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ipmp培訓(xùn)-項(xiàng)目收尾與評(píng)估課件-預(yù)覽頁

2025-01-28 14:15 上一頁面

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【正文】 如果項(xiàng)目提前結(jié)束 , 則應(yīng)查明有哪些工作已經(jīng)完成, 完成到了什么程度 , 并將核查結(jié)果記錄在案 , 形成文件 。 項(xiàng)目或項(xiàng)目階段結(jié)束時(shí), 項(xiàng)目班子在將項(xiàng)目最終交付成果交給使用者或接受者之前 , 接受方要對(duì)已經(jīng)完成的工作成果重新進(jìn)行審查 , 查核項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作或活動(dòng)是否已經(jīng)完成 , 應(yīng)交付成果是否令人滿意 。 范圍確認(rèn)的方法 范圍確認(rèn)的方法是觀測(cè)的方法 。 如軟件開發(fā)項(xiàng)目的移交和驗(yàn)收時(shí) , 可規(guī)定以后發(fā)現(xiàn)軟件有問題時(shí)仍然可以找該軟件項(xiàng)目開發(fā)人員解決 。 2) 項(xiàng)目規(guī)劃階段的質(zhì)量驗(yàn)收:主要檢驗(yàn)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量,同時(shí)項(xiàng)目的全部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收依據(jù)也是在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段完成,因此,規(guī)劃階段的質(zhì)量驗(yàn)收也是對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)的合理性、完備性和可操作性的檢驗(yàn)。 質(zhì)量驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù) 項(xiàng)目概念階段 , 必須在平衡項(xiàng)目進(jìn)度 、 造價(jià)與質(zhì)量三者之間制約關(guān)系的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與要求作出總體性 、 原則性的規(guī)定和決策 。 質(zhì)量驗(yàn)收的方法 依階段、類型而不同 審閱 實(shí)物觀測(cè) 性能測(cè)試 特殊實(shí)驗(yàn) 試生產(chǎn) 質(zhì)量驗(yàn)收的結(jié)果 質(zhì)量驗(yàn)收的結(jié)果是產(chǎn)生質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定報(bào)告和項(xiàng)目技術(shù)資料 。 項(xiàng)目概念階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料 項(xiàng)目初步可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件 項(xiàng)目詳細(xì)可行性研究報(bào)告及相關(guān)附件 項(xiàng)目方案及論證報(bào)告 項(xiàng)目評(píng)估與決策報(bào)告 項(xiàng)目規(guī)劃階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料 項(xiàng)目描述資料 (范圍劃分報(bào)告,詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告等 ) 項(xiàng)目計(jì)劃資料 (完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,費(fèi)用計(jì)劃和資源計(jì)劃 ) 項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料 全部項(xiàng)目采購合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書 (含末中標(biāo)的標(biāo)書 ) 全部合格供應(yīng)商資料 全部合同變更文件、現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更等 項(xiàng)目質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄、備忘錄、各類通知等 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、范圍等變更控制申請(qǐng)及簽證 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境報(bào)告 質(zhì)量事故、安全事故調(diào)查資料和處理報(bào)告 各種第三方試驗(yàn)、檢驗(yàn)證明、報(bào)告等 項(xiàng)目收尾階段應(yīng)驗(yàn)收移交歸檔的資料 項(xiàng)目竣工圖 項(xiàng)目竣工報(bào)告 項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)資料 項(xiàng)目文件驗(yàn)收程序 項(xiàng)目資料整理 自檢和預(yù)驗(yàn)收 資料裝訂成冊(cè),送交驗(yàn)收方驗(yàn)收 驗(yàn)收方按合同資料清單和檔案法規(guī)的要求,進(jìn)行驗(yàn)收 項(xiàng)目資料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告確認(rèn)和簽證 項(xiàng)目資料驗(yàn)收的結(jié)果 項(xiàng)目資料檔案 項(xiàng)目資料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 項(xiàng)目交接是指全部合同收尾以后,在政府項(xiàng)目監(jiān)管部門或社會(huì)第三方中介組織協(xié)助下,項(xiàng)目業(yè)主與全部項(xiàng)目參與方之間進(jìn)行項(xiàng)目所有權(quán)移交的過程。