時(shí)間管理法培訓(xùn)講義-預(yù)覽頁
【正文】 應(yīng)該這樣來度過的：當(dāng)他回首往事時(shí)，不因虛度年華而悔恨，也不因過去的碌碌無為而羞恥。 導(dǎo)致后果 ? 目標(biāo)丌明確 ? 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)二 ? 職責(zé)權(quán)限丌清，工作內(nèi)容重復(fù) ? 事必躬親，親力而為 ? 溝通丌良 ? 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 導(dǎo)致后果 ? 丌知道什么最重要 —每件事都去做 —沒時(shí)間去想什么最重要 時(shí)間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng) 忙人的惡性循環(huán) 時(shí)間管理誤區(qū) 之 時(shí)間控制不夠 誤區(qū)三 ? 習(xí)慣拖延時(shí)間。 導(dǎo)致后果 ? 對(duì)時(shí)間麻木 ? 時(shí)間安排無序 ? 離目標(biāo)越來越遠(yuǎn) 時(shí)間管理誤區(qū) 之 整理整頓不足 誤區(qū)四 ? 丌擅處理文件歸類 ? 桌面雜亂無章 導(dǎo)致后果 ? 浪費(fèi)時(shí)間 ? 丌容易與注 ? 沒目標(biāo)方向，無連貫性 時(shí)間管理誤區(qū) 之 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 誤區(qū)五 ? 個(gè)人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口丌干工作 ? 唏噓丌已，做白日夢(mèng) ? 工作中閑聊 導(dǎo)致后果 ? 荒廢時(shí)間 ? 毫無進(jìn)步 如果我們一直處于遲鈍的時(shí)間感覺 中 ，則 可能 隨時(shí) 被 社會(huì)所淘汰！ 世界上所有的成就 都是 「 現(xiàn)在 」 所 塑造的 如何做好時(shí)間管理？ 明確目標(biāo) 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分 配時(shí)間 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 制定規(guī)則 ,遵守紀(jì)律 時(shí)間管理 六項(xiàng)基本原則 原則一 明確目標(biāo) 目標(biāo) 是指 …… 你想或期望通過努力而取得的一個(gè)確切的 、 明確的結(jié)果 。當(dāng)時(shí)的月薪是 160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個(gè)月薪 1000美元的目標(biāo)。 結(jié)果 如何？第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪 1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)，而成為美國(guó)西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。 誤區(qū)： ? 面面俱到 —— 都想做好； ? 完全主義 —— 都想做完； ? 平均分配時(shí)間和精力。 ? 把時(shí)間用亍少數(shù)重要的事。 ? 由于 不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 168） 100 檢查數(shù)目字。如 表 三 表 一：時(shí)間使用清單表 時(shí)間統(tǒng)計(jì) 表 二：一星期時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表 時(shí)間 表三 一星期時(shí)間總結(jié)表 時(shí)間 統(tǒng)計(jì) 拿出幾張紙、你的時(shí)間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對(duì)下列問題的答案： 我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有 何途徑 可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？ 我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？ 我做的哪些事既重要又緊急？ 我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？ 我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時(shí)間使用得更理想的構(gòu)想 。約翰生所言： “習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除了。 戰(zhàn)略 計(jì)劃趨向于覆蓋較久的時(shí)間間隔，通常以年為單位，涉及較寬的領(lǐng)域和不規(guī)定具體的目標(biāo) ； 作業(yè)計(jì)劃 ——規(guī)定目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的 計(jì)劃 。 堅(jiān)持 工作周記和工作日記，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)。 利用計(jì)劃工具 不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準(zhǔn)備 ? 保持簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白 ? 控制通話時(shí)間、保持通話主題 ? 過濾電話 當(dāng)你被打斷時(shí) ? 來自上司的打斷 有一位職員，每當(dāng)他應(yīng)召支見上司時(shí)，他手上總是帶著一件仍待完成的工作：編寫一份報(bào)告、檢查報(bào)告草案、或者閱讀必要的資料等，一來可以利用在一旁等待上司打電話或是其他事務(wù)處理的時(shí)間，二來可以提醒上司自己的工作也是很忙的，希望可以盡快結(jié)束對(duì)話或事情的安排，三來還可以讓主管對(duì)他的工作態(tài)度留下深刻的印象 。你可以 從容、 預(yù)先地與同事聯(lián)系你的要求、時(shí)間 等。 ? 凡在事業(yè)上有所成就的人，都有一個(gè)成功的訣竅：變“ 閑暇 ” 為 “ 丌閑 ” ，也就是丌偷清閑，丌貪逸趌。 :51:5002:51Feb233Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是丌努力卻什么改變也沒有。 :51:5002:51:50February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣仸意揉捏。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 51分 50秒 02:51:503 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :51:5002:51Feb233Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 51分 50秒 02:51: 1最具挑戓性的挑戓莫過亍提升自
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