【正文】 劃的重要環(huán)節(jié)，是公司管理體制實(shí)現(xiàn)全面變革的重要步驟。為使崗位說明書的編制統(tǒng)一規(guī)范、高效有序，特制訂本指導(dǎo)手冊(cè)，請(qǐng)有關(guān)人員在填寫相關(guān)表格前仔細(xì)閱讀，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)要求編制。因此編制好崗位說明書對(duì)于貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、促進(jìn)公司人力資源開發(fā)與管理、培育公司核心競(jìng)爭力具有十分重要的意義。如“銅陵有色（人力資源部薪酬管理科薪酬管理）崗位說明書。編號(hào)規(guī)則根據(jù)公司ERP系統(tǒng)實(shí)施需要統(tǒng)一制訂。專業(yè)管理類崗位是指在公司履行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等專業(yè)管理職能的不帶行政職務(wù)的管理崗位，包括行政管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、市場(chǎng)營銷管理、法律事務(wù)管理、黨群管理、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保管理、治安保衛(wèi)（武裝）等崗位。包括：鍋爐工、井下生產(chǎn)維修工、地表生產(chǎn)維修工、淺孔打眼工、鏟運(yùn)機(jī)操作工、臺(tái)車操作工、火法冶煉工、電解精煉工、煉膠工、熔鑄工、叉車工、鉚工、壓力容器焊工、電爐工、火車司機(jī)、線路工、江運(yùn)船員、瓦工、架子工、起重工、醫(yī)療、理療、消毒工、電器試驗(yàn)工、電工、機(jī)修工、產(chǎn)品試驗(yàn)工、檢驗(yàn)工、計(jì)量鑒定工、理化試驗(yàn)工等崗位。在填寫本崗位說明書時(shí)暫不填寫，待崗位測(cè)評(píng)結(jié)果出來后由公司人力資源部統(tǒng)一填寫。對(duì)于存在多個(gè)上級(jí)的情況要進(jìn)行梳理調(diào)整，對(duì)于本崗位所承擔(dān)的不同工作由不同上級(jí)指揮的情況，如暫時(shí)無法調(diào)整，可按照上級(jí)崗位對(duì)本崗位工作管理范圍的大小順序排列。編制人崗位說明書中的編制人須填寫本崗位直接上級(jí)崗位負(fù)責(zé)人。（三）工作職責(zé)工作職責(zé)是對(duì)履行本崗位職責(zé)所需要完成的主要工作任務(wù)及應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任等方面做出的統(tǒng)一規(guī)定，是對(duì)工作活動(dòng)及相應(yīng)過程的完整描述，是崗位說明書的核心內(nèi)容?！巴瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)”作為保底條款，填寫在各類崗位主要工作職責(zé)的最末一項(xiàng)。抽查各種儀表、量具、檢測(cè)儀器、工具樣板、化驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和工作者的操作技術(shù)及素質(zhì)，確保檢測(cè)質(zhì)量。有職無權(quán)以及責(zé)、權(quán)脫節(jié)都會(huì)導(dǎo)致管理效能削弱。二是財(cái)務(wù)權(quán)限，即對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的權(quán)限，包括對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的審批、提請(qǐng)審批、調(diào)配、使用、控制等權(quán)限。（四）業(yè)績指標(biāo)主要業(yè)績指標(biāo)是本崗位履行相關(guān)職能展示出來的主要工作成果，是把公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各層級(jí)崗位可運(yùn)行工作目標(biāo)，是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。指標(biāo)涵義是指對(duì)該業(yè)績指標(biāo)設(shè)立的目的和主要考核內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明。”評(píng)價(jià)方法是指對(duì)該指標(biāo)采取什么樣的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。比如回款率指標(biāo)的考核辦法，可設(shè)定為“低于目標(biāo)，每降低1個(gè)百分點(diǎn)，扣10分”。對(duì)于該職責(zé)的履行情況，可用“員工培訓(xùn)滿意度”這一項(xiàng)指標(biāo)來衡量?！皢T工對(duì)人力資源管理政策滿意度”是業(yè)績指標(biāo)；“75%”是業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)系崗位或者部門是指完成每項(xiàng)工作活動(dòng)需要接觸到的部門、單位及相關(guān)崗位，包括部門內(nèi)、公司內(nèi)、公司外三種情形。