項(xiàng)目的移交包括項(xiàng)目實(shí)體移交和項(xiàng)目文件移交兩部分。 項(xiàng)目審計(jì)的特征 獨(dú)立性:獨(dú)立于項(xiàng)目組 權(quán)威性:依據(jù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn) 科學(xué)性:采用科學(xué)的程序和方法 項(xiàng)目審計(jì)的職能 經(jīng)濟(jì)監(jiān)督:對(duì)項(xiàng)目的全部或部分活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)察和督促 經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià):評(píng)定項(xiàng)目的決策、計(jì)劃、實(shí)施、控制等的正確、科學(xué)、合理、有效性 經(jīng)濟(jì)鑒證:通過審查項(xiàng)目進(jìn)展情況,確定相關(guān)資料是否符合實(shí)際,并作出書面說明 支持:通過實(shí)施審計(jì),提出改進(jìn)項(xiàng)目組織、提高工作效率、改善管理方法的途徑,幫助項(xiàng)目組織更合理地利用現(xiàn)有資源,順利完成目標(biāo) 項(xiàng)目審計(jì)的目的 確定項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性:項(xiàng)目全生命周期內(nèi)各種審批手續(xù)是否完備,投資是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和政策,建設(shè)內(nèi)容有無改變,項(xiàng)目采購與質(zhì)量是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定、要求,財(cái)務(wù)收支活動(dòng)是否符合相應(yīng)的法規(guī)與會(huì)計(jì)制度 項(xiàng)目的公允性:各項(xiàng)資金收支活動(dòng)是否真實(shí)存在,與項(xiàng)目有關(guān)的各種圖紙、合同、報(bào)告書等資料是否真實(shí)存在,內(nèi)容是否真實(shí) 項(xiàng)目的合理性:與項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)是否必要,有無不當(dāng)之處 項(xiàng)目的效益性:是否用較小的投入取得較大的產(chǎn)出,是否存在重復(fù)建設(shè)問題 項(xiàng)目審計(jì)的程序 審計(jì)準(zhǔn)備 ?選擇項(xiàng)目確定目的范圍 ?組建班子 ?熟悉資料 ?制定計(jì)劃 實(shí)施審計(jì) ?常規(guī)審查 ?詳細(xì)審查 報(bào)告審計(jì)結(jié)果(審計(jì)報(bào)告) 后續(xù)工作 ?建議的實(shí)施 ?資料歸檔 項(xiàng)目審計(jì)范圍 按審計(jì)內(nèi)容分類 ?項(xiàng)目工程質(zhì)量審計(jì) ?資金使用審計(jì) ?合同審計(jì) 按項(xiàng)目周期分類 ?項(xiàng)目前期審計(jì) ?項(xiàng)目實(shí)施審計(jì) ?項(xiàng)目竣工期審計(jì) 項(xiàng)目審計(jì)的任務(wù) 檢查審核項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)是否符合相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。 檢查和審核各類項(xiàng)目報(bào)告、會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表等反映項(xiàng)目建設(shè)和管理狀況的資料是否真實(shí)和公允,有無弄虛作假或文過飾非的現(xiàn)象 在檢查審核項(xiàng)目建設(shè)和管理狀況的基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)建議,為企業(yè)決策者提供決策依據(jù),促使項(xiàng)目組織改善管理工作。 3)決算的結(jié)果:決算的結(jié)果形成項(xiàng)目決算書,經(jīng)項(xiàng)目各參與方共同簽字后作為項(xiàng)目驗(yàn)收的核心文件。分大中型項(xiàng)目和小型項(xiàng)目?jī)煞N。 審查的結(jié)果:形成審計(jì)報(bào)告。主要工作有審查成本的超出和實(shí)際支出偏低的情況,查明發(fā)生成本與計(jì)劃成本的偏差幅度及其原因;審查發(fā)生的成本是否合理,有無因管理不善造成上升和亂攤成本的問題;審查成本控制方法、程序是否有效,是否有嚴(yán)密的規(guī)章制度;審查有無擅自改變項(xiàng)目范圍。 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的費(fèi)用審計(jì) 項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目業(yè)主要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面審計(jì)并進(jìn)行驗(yàn)收,這個(gè)時(shí)期的費(fèi)用審計(jì)主要進(jìn)行項(xiàng)目成本審計(jì)。 