【正文】 12）評標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行評標(biāo)總結(jié)，并形成書面報告； 實施采購； 采購部 根據(jù)生產(chǎn)部提交的手續(xù)齊全的采購申請單到中標(biāo)廠家實施采購作業(yè)。對于違反國家相關(guān)法律法規(guī)的，將依法 移交司法機關(guān)處理。 3）、根據(jù)招標(biāo)小組成員的審核，最終確定中標(biāo)廠家，填寫中標(biāo)決定 （ 附件 8 中標(biāo)決定 ） 招標(biāo)小組成員簽字確認(rèn)。 議價采購實施步驟 1）、 采購部 隨時了解市場行情，掌握原輔材料上游基材的價格變動情況。 采購部 與供應(yīng)商簽訂采購合同，并實施采購。 采購部 簽訂的采購合同，須向經(jīng)營管理中心 采購部 備案。除由于不可抗拒的自然災(zāi)害原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉孟嚓P(guān)證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。 堅持集團多年來在原輔材料采購方面?zhèn)鞒邢聛淼牧己脗鹘y(tǒng)和慣例，即在沒有特殊情況的前提下堅決不與公司附近及其周邊地區(qū)的原材料供應(yīng)商建立供需關(guān)系，以避免由此帶來的諸多不利影響和管理上的障礙。 二、供應(yīng)商開發(fā) 為保證供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)合理，確保供應(yīng)商之間有效競爭， 采購部 及其它相關(guān)部門有義務(wù)積極調(diào)上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 9 頁 共 49 頁 查原材料信息和市場行情，引薦和推薦供應(yīng)商。 由公司技術(shù)與生產(chǎn)部門列出完成試用的具體時間安排反饋到 采購部 。 每年年初， 采購部 確定本公司重點原材料目錄，針對本公司重點材料供應(yīng)商編制考察計劃，交集團 采購部 審核，報總經(jīng)理審批； 由考察小組成員具體分工根據(jù)考察計劃實施考察； 采購部 根據(jù)每個公司考察計劃，組織考察； 新發(fā)展的供應(yīng)商，在進(jìn)行大批量試用前，由 采購部 組織分公司考察小組成員前往考察。 供應(yīng)商考察時不允許收受對方單位饋贈的禮品。 技術(shù)部每個月提供所有供應(yīng)商技術(shù)和售后服務(wù)的原始記錄給 采購部 。 第八章、原材料質(zhì)量處理制度 原材料在入庫檢驗出現(xiàn)不合格、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問 題投訴，生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量事故引起損失的處理 一、 入庫檢驗出現(xiàn)不合格 入庫檢驗出現(xiàn)不合格由質(zhì)量部提供不合格報告通知 采購部 。 二、質(zhì)量問題建議投訴 生產(chǎn)及工程施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量建議由生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技術(shù)部提供質(zhì)量投訴或質(zhì)量建議報告。 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 11 頁 共 49 頁 質(zhì)量部必須提供相關(guān)原材料的原始批號，并保留樣品。 待賠償處理結(jié)束后 采購部 必須將質(zhì)量損失賠償?shù)南嚓P(guān)證明材料及質(zhì)量事故處理表（附件 18 質(zhì)量賠償處理表）復(fù)印送質(zhì)量部 2）對供應(yīng)單位的材料質(zhì)量問題進(jìn)行整理記錄作為供應(yīng)商評定的依據(jù)。 材料外銷申請單必須由公司總經(jīng)理審批同意方可執(zhí)行。 材料調(diào)撥通知單包括發(fā)往單位的名稱、材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量。 采購部 負(fù)責(zé)發(fā)貨后發(fā)票的開具及財務(wù)部負(fù)責(zé)貨款的跟蹤。 財務(wù)核算員在整理發(fā)票時填寫匯款申請單附在發(fā)票后面。 采購部 將到期的匯款申請單附 在增值稅發(fā)票及采購合同下面 ，匯總交財務(wù)部審核，最終由總經(jīng)理審批，財務(wù)出納根據(jù)資金及生產(chǎn)狀況及時安排支付。 3. 