wù)審核： 分管領(lǐng)導(dǎo)審核： 總經(jīng)理審批： 26 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程 ? 報(bào)銷(xiāo)流程： ? 各部門(mén)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告 —— 簽訂相關(guān)合同或協(xié)議 —— 填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 —— 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 ——財(cái)務(wù)部審核 —— 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 —— 總經(jīng)理批準(zhǔn) ? .審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案，以便財(cái)務(wù)備款。 ? 備注：維修費(fèi)用單筆超過(guò) 3萬(wàn)元 (含 3萬(wàn) )的、宣傳廣告費(fèi)單筆超過(guò) 3萬(wàn)元的（含 3萬(wàn)）、大型工程改造費(fèi)用合同及所有經(jīng)濟(jì)合同總費(fèi)用超過(guò) 5萬(wàn)（含 5萬(wàn)）。借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 ? 其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，無(wú)理由跨年度的單據(jù)。倉(cāng)管員將 《 送貨清單 》 和對(duì)應(yīng)的 《 采購(gòu)申請(qǐng)單 》 相核對(duì)。 ? 、倉(cāng)管員開(kāi)具 《 入庫(kù)單 》 ， 《 入庫(kù)單 》 上填寫(xiě)正確的貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及金額，并登入金碟財(cái)務(wù)庫(kù)存系統(tǒng)，進(jìn)行 EAS錄入。 31 物品出庫(kù)流程 ? 出庫(kù)流程： ? 領(lǐng)料人填寫(xiě) 《 物品領(lǐng)料單 》 ——— 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 ——— 財(cái)務(wù)審核 ——— 總經(jīng)理批準(zhǔn) ——— 倉(cāng)管員核對(duì)領(lǐng)料單 ——— 開(kāi)具出庫(kù)單 ———— 物品出庫(kù) ? 備注：工程材料出庫(kù)原則上第二次出庫(kù)必須配有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 《 派工單 》 ，否則倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)不發(fā)貨。出庫(kù)單一式三聯(lián)，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，一聯(lián)交于領(lǐng)料人，一聯(lián)交于財(cái)務(wù)入賬，存 根聯(lián)自已備查，并做好 EAS
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