【正文】 有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級別的樣式是最方便的一種。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如圖25所示。在整個排版過程中，可以注意到樣式和分節(jié)的重要性。下一篇文章將會看到更為精彩和美妙的應(yīng)用。小王找來很多正式出版的雜志和書刊進行對比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點很多，主要有以下幾個特點：?正反面打印或印刷?如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白，以便裝訂后不會遮擋文字。?奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯示本章標(biāo)題，如圖1所示。回到頂端預(yù)留裝訂線區(qū)域為了讓雙面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，如圖3所示。如果此時打印預(yù)覽，會看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁?；氐巾敹颂砑硬煌瑑?nèi)容的頁眉在添加頁眉時，只要充分理解了分節(jié)的作用，就能快速設(shè)置出復(fù)雜的頁眉。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第2節(jié)的首頁頁眉，如圖5所示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，如圖7所示。在頁眉處輸入本文檔的大標(biāo)題（一般是雜志名或書名），并使其左對齊，如圖8所示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕 ，使“與上一節(jié)相同”消失。定位到頁眉中，從菜單選擇【插入】|【域】命令，顯示“域”對話框，如圖10所示。其中奇數(shù)頁頁眉會根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對應(yīng)的文字的變化自動改變。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開始位置，在頁眉處雙擊即可快速進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的水平線消失。要實現(xiàn)這樣的頁碼編排，同樣要借助分節(jié)來實現(xiàn)。第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼。選擇“對齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對話框中預(yù)覽頁碼位于外側(cè)的效果。在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。如果切換到頁眉，還會看到自動添加了一條水平線，這是因為此節(jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁眉，從而與上一節(jié)的首頁頁眉格式不再一樣了。此時的頁碼格式已經(jīng)自動采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可。第3節(jié)的首頁頁腳會顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會延續(xù)頁碼的設(shè)置和編號。?手動雙面打印從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖22所示。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。打印時，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。利用打印機的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁后，自動將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁。域是提高效率、自動生成文本內(nèi)容的工具。文檔最多可有 9 個級別，Microsoft Word 不能對列表中的項目應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。如果選擇“段落編號”選項，然后在段落 1.(a)(i) 中加入對段落 1.(a)(ii) 的交叉引用，引用顯示為“ii”。從段落 2.(a)(i) 對段落 1.(a)(ii) 的引用顯示為“1.(a)(ii)”。段落編號（無上下文）顯示段落編號，不顯示其在多級符號列表中的相對位置。）來設(shè)置“段落編號（無上下文）”選項。如果正在使用 LISTNUM 域，可以添加 \w 開關(guān) （開關(guān)：在域的使用中，導(dǎo)致產(chǎn)生特定操作的特殊指令。書簽標(biāo)識文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用步驟如下：（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：[1] :清華大學(xué)出版社，2000[2] Peter Weverka. Diane :機械工業(yè)出版社，2002注意，輸入時應(yīng)采用word的自動編號。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。當(dāng)交叉引用所引用的信息被編輯的時候，該信息也會出現(xiàn)。（圖6）[3]這種方法我認為與前面采用書簽的方式一樣，好處是省去了制定書簽的麻煩，不好處是鼠標(biāo)放在引用上標(biāo)時，采用書簽則能顯示引用的文獻內(nèi)容，而直接采用“交叉引用”則不能顯示（圖7）。而整句文獻移動，其引用可以自動更新的，也盡量少用。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了?？焖俅蛴《囗摫砀駱?biāo)題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。合理選擇視圖（1）使用“大綱視圖”寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便（2）使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”讓你方便的定位章節(jié)，編輯文章比較方便。（2）選中“鍵入時自動替換”（3）在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”（4）在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)椤皥D1－2”。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細說明。注：（1）題注中新建標(biāo)簽時，Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（Word默認無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設(shè)置變化時，版面就會混亂。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。目錄的制作分三步進行?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1－3的格式。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。到這里，我們離完美還差一點點。選中所有的尾注文本，點“格式｜字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖｜腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。選擇“工具｜選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助）。如法炮制制作其余各章的頁眉。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊“視圖｜頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。分頁符(Ctrl+Enter）顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個空行。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標(biāo)位置插入一個段落標(biāo)記，表示一個段落的結(jié)束；二是另起一行。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。居中和右對齊你還在用插入空格的方法來把章節(jié)標(biāo)題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。這兩者的關(guān)系不言自明。用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。如筆者用Microsoft Office Word 2003進行樣式設(shè)計如下圖： 使用交叉引用設(shè)置編號一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。并且可以自動生成圖、表目錄。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習(xí)慣。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。上述七點都是關(guān)于排版的建議，還是要強調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。方法如下（以Word2000為例）：1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。5．將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。在寫畢業(yè)論文的時候，我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的，具爽！以上就是我用Word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法，拿出來與大家交流一下，請高手們不要見笑。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。原貼：Word編輯小經(jīng)驗兩欄文檔的頁碼插入大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。點擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。（3） 選擇“插入”—“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—“對齊方式”。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其變?yōu)轫椖烤幪柕男问剑剀嚭?，在下一行添加了“”字樣。原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。單擊“關(guān)閉”按鈕。去除頁眉下橫線去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面四種方法：（1） 可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；（2） 在進行頁眉和頁腳設(shè)置時，設(shè)置表格和邊框為“無”；（3） 在進行頁眉和頁腳設(shè)置時，選中段落標(biāo)記并刪除它；（4） 將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。一、啟動“自動編寫摘要”功能Word 97/2000/XP/2003均支持此項功能，用Word打開需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動編寫摘要”即可彈出對話框。特點：簡明扼要，突出重點。特點：原文檔無任何形式的改變。在“摘要長度”的選項中可以設(shè)置論文摘要的長短；單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數(shù)、字數(shù)和所占的比例。經(jīng)過一番設(shè)置后，一篇精美的論文摘要已經(jīng)新鮮出爐。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？WORD →點擊需要插入的地方 → 插入菜單 → 索引和目錄 → 目錄 → 確定目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。（2）打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對