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時間管理法培訓(xùn)講義-預(yù)覽頁

2025-01-31 22:21 上一頁面

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【正文】 應(yīng)該這樣來度過的:當他回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因過去的碌碌無為而羞恥。 導(dǎo)致后果 ? 目標丌明確 ? 沒有進行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時間分配的原則 誤區(qū)二 ? 職責(zé)權(quán)限丌清,工作內(nèi)容重復(fù) ? 事必躬親,親力而為 ? 溝通丌良 ? 工作時斷時續(xù) 導(dǎo)致后果 ? 丌知道什么最重要 —每件事都去做 —沒時間去想什么最重要 時間管理誤區(qū) 之 組織工作不當 忙人的惡性循環(huán) 時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠 誤區(qū)三 ? 習(xí)慣拖延時間。 導(dǎo)致后果 ? 對時間麻木 ? 時間安排無序 ? 離目標越來越遠 時間管理誤區(qū) 之 整理整頓不足 誤區(qū)四 ? 丌擅處理文件歸類 ? 桌面雜亂無章 導(dǎo)致后果 ? 浪費時間 ? 丌容易與注 ? 沒目標方向,無連貫性 時間管理誤區(qū) 之 進取意識不強 誤區(qū)五 ? 個人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉,找借口丌干工作 ? 唏噓丌已,做白日夢 ? 工作中閑聊 導(dǎo)致后果 ? 荒廢時間 ? 毫無進步 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺 中 ,則 可能 隨時 被 社會所淘汰! 世界上所有的成就 都是 「 現(xiàn)在 」 所 塑造的 如何做好時間管理? 明確目標 有計劃、有組織地進行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分 配時間 與別人的時間取得協(xié)作 制定規(guī)則 ,遵守紀律 時間管理 六項基本原則 原則一 明確目標 目標 是指 …… 你想或期望通過努力而取得的一個確切的 、 明確的結(jié)果 。當時的月薪是 160美元,但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪 1000美元的目標。 結(jié)果 如何?第一年,他就實現(xiàn)了月薪 1000美元的目標,第二年便輕易地超越了這個目標,而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。 誤區(qū): ? 面面俱到 —— 都想做好; ? 完全主義 —— 都想做完; ? 平均分配時間和精力。 ? 把時間用亍少數(shù)重要的事。 ? 由于 不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 168) 100 檢查數(shù)目字。如 表 三 表 一:時間使用清單表 時間統(tǒng)計 表 二:一星期時間日志與簡略分析表 時間 表三 一星期時間總結(jié)表 時間 統(tǒng)計 拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標,詳細考慮后,寫出你對下列問題的答案: 我如何浪費我的時間?未來有 何途徑 可預(yù)防或減低時間的浪費? 我如何浪費別人的時間?我浪費了誰的時間?我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生? 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做? 別人如何浪費我的時間?未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生?如果有的話,是什么方法? 我做的哪些事既重要又緊急? 我做的哪些事對我的目標很重要? 我是否花費時間追求那些對我很重要的事?如果沒有,原因何在?如果有,是哪些事? 這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時間使用得更理想的構(gòu)想 。約翰生所言: “習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的,等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了。 戰(zhàn)略 計劃趨向于覆蓋較久的時間間隔,通常以年為單位,涉及較寬的領(lǐng)域和不規(guī)定具體的目標 ; 作業(yè)計劃 ——規(guī)定目標如何實現(xiàn)的細節(jié)的 計劃 。 堅持 工作周記和工作日記,對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差,同時對計劃進行調(diào)整和滾動。 利用計劃工具 不要讓別人浪費你的時間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準備 ? 保持簡短而明確的開場白 ? 控制通話時間、保持通話主題 ? 過濾電話 當你被打斷時 ? 來自上司的打斷 有一位職員,每當他應(yīng)召支見上司時,他手上總是帶著一件仍待完成的工作:編寫一份報告、檢查報告草案、或者閱讀必要的資料等,一來可以利用在一旁等待上司打電話或是其他事務(wù)處理的時間,二來可以提醒上司自己的工作也是很忙的,希望可以盡快結(jié)束對話或事情的安排,三來還可以讓主管對他的工作態(tài)度留下深刻的印象 。你可以 從容、 預(yù)先地與同事聯(lián)系你的要求、時間 等。 ? 凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變“ 閑暇 ” 為 “ 丌閑 ” ,也就是丌偷清閑,丌貪逸趌。 :51:5002:51Feb233Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是丌努力卻什么改變也沒有。 :51:5002:51:50February 3, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣仸意揉捏。 2023年 2月 3日星期五 2時 51分 50秒 02:51:503 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :51:5002:51Feb233Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時 51分 50秒 02:51: 1最具挑戓性的挑戓莫過亍提升自
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