與各部門聯(lián)系，并按要求監(jiān)督做好所有物料的采購工作。引起損失，做好協(xié)調(diào)賠償?shù)墓ぷ鳌? 10. 配合財務(wù)做好與供應(yīng)單位往來賬目的核對工作。 4. 及時了解供應(yīng)客戶的生產(chǎn)、銷售、定價情況，并按時向總經(jīng)理反饋。 8. 向財務(wù)提供月度資金使用計劃及做好與供應(yīng)單位往來賬目的核對工作。 考核重點： 1. 物料市場信息及供應(yīng)商情況的及時反饋。 5. 上級安排工作的完成率及執(zhí)行力度情況。 3. 教育背景：大?；蚱髽I(yè)物流相關(guān)專業(yè)。 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 14 頁 共 49 頁 亨通 宏普 采購部 采購員崗位 規(guī)范 崗位名稱 采購員 管理上級 采購部 主管 崗位編號 由公司統(tǒng)一編號 編制日期 20xx 年 05 月 25 日 崗位職責(zé)： 1. 配合集團 采購部 的物料招標(biāo)工作，并按招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行采購。 5. 對各類報表進(jìn)行核對、整理、歸檔。 8. 做好財務(wù)結(jié)算工作，及時整理，審批發(fā)票，不拖欠公司現(xiàn) 金。 2. 每月月底提交一份月度工作報表。 6. 了解市場信息，為原材料招標(biāo)提供信息。引起損失，做好協(xié)調(diào)賠償?shù)墓ぷ鳌? 3. 物料的到貨率、合格率、出錯率按目標(biāo)完成情況。 資格要求： 1. 年齡： 2040周歲。專業(yè)技術(shù)：能熟練掌握材料招標(biāo)程序、合同簽訂要求、材料的技術(shù)要求，市場行情，具有一定的市場信息 捕捉能力，具備一定商務(wù)談判技巧。 3. 向 采購部 負(fù)責(zé)人提供合理化建議。 7. 做好與 財務(wù)部的溝通，保證往來賬目清晰、及時核對并建檔。 工作要求： 提供所有會議需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 配合財務(wù)做好與供應(yīng)單位往來賬目的核對工作。 考核重點： 三套體系的維護運行。 上級安排工作的完成率及執(zhí)行力度情況。 3．教育背景：高中以上學(xué)歷。 5．基本素質(zhì)：普通話標(biāo)準(zhǔn)、品行端正、思想健康、待人隨和、有較強責(zé)任心。 考核辦法：物料到貨準(zhǔn)時率每低于目標(biāo)值 1%扣 1 分。 考核辦法：市場信息反饋少一次扣 2 分。 考核辦法：按照 ABCDE 每級 3 分的評定辦法，進(jìn)行整理計算。 考核辦法： A 得 10 分； B 得 7 分； C 得 3 分； D 得 0 分 九、采購工作的效率： 10% 考核依據(jù)：由直屬領(lǐng)導(dǎo)評定（ A 非常高 B 較高 C 一般 D 不滿意）。 考核辦法：物料到貨準(zhǔn)時率每低于目標(biāo)值 1%扣 1 分。 考核辦法：市場信息反饋少一次扣 2 分。 考核辦法：按照 ABCDE 每級 3 分的評定辦法，進(jìn)行整理計算，遲交扣 1 分 /天。 考核辦法： A 得 10 分； B 得 7 分； C 得 3 分； D 得 0 分 九、采購工作的效率： 10% 考核依據(jù)：由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)評定（ A 非常高 B 較高 C 一般 D 不滿意）。 考核辦法：三套體系內(nèi)審出現(xiàn)不符項扣 1 分 /條，外審出現(xiàn)不符項扣 2 分 /條。 考核辦法： ERP 系統(tǒng)維護出錯扣 1 分 /次。 考核辦法：按照 ABCDE 每級 2 分的評定辦法，進(jìn)行整理計算。 考核辦法： A 得 10 分 ； B 得 7 分； C 得 3 分； D 得 0 分 九、事務(wù)處理的工作效率及正確率： 15% 考核依據(jù)：由直屬領(lǐng)導(dǎo)評定（ A 非常高 B 較高 C 一般 D 不滿意）。 開標(biāo)日期定于 年 月 日 時，在亨通集團 會議室準(zhǔn)時舉行。 