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項目管理手冊-預覽頁

2024-08-30 18:12 上一頁面

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【正文】 (包括但不限于以下工作)序號工作職能必要工作事項時間期限負責部門1投標項目啟動企業(yè)決定項目投標后經營部門項目管理授權項目啟動時項目管理部項目策劃項目啟動時投標管理部項目情況調查工程投標前項目管理部項目現(xiàn)金流分析工程投標前財務部項目風險評估工程投標前項目管理部投標總結工程投標后投標管理部2合同合同談判及簽署工程開工前合約部履約保函或保證金合同規(guī)定時間投標管理部合同評審合同訂前及簽訂后工程部項目目標成本估算合同簽訂后成本管理部門合同交底項目部組建后合同管理部門項目策劃書項目啟動后 10 天內工程部項目管理責任書與項目策劃書同步工程管理部門4組織任命項目經理啟動時定人選中標后任命工程部建立項目部項目策劃書發(fā)布后工程部5服務材料招標及采購配合施工進度要求物資部 分包招標及進場配合施工進度要求工程部機械設備租賃或調配配合施工進度要求物資部資金調配配合項目資金收支情況財務部項目備用金及財務設賬工程開工前財務部項目技術標準及方案論證工程開工前工程部項目管理實施計劃審批工程開工前工程部項目后勤保障與服務工程開工前綜合部6控制五大管理目標控制配合工程進度工程部五大管理目標及資金預警配合工程進度工程部項目履約控制按合同規(guī)定合約部項目部三項報告的控制月度及每個工作日歷天工程部7監(jiān)督日常考核月、季、年工程部項目最終考核工程竣工交付后工程部8項目制度建設建立標準化表格及格式文本工程開工前工程部建立項目管理數(shù)據(jù)庫工程開工前及完工后工程部9項目保修工程保修支持保修期內工程部工程技術服務工程設計使用年限內工程部 (包括但不限于以下工作)序號工作職能必要工作事項時間期限負責人員1合同管理合同責任分解工 程 開 工 前預算員項目索賠與反索賠工程開工前及過程中預算員項目計劃成本及盈虧測算工程開工前及季度預算員項目商務月度報告每月5日前預算員工程進度報量及付款申請按合同規(guī)定期限預算員2計劃項目管理實施計劃工程開工前項目經理項目經理月度報告每月5日前項目經理3組織項目組織機構及職責工程開工前項目經理項目人員崗位職務說明書人員到崗前項目經理4資金管理項目收款按合同規(guī)定預算員項目付款按合同及工程進 度項目經理施工組織設計及技術方案工程開工前技術負責人設計變更、技術復核根據(jù)工程進度技術負責人工程技術資料按工程進度資料員檢驗與試驗按工程進度試驗員工程測 量按工程進度測量員6物資管理物資采購及訂貨按項目實施計劃材料員材料進場驗收及使用控制按工程進度控制材料員6設備及料具管理設備進出場控制按項目實施計劃材料員設備使用管理按現(xiàn)場實際情況材料員8分包管理分包/班組進場按項目實施計劃項目經理分包/班組現(xiàn)場管理項目實施全過程項目經理分包/班組結算按合同預算員9生產及工期管理生產及進度管理計劃項目開工前生產經理作業(yè)計劃及每日情況報告按工程施工進度施工員項目部每日情況報告每一個工作日生產經理施工照片管理按工程施工進度資料員10成本管理項目盈虧測算開工前及每季度預算員11質量管理質量計劃、實施與控制項目實施全過程質量員12安全及職業(yè)健康管理安全及職業(yè)健康管理計劃、實施與控制項目實施全過程安全員14收尾管理工程收尾計劃工程竣工前項目經理工程交付按合同規(guī)定項目經理檔案及資料移交工程交付后項目經理工程總結工程交付后項目經理15保修保修服務合同保修期項目經理16綜合事務管理綜合事務管理計劃項目開工前后勤人員重要活動管理按項目具體情況項目經理 第一章 項目啟動及策劃項目啟動管理 ,按有關程序評審,決定參與投標后,應由公司最高經營決策人或其委托人簽發(fā)《項目啟動令》。項目全過程管理 ,由項目管理部門對項目從啟動、投標、策劃、施工過程、竣工交付、保修全過程進行動態(tài)管理。投標前的項目策劃包括:項目經理及項目部主要人員安排、風險分析、現(xiàn)金流分析、項目成本分析、施工組織設計等方面。 第二章 項目投標管理項目調查分析 :所在地市場調查;建設方情況調查;施工場地情況調查;合作伙伴調查。 ,通過《項目策劃書》、《項目部實施計劃》,制定相應控制措施與辦法,防范并化解項目風險。 :《現(xiàn)金流量分析表》。沒有中標的項目即行終止。 、工程部、質安部等部門會商后確定,統(tǒng)一安排。在滿足人員基本需要的情況下,崗位設置時可一專多能,一崗多責,適當縮減編制。 ,根據(jù)實際工作的需要,項目管理部將有關人員派駐項目部或招回公司另行安排(能力考核)。 ,由員工提出申請經各級領導簽字審批后才能調動,調出部門對該員工考勤移交給調入部門。有助于發(fā)揮項目部主要人員的敬業(yè)精神及職業(yè)使命感,促進收入分配的合法性及公正性。公司對項目部實施計劃的編制進行必要的指導、審核與審批。公司對項目經理月度報告進行分析、評比和考核。管理原則是“基本崗薪為主,績效考核獎勵為輔。并根據(jù)項目規(guī)模、類別、地區(qū)物價、經濟社會發(fā)展等特點,定期調整項目部實際工資水平。 、階段性獎勵及最終考核績效獎。項目管理能力考核 (針對特殊情況)對項目部項目管理體系全部或部分的運行效率或效益進行考核; ,必要時也可通過建設單位、班組了解被考核人員的項目管理能力。 。 《項目考核辦法》制定考核計劃、方案,并實施項目績效考核。 第五章 項目合同管理合同談判及索賠管理 ,應進行策劃,分析掌握合同風險,制定談判策略。 (分包方)履約管理,當班組(分包方)發(fā)生以下情況時應進行索賠:a、不按合同規(guī)定時間或程序提交各類計劃、方案、報告;b、不按計劃布置人員、材料、設備;c、不按規(guī)定進行或完成施工作業(yè)活動;d、其它違反現(xiàn)場各項規(guī)定的行為。合同責任分解及交底 ,參照《合同責任分解與交底表》,從公司職能部門及項目部兩個層面,對合同責任進行分解與交底。 。 《項目商務月度報告》。 -1履約資料管理圖建立合同履約資料管理計劃,明確合同履約資料的范圍及詳細的種類、管理要求、責任人員、總負責人。 ,統(tǒng)一保管,項目竣工后按規(guī)定移交公司檔案管理部門及有關方面。并及時催促業(yè)主審量,核對應付款項,會同公司財務辦理收款手續(xù)。 ,確認可支付的科目及具體額度。 ,項目部按月度分析資金流入、流出、項目進度、項目成本,對《項目現(xiàn)金流量估