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《閩恒物流人力資源部管理制度手冊(cè)》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。 4 薪酬福利管理 A. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。 C 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃; D 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 四 . 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。 2 保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。 三 . 公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。 二 . 工作職責(zé): 1 制度建設(shè)與管理 A 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; B 制訂公司人事管理制度, 公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。 B. 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C. 公司 員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理; D. 協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘; E. 提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析; F. 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。 2 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 2 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。 2 招聘程序 (一 ) 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟 A. 各部門(mén)和各辦事處 根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。 D. 招聘申請(qǐng)審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司 各部門(mén)各辦事處副主管以上級(jí) 的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由 分管人事的 副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支 出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事 和財(cái)務(wù)分管 副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。 (四 ) 招聘步驟 A. 材料收集渠道: a. 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 b. 人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦 c. 參加招聘會(huì) d. 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告 e. 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。面談層次及步驟如下: 招 聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 人力資源部經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 第二次面試 分管的副總經(jīng)理 用人部門(mén)經(jīng)理 第三次面試 總經(jīng)理 (副)總經(jīng)理 a. 用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人 選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。 B. 公司總部及各辦事處正式職員由分管人事的(副)總經(jīng)理審批。因工作需要 或工作表現(xiàn) 免除或縮短試用期 的 ,按人員 錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 通過(guò)者交由分管人事(副)總經(jīng)理最后確認(rèn) 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘 在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 主管級(jí)職位由人力資源部進(jìn)行初次面試,并填寫(xiě)意見(jiàn) 普通職位由人力資 源 部 進(jìn) 行 初試,并填寫(xiě)意見(jiàn)。 一 . 人力資源部在新員工入職 前 1. 報(bào)到當(dāng)天,人力資源部根據(jù) 新員工入職手續(xù)清單 (見(jiàn)附錄 6)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 二. 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫(xiě) 入職登記表 (附 4)。 5. 向新員工介紹管理層。 三. 由部門(mén)辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。 2. 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)?!礉M月跟進(jìn)記錄 (附錄 8) 六 . 轉(zhuǎn)正評(píng)估 新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。 新員工入職前,人力資源部發(fā) 錄用通知單〉通知其攜帶相關(guān)資料,部門(mén)確定其座位、職業(yè)、準(zhǔn)備好相基本的工作條件 人力資源部發(fā)放 新員工入職告知單 ,員工手冊(cè) ,將新員工登記入人事檔案,更新通迅錄,介紹公司管理層,并引導(dǎo)到用人部門(mén) 由部門(mén)經(jīng)理,帶新員工參觀本部門(mén),介紹部門(mén)人員,并介紹安排其辦公 座位與職務(wù),向新員工介紹其崗位職責(zé)及工作說(shuō)明 定期舉辦入職培訓(xùn),向新 員工介紹公司基本情況,各項(xiàng)制度,企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 新員工入職一個(gè)月后,做好情況調(diào)查,填寫(xiě) 滿意跟進(jìn)紀(jì)錄。 3. 員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和各級(jí)人力資源部門(mén)進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 每個(gè)員工試用期前 10 天內(nèi),人力資源部需與用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通。 不合格者,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。 b. 人力資源部根據(jù) 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 的要求,進(jìn)行審核并提出意見(jiàn),按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 b. 