時間管理淺談新知-預覽頁
【正文】 你可以控制你的人生目標或年度目標的進度 成功就是實現預先決定好的目標或者計劃 高效時間管理的秘訣之 授權 ? 為什么人們不會授權 ? 為什么要授權 ? 授權的類型 ? 授權應該把握的原則 ? 如何接受授權 ◆ 管理是通過他人將事情辦妥。 ，會浪費許多時間，甚至浪費精力。 前言 為什么要做時間管理？ 時間管理就是自我管理！ 缺乏時間管理 ? 容易感到恢心、憤怒和焦慮 ? 沒有多大的成就 ? 缺乏自尊 ? 沒有辦法真正的享受生活 ? 一團糟的狀態(tài) 前言 時間管理的理論發(fā)展 第一代時間管理理論 第二代時間管理理論 第三代時間管理理論 第四代時間管理理論 磨刀不誤砍柴工！ 前言 第一代時間管理 屬于 備忘錄型 優(yōu)點： 應變能力很強，壓力小 缺點： 隨意忽略整體規(guī)劃 忙碌中調配時間和精力 前言 第二代時間管理 屬于 記事薄規(guī)劃與準備 優(yōu)點： 缺點： 產生安排的習慣 注意到規(guī)劃未來的重要 前言 ? 第三代時間管理 強調價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 優(yōu)點 ：以價值為導向提高生產率 缺點 ：忽略了自然法則缺乏遠見 分配有限的時間和精力、爭取最高效率 前言 ? 第四代時間管理 屬于 自然法則和羅盤理論 優(yōu)點： 效率高 方向對 以原則為重心、兼顧重要性與急迫性 時間管理的方法原則 時間管理的原則 原則一： 80/20原則 原則二：目標 ABC 原則三：四象限法則 時間管理的方法原則 原則一： 80/20原則 (柏拉圖原理） 協助我們，將大多數時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結果 = 生產力提高，工作量降低 運用柏拉圖原理的三個步驟 ： ★確認要達成的 目標 ★確認達成目標下的 關鍵重要活動 ★重新安排時間，將 更多時間 投入在關鍵重要活動上 80/20原則 ? 在一個特定的組群或團隊內 ,這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值 . 80/20原則 投入時間的 80% (“次要的多數”問題 ) 投入時間的 20% (“重要的少數”問題 ) 產出的 20% 產出的 80% 造成 時間管理的方法原則 如何堅持 80/20原則？ ? 列出全部工作項目 ? 對工作按價值進行分類 ? 分配自己的時間和精力 常見誤區(qū)： ?面面俱到 ——都想做好 ?完全主義 ——都想做完 ?平均分配時間和精力 時間管理的方法原則 原則二：目標 ABC A： 必須做的 B： 應該做的 C： 暫時可以不做的 運用 ABC分析法 來設定優(yōu)先順序 C任務 A任務 B任務 65% 20% 15% 15% 20% 65% 由功能有效的達成角度觀之 ,占所有任務的百分比(目的達成 ) 占所有任務組合的百分比 時間管理的方法原則 原則三：四象限法則 (優(yōu)先原則） ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 ? 每天都這么做 準備工作 客戶管理 建立關系（內、外 ) 團隊培養(yǎng) 個人成長、學習 危機 有限期的任務 安全事故 投訴 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 不速之客 某些會議 某些電話 很多流行活動 打發(fā)時間的工作 看報紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 盡量避免擴大 Ⅰ 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關重大者不可受制于細枝末節(jié) 哥德 重要： 你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標有意義的活動。它一但喪失，則會永遠喪失。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。 （ 2）無法蓄積： 時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。 （ 4）無法失而復得 ： 時間無法象失物一樣失而復得?！?減少時間浪費，有效利用時間” ? 時間管理的目的： 將時間投入與你的目標相關的工作，達到“三效”，即效果、效率、效能。 ?解決的方法： 社交閑談的原因及解決 ? 解決方法： 過濾訪客與電話 衡量辦公地點是否恰當 設置一些暗示社交時間的結束技巧 浪費時間的外在因素及解決方法(二 ) ? 權責混淆的解決方法 ? 溝通不良的解決方法 ? 進度失控的解決方法 ? 資料不全的解決方法 權責混淆的原因及解決 ? 權責混淆是浪費時間、降低效率的一種最主要的因素： ，說明含糊不清就會導致權責不清。 ? 解決方法： ，排除優(yōu)先順序 ，有步驟，還要有組織性。 ◆授權不卸責。 :52:2023:52Feb233Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , February 3, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :52:2023:52:20February 3, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 3日星期五 2時 52分 20秒 02:52:203 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :52:2023:52Feb233Feb23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時 52分 20秒 02:52: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自
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