二、投標(biāo)人資質(zhì) 合格的投標(biāo)人應(yīng)具有圓滿履行合同的能力，具體應(yīng)符合以下條件： 具有獨立訂立合同的權(quán)利 在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組成、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設(shè)計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理的相應(yīng)資格和能力 具有完善的質(zhì)量保證體系 投標(biāo)人應(yīng)提供下列文件和資料 投標(biāo)人法定代表人授權(quán)書 投標(biāo)人承諾函 投標(biāo)報價表 公司的資格（包括組織機構(gòu)、生產(chǎn)能力 、設(shè)備、廠房、人員等） 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記（復(fù)印件） 生產(chǎn)許可證、行業(yè)許可證、有關(guān)的鑒定材料（復(fù)印件） 質(zhì)量保證體系及質(zhì)量認(rèn)證證明（復(fù)印件） 其它文件資料 三、商務(wù)要求 交貨和生產(chǎn)能力 投標(biāo)方應(yīng)明確提供 的周供貨能力、供貨周期及最小供貨量。 承諾 投標(biāo)方應(yīng)提供投標(biāo)承諾函。 投標(biāo)方提供做 的設(shè)備廠商、型號和啟用日期。 六、檢驗和驗收 所有供貨將在買方進(jìn)行檢驗和驗收，買方將按上述技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 七、投標(biāo)保證金 投標(biāo)保證金在發(fā)生下列情況之一者，予以沒收。 八、其它規(guī)定 如供方在承諾的供貨周期內(nèi)推遲供應(yīng)，每遲到一天罰 200 元。 投標(biāo)文件必須于 年 月 日下午 時前送達(dá)指定地點（亨通 集團 采購部 ），一切遲到的投標(biāo)文件都將被拒絕，如因特殊客觀原因，投標(biāo)人應(yīng)在截止日前通知招標(biāo)人，得到同意的除外。 評標(biāo)對象為投標(biāo)文件（包括有效的補充文件），評標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)文件。 投標(biāo)報價表（格式） 投標(biāo)報價表 項目標(biāo)號： 日 期： 投標(biāo)人名稱 投標(biāo)材料 規(guī)格型號 價 格 供貨周期 最小供貨量 付款期限 個月 投標(biāo)人簽名： 投標(biāo)人公章： 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 23 頁 共 49 頁 投標(biāo)承諾函（格式） 投標(biāo)人承諾函 項目標(biāo)號： 日 期： 致： 有限公司 很榮幸能參與 項目采購的投標(biāo)。如果在合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，我方一定盡快解決，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。 二、甲方工作人員不得有違反廉潔自律規(guī)定的行為，不得以任何方式收受乙方饋贈的禮金、有價證券和貴重物品，更不得以任何形式和借口向乙方索取錢物及其它不當(dāng)利益。 四、不為甲方工作人員安排各種形式的高消費娛樂活動。 八、在業(yè)務(wù)洽談活動中，公平、公正參與競爭，不利用其他途徑和方式向甲方工作人員打招呼或施加影響和壓力。 本約定書壹式貳份，由甲乙雙方各保存壹份。 需 方蓋章： 供方蓋章： 簽 字： 簽 字： 日 期： 日 期： 地址： 上海市工業(yè)綜合開發(fā)區(qū)航誼路 8 號 郵編： 20xx00 總機： 862167106002 傳真： 862167102662 電話： 862167106092 電子信箱： 網(wǎng)址： . 上海亨通宏普通信技術(shù)有限公司 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 支持管理 文件 HPMA/DS001 采購管理制度 版號： A 修改狀態(tài)： 0 第 28 頁 共 49 頁 附件 中標(biāo)決定 關(guān)于 中標(biāo)的決定 通過投標(biāo)方提供的資料，經(jīng)過我們公司原材料招標(biāo)小組對 共 家供應(yīng)商投標(biāo)書中的技術(shù)規(guī)范、價格、付款、服務(wù)等幾項評議、篩選，決定對 共 家中標(biāo)。 四、 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收： 每個包裝件上應(yīng)標(biāo)明：制造廠名、產(chǎn)品型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、凈重、毛重等。 2）乙方未按投標(biāo)書中承諾供貨周期供貨，甲方有權(quán)將所下訂單價值的 20%作為違約金。 5）甲方如需變更品種、型號規(guī)格、數(shù)量、包裝等的，應(yīng)當(dāng)在合理的時間內(nèi)向乙方提出，因此而造成乙方實際損失的，應(yīng)當(dāng)