公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)經(jīng)理的同意后,填制 人事變動(dòng)表 按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)由用人部門(mén)和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 員工內(nèi)部調(diào) 動(dòng)工作流程圖 員工或部門(mén)向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請(qǐng),填寫(xiě)〈人事變動(dòng)表〉 部門(mén)經(jīng)理不批準(zhǔn) 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部、員工、相關(guān)部門(mén)共同協(xié)調(diào) 撤消申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入離職 人力資源部審核后,按人事內(nèi)部調(diào)整審批權(quán)限報(bào)批后備案 人力資源部表布內(nèi)布人員調(diào)整通知后,更改檔案。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 部門(mén)經(jīng)理確定最后工作日,盡量說(shuō)服在接替員工入職后再離開(kāi) 離職員工按 員工離職結(jié)算單 (附錄 13.)流程,辦理離職手續(xù)。按月固定發(fā)放。 b 公司的工資均以貨幣進(jìn)行發(fā)放,幣種為人民幣。 如遇 特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。須填寫(xiě) 補(bǔ)勤單 (附錄 15),由直屬上級(jí)或部門(mén)經(jīng)理簽字后,交人力資源部補(bǔ)勤。 于規(guī)定下班時(shí)間 前 10 分鐘內(nèi)打卡者為早退; 當(dāng)月遲到和早退累計(jì)10 次按曠工 1 天處理。 三 . 休假 種類(lèi) 1 婚假:婚假 10 天;符合晚婚年齡的增加晚婚假 3 天; 2 喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng) 關(guān)系直系親屬的喪事,給予 5 天假期; 3 產(chǎn)假 :女員工生育前后給予產(chǎn)假 90 天 , 男員工可享受 5 天護(hù)理假; 4 年 休假:?jiǎn)T工入司滿一年的,可享受年度休假 (一般與春 節(jié)假一起執(zhí)行 )。 2 喪假 薪資: 喪假 按基本工資執(zhí)行。 3 天以 上全額扣薪 6 事假薪資: 月度內(nèi) 事假 1 天內(nèi)不扣薪, 1 天以上全額扣薪。 第十章 績(jī)效管理 一 . 考核體系 1 績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。 3 行為考核:主要對(duì)員工工作過(guò)程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。 直屬上級(jí)每月 6 日前,必須依上月下屬的目標(biāo)完成情況,填寫(xiě) 員工目標(biāo)考核表 ,做出量化和事例紀(jì)錄。 二 . 獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi): 1 優(yōu)秀 個(gè)人 獎(jiǎng) 。(由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)人員不足 10 名的部門(mén)或辦事處進(jìn)行整合) 2 最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):每月選取一個(gè)部門(mén) 。 2 最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),集體獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 500 元,并通報(bào)表?yè)P(yáng)。 二 . 宗旨: 預(yù)防和教育為主,處罰為輔。 ,導(dǎo)致輕微損失者。 員工 者。 , 由公檢法 判罰者。 人力資源部每月 10 日前,將員工的違紀(jì)情況報(bào)財(cái)務(wù)部,以核算員工工資 ,員工的違紀(jì)紀(jì)錄記入員工檔案,做為晉升、調(diào)薪、年終獎(jiǎng)勵(lì)的參評(píng)依據(jù)。 4 提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效 5 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神 二 . 工作 職責(zé) 培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下 由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(mén)(指專(zhuān)業(yè)部門(mén)和各辦事處 )各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。著重組織實(shí) 施管理層 培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)負(fù)責(zé) ,制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。 2 公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)和各辦事處 職責(zé): G 根據(jù)工作需要,結(jié)合 本部門(mén)、本 辦事處 員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 相應(yīng)的培訓(xùn)工作。 3 員工個(gè)人的職責(zé): 員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。 2 員工培訓(xùn)考核情況,作為員工晉級(jí)、加薪、年終金的評(píng)定參考。 填寫(xiě)時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分 2,請(qǐng)應(yīng)聘者認(rèn)真,誠(chéng)實(shí)填寫(xiě)。 填寫(xiě)人簽名: 日期: 附錄 .5: 錄 用 通 知 書(shū) 先生 / 小姐: 首先祝賀您成為廣西欽州閩恒物流有限公司大家庭中的一員。 試用期從報(bào)道時(shí)間起開(kāi)始計(jì)算,試用工資為: 元 /月; 人力資源部: 年 月 日 錄用單位:廣西欽州閩恒物流有限公司 附錄 .6: 新員工入職手續(xù)清單 個(gè) 人 資 料 姓 名 年 齡 性 別 入司時(shí)間 部 門(mén) 職 位 部門(mén) 經(jīng)理 員 工 號(hào) 請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目: 序號(hào) 項(xiàng)目 確認(rèn)狀況 簽字 1 填寫(xiě)入職登記表 2 座位位置 3 電話號(hào)碼 5 加入通訊錄 6 通告公司 7 通報(bào)財(cái)務(wù) 8 拍數(shù)碼相片 9 畢業(yè)證書(shū) 10 技能證書(shū) 10 介紹管理層 11 文具 12 名片 13 員工胸卡 15 安排指導(dǎo)者 以下項(xiàng)目由部門(mén)完成; 1 參觀部門(mén) 部 門(mén) 2 介紹部門(mén)人員 部 門(mén) 3 崗位職責(zé)與工作說(shuō)明 直接經(jīng)理 我已辦完入職手續(xù),開(kāi)始在公司上班。〈員工手冊(cè)〉請(qǐng)一定認(rèn)真閱覽,這樣您對(duì)公司的基本情況和 基本管理會(huì)有一個(gè)初步的了解。 如有其它任何疑問(wèn),可向人力資源部咨詢。 勞動(dòng)合同到期日期 : , 扣除違約金 :
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