時(shí)間管理淺談新知-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 你可以控制你的人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度 成功就是實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計(jì)劃 高效時(shí)間管理的秘訣之 授權(quán) ? 為什么人們不會(huì)授權(quán) ? 為什么要授權(quán) ? 授權(quán)的類(lèi)型 ? 授權(quán)應(yīng)該把握的原則 ? 如何接受授權(quán) ◆ 管理是通過(guò)他人將事情辦妥。 ，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，甚至浪費(fèi)精力。 前言 為什么要做時(shí)間管理？ 時(shí)間管理就是自我管理！ 缺乏時(shí)間管理 ? 容易感到恢心、憤怒和焦慮 ? 沒(méi)有多大的成就 ? 缺乏自尊 ? 沒(méi)有辦法真正的享受生活 ? 一團(tuán)糟的狀態(tài) 前言 時(shí)間管理的理論發(fā)展 第一代時(shí)間管理理論 第二代時(shí)間管理理論 第三代時(shí)間管理理論 第四代時(shí)間管理理論 磨刀不誤砍柴工！ 前言 第一代時(shí)間管理 屬于 備忘錄型 優(yōu)點(diǎn)： 應(yīng)變能力很強(qiáng)，壓力小 缺點(diǎn)： 隨意忽略整體規(guī)劃 忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力 前言 第二代時(shí)間管理 屬于 記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備 優(yōu)點(diǎn)： 缺點(diǎn)： 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 注意到規(guī)劃未來(lái)的重要 前言 ? 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 優(yōu)點(diǎn) ：以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 缺點(diǎn) ：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn) 分配有限的時(shí)間和精力、爭(zhēng)取最高效率 前言 ? 第四代時(shí)間管理 屬于 自然法則和羅盤(pán)理論 優(yōu)點(diǎn)： 效率高 方向?qū)? 以原則為重心、兼顧重要性與急迫性 時(shí)間管理的方法原則 時(shí)間管理的原則 原則一： 80/20原則 原則二：目標(biāo) ABC 原則三：四象限法則 時(shí)間管理的方法原則 原則一： 80/20原則 (柏拉圖原理） 協(xié)助我們，將大多數(shù)時(shí)間投 入在能帶來(lái)更高回報(bào)的工作上，結(jié)果 = 生產(chǎn)力提高，工作量降低 運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)步驟 ： ★確認(rèn)要達(dá)成的 目標(biāo) ★確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的 關(guān)鍵重要活動(dòng) ★重新安排時(shí)間，將 更多時(shí)間 投入在關(guān)鍵重要活動(dòng)上 80/20原則 ? 在一個(gè)特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi) ,這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值 . 80/20原則 投入時(shí)間的 80% (“次要的多數(shù)”問(wèn)題 ) 投入時(shí)間的 20% (“重要的少數(shù)”問(wèn)題 ) 產(chǎn)出的 20% 產(chǎn)出的 80% 造成 時(shí)間管理的方法原則 如何堅(jiān)持 80/20原則？ ? 列出全部工作項(xiàng)目 ? 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類(lèi) ? 分配自己的時(shí)間和精力 常見(jiàn)誤區(qū)： ?面面俱到 ——都想做好 ?完全主義 ——都想做完 ?平均分配時(shí)間和精力 時(shí)間管理的方法原則 原則二：目標(biāo) ABC A： 必須做的 B： 應(yīng)該做的 C： 暫時(shí)可以不做的 運(yùn)用 ABC分析法 來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序 C任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) 65% 20% 15% 15% 20% 65% 由功能有效的達(dá)成角度觀之 ,占所有任務(wù)的百分比(目的達(dá)成 ) 占所有任務(wù)組合的百分比 時(shí)間管理的方法原則 原則三：四象限法則 (優(yōu)先原則） ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 ? 每天都這么做 準(zhǔn)備工作 客戶管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外 ) 團(tuán)隊(duì)培養(yǎng) 個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)習(xí) 危機(jī) 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 不速之客 某些會(huì)議 某些電話 很多流行活動(dòng) 打發(fā)時(shí)間的工作 看報(bào)紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 盡量避免擴(kuò)大 Ⅰ 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時(shí)間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 重要： 你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。 （ 2）無(wú)法蓄積： 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。 （ 4）無(wú)法失而復(fù)得 ： 時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得?！?減少時(shí)間浪費(fèi)，有效利用時(shí)間” ? 時(shí)間管理的目的： 將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。 ?解決的方法： 社交閑談的原因及解決 ? 解決方法： 過(guò)濾訪客與電話 衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng) 設(shè)置一些暗示社交時(shí)間的結(jié)束技巧 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法(二 ) ? 權(quán)責(zé)混淆的解決方法 ? 溝通不良的解決方法 ? 進(jìn)度失控的解決方法 ? 資料不全的解決方法 權(quán)責(zé)混淆的原因及解決 ? 權(quán)責(zé)混淆是浪費(fèi)時(shí)間、降低效率的一種最主要的因素： ，說(shuō)明含糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。 ? 解決方法： ，排除優(yōu)先順序 ，有步驟，還要有組織性。 ◆授權(quán)不卸責(zé)。 :52:2023:52Feb233Feb23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 。 , February 3, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :52:2023:52:20February 3, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 52分 20秒 02:52:203 February 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :52:2023:52Feb233Feb23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 52分 20秒 02:52: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自
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