審查的結(jié)果:形成審計(jì)報(bào)告。它的內(nèi)容包括: ?項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 ?項(xiàng)目效益后評(píng)價(jià) ?項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)。它以項(xiàng)目投產(chǎn)后實(shí)際取得的效益(經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等)及其隱含在其中的技術(shù)影響為基礎(chǔ),重新測(cè)算項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),得到相關(guān)的投資效果指標(biāo),然后將它們與項(xiàng)目前評(píng)價(jià)時(shí)預(yù)測(cè)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)效果值(如凈現(xiàn)值 NPV、內(nèi)部收益率IRR、投資回收期等)社會(huì)環(huán)境影響值(如環(huán)境質(zhì)量值 IEQ等)進(jìn)行對(duì)比,評(píng)價(jià)和分析其偏差情況以及原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而為提高項(xiàng)目的投資管理水平和投資決策服務(wù)。 通過吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) , 來不斷提高項(xiàng)目管理水平 , 以保證更好地完成以后的項(xiàng)目管理工作 , 促使項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)很好地完成 。 事實(shí)上,從該項(xiàng)目立項(xiàng)以來中國(guó)農(nóng)村進(jìn)行了重大的經(jīng)濟(jì)體制改革,如果沒有該項(xiàng)目,這些地區(qū)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)出也會(huì)有相應(yīng)的提高。為適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的需要,擬實(shí)施擴(kuò)建項(xiàng)目,實(shí)施期為 3年,第 3年底新廠房投入使用,產(chǎn)量每年遞增 3萬輛, 3年后穩(wěn)定在 20萬輛的水平。對(duì)于此類項(xiàng)目多采用有無對(duì)比的方法,以便準(zhǔn)確地分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效益及對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響。項(xiàng)目建成后的生產(chǎn)綱領(lǐng)為,年修 1~ 10萬噸級(jí)船舶 62艘。 ?船塢項(xiàng)目實(shí)際總投資 36351萬元,項(xiàng)目固定資產(chǎn)為35492萬元,其中國(guó)家經(jīng)營(yíng)性資金 12100萬元,建行貸款 12200萬元,工廠自籌 11192萬元。 ?各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均超過立項(xiàng)時(shí)的原定指標(biāo),經(jīng)營(yíng)狀況良好。 ?工程前期勘察工作不充分是問題產(chǎn)生的主要原因。 ?可以看出,用砍掉必要的建設(shè)內(nèi)容的方法來維持一個(gè)人為的投資規(guī)模的管理辦法是不可取的。 投資變化 ?與 1991年批準(zhǔn)的項(xiàng)目初設(shè)總概算 19832萬元相比, 1997年竣工決算的項(xiàng)目總投資為 36351萬元,增加了 16515萬元。因此,項(xiàng)目的建成對(duì)于該船廠的企業(yè)效益產(chǎn)生了積極影響。 主要經(jīng)驗(yàn) ?項(xiàng)目實(shí)施過程中采取了一切必要的措施,使得工期縮短,給企業(yè)帶來了更多的機(jī)遇。 現(xiàn)有大中型企業(yè)依靠技術(shù)進(jìn)步,進(jìn)行有效的擴(kuò)建是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模,使之具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。 2023/1/302023/1/30Monday, January 30, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/1/302023/1/302023/1/302023/1/301/30/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 2023/1/302023/1/302023/1/302023/1/30 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 2023/1/302023/1/302023/1/30Monday, January 30, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/1/302023/1/30January 30, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023/1/302023/1/302023/1/30Jan2330Jan23 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