聯(lián)系頻率分為每周N次、每月N次、每季N次、每年N次等四種情形，根據(jù)崗位關(guān)系的實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行選擇后填寫。上道工序是指為本道工序提供資源支持的工序或者崗位，下道工序是指本道工序產(chǎn)出結(jié)果所輸送的工序或者崗位。如果工作地點(diǎn)不固定，需要出差（或者去現(xiàn)場(chǎng)）的，出差（或者去現(xiàn)場(chǎng)）頻率如何，出差（或者去現(xiàn)場(chǎng)）時(shí)間占制度工時(shí)大約的比例關(guān)系為多少。需要出差/去現(xiàn)場(chǎng)的，還需要估算出差（或者去現(xiàn)場(chǎng)）時(shí)間占年制度工時(shí)的比例關(guān)系，比例關(guān)系=年出差（或者去現(xiàn)場(chǎng)）小時(shí)數(shù)/年制度工時(shí)。工作時(shí)間的波動(dòng)性，分三種情況，包括：（1）均衡工作時(shí)間：一個(gè)工作周期內(nèi)（管理人員一般為一個(gè)月，或者更長），工作量基本上沒有太大的變化，比如出納；（2）適度波動(dòng)：一個(gè)工作周期內(nèi)，出現(xiàn)以天計(jì)的工作忙閑不均的情況。年制度工時(shí)=2000小時(shí)工作難點(diǎn)主要回答在任職者執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如資源/信息的匱乏、需要處理的問題復(fù)雜、以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難。工作分析中主要分析因?yàn)楣ぷ髫?fù)荷、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境等客觀環(huán)境因素導(dǎo)致的壓力，對(duì)于因?yàn)槿穗H關(guān)系、個(gè)性特征等主觀因素導(dǎo)致的壓力，可綜合考慮“任職條件”里對(duì)任職者最低要求填寫本欄。其中工作班制分常白班、早中班、三運(yùn)轉(zhuǎn)、其他四種情況；工作負(fù)荷包括體力消耗、腦力消耗、注意力集中度三大要素；工種特性包括技術(shù)含量、使用設(shè)備二大要素；工作環(huán)境包括有害毒物、強(qiáng)噪音二大因素。關(guān)于工作環(huán)境是否強(qiáng)噪音，根據(jù)工業(yè)企業(yè)噪聲衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)確定，噪聲標(biāo)準(zhǔn)為85分貝為強(qiáng)噪音。最低學(xué)歷是指能夠正常履行本崗位職責(zé)、順利完成本崗位工作所需要的最低學(xué)歷要求，包括碩士及以上、大學(xué)本科、大專、高中中專、初中及以下等五種情形，嚴(yán)格按上述五種情形填寫，限填其中一項(xiàng)。例如，某公司人力資源部薪酬福利主管需要有5年以上本崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。管理知識(shí)具體包括戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、營銷管理等方面的知識(shí)；業(yè)務(wù)知識(shí)是指與本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)；技能知識(shí)是指計(jì)算機(jī)和外語方面的知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)包括普通辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)業(yè)務(wù)軟件等方面的知識(shí)，外語知識(shí)是指一門外國語言。素質(zhì)及能力是指任職者完成本崗位工作職責(zé)所應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力要求。社會(huì)素質(zhì)包括誠實(shí)守信、忠誠、愛崗、敬業(yè)、服從指揮、團(tuán)結(jié)敬業(yè)、勤政廉潔、遵紀(jì)守法、大局觀念等。最低學(xué)歷的填寫與前三類崗位填寫相同。技能等級(jí)分為初級(jí)工、中級(jí)工、高級(jí)工、技師、高級(jí)技師等五個(gè)等級(jí)。素質(zhì)與體能是指完成本崗位工作對(duì)任職者在綜合素質(zhì)及身體素質(zhì)方面的要求。如“總經(jīng)理的報(bào)告和記錄”可填寫：個(gè)人有關(guān)工作寫實(shí)記錄，公司副總經(jīng)理及有關(guān)部門工作檢查考核記錄；又如“天車工的報(bào)告和記錄”可填寫：設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)交接班記錄、天車自檢自修記錄、天車維修登記本、現(xiàn)場(chǎng)管理記錄等；又如“汽車司機(jī)的報(bào)告和記錄” 可填寫：行車記錄、個(gè)人有關(guān)工作寫實(shí)記錄。本次崗位工作量核算對(duì)象為專業(yè)管理、工程技術(shù)類崗位以及不能進(jìn)行設(shè)備定員的技能操作崗位、非職守性的技能操作和輔助服務(wù)類崗位。單次時(shí)間單次時(shí)間指的是在正常狀態(tài)下開展該項(xiàng)工作活動(dòng)所需要的社會(huì)平均工作時(shí)間，以“小時(shí)”計(jì)。常規(guī)性工作時(shí)間匯總常規(guī)性工作時(shí)間匯總是將每項(xiàng)工作活動(dòng)年度總時(shí)數(shù)匯總相加。非常規(guī)性工作時(shí)間＝全年制度工時(shí)臨時(shí)工作時(shí)間所占比例。年度制度工時(shí)為2000小時(shí)。按設(shè)備定員按設(shè)備定員適用于操作機(jī)器設(shè)備的生產(chǎn)操作類崗位。按照設(shè)備定員的崗位在填寫崗位說明書時(shí)遵照附件4填寫，不用填寫具體工作職責(zé)履行頻次、每次所需時(shí)間，時(shí)間匯總等項(xiàng)目，僅需填寫“單機(jī)定員標(biāo)準(zhǔn)”和“設(shè)備臺(tái)數(shù)”項(xiàng)目。其定員標(biāo)準(zhǔn)是按照工作班制定員。為了確保改革的平穩(wěn)過渡，定崗定編工作是在公司已有相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能劃分及定崗定編文件及資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，不是推倒重來；二是因事設(shè)崗、因崗定編。四、崗位說明書編制的基本步驟崗位說明書的編制是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，為搞好此次崗位說明書的編制，需精心組織、周密安排，做好以下工作：（一）宣傳動(dòng)員和技術(shù)培訓(xùn)公司將召開各有關(guān)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)崗位員工參加的培訓(xùn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和項(xiàng)目組進(jìn)行宣傳動(dòng)員，介紹編制崗位說明書的目的、意義和具體要求。因此崗位說明書的編制由崗位管理者、任職者共同來完成。在此基礎(chǔ)之上，部門主管對(duì)部門內(nèi)各崗位名稱及其定編進(jìn)行梳理，裁減、合并工作量不足的崗位，補(bǔ)充完善根據(jù)公司戰(zhàn)略分解、母子公司管理和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際要求需要補(bǔ)充完善的崗位，規(guī)范有關(guān)崗位名稱，形成部門新的崗位清單，清單注明編制單位、聯(lián)系電話、編制人、審核人、審核日期。清單內(nèi)容按如下要求填寫：（1）部門/子公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)包括部長/總經(jīng)理、副部長/總經(jīng)理、室、車間等機(jī)構(gòu)。（3）崗位名稱是指本部門/子公司所屬各科及車間等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所設(shè)置的崗位名稱。（6）建議編制說明欄里主要要說明建議編制的主要依據(jù)或者編制的測(cè)算辦法，如果本欄目空格不夠填寫，可另行附紙說明。填寫崗位說明書請(qǐng)?jiān)谒降摹秿徫徽f明書（電子模板）》上填寫。（3）一個(gè)崗位牽涉到數(shù)名任職者而由一個(gè)任職者完成的崗位說明書，上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)召集所有任職人員討論，并綜合其他崗位任職者的意見。部門/子公司總經(jīng)理審核后，以部門/子公司為單位將本部門/子公司所有崗位說明書的電子版提交人力資源部，由人力資源部等相關(guān)部門與項(xiàng)目組聯(lián)合進(jìn)行審查。但在實(shí)際編寫過程中，編制人或?qū)徍巳送鶎⒋伺c現(xiàn)任崗位的具體人員聯(lián)系起來，把對(duì)崗位的要求和現(xiàn)在相關(guān)工作任職者混為一談。（三）過簡或過繁突出表現(xiàn)在崗位工作職責(zé)的描述中，有的過于簡略，沒有將本崗位的職責(zé)描述窮盡；或者過于繁瑣，將一項(xiàng)工作任務(wù)拆分成幾項(xiàng)工作任務(wù)或?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作都編寫進(jìn)去。為確保本項(xiàng)工作能按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成，特對(duì)編制崗位說明書提出以下要求：（一）編制內(nèi)容要求做好部門、上下級(jí)崗位說明書的銜接。崗位說明書的內(nèi)容要明確、全面、具體，切合公司和部門、單位及其崗位工作實(shí)際，不講空話；不同部門崗位的工作職責(zé)不能出現(xiàn)交叉，同一部門內(nèi)不同崗位間工作職責(zé)不能出現(xiàn)遺漏。具體要求如下：字體（1）大標(biāo)題，即“銅陵有色（ ）崗位說明書”用小三號(hào)黑體，不加粗。（4）填制內(nèi)容用五號(hào)楷體填制，不加粗。版面要求崗位說明書模板（電子版）版面寬度為固定寬度，需要填寫的內(nèi)容字號(hào)均已按上述要求設(shè)計(jì)好，因此編制人僅需要在相關(guān)方格內(nèi)填寫內(nèi)容，不需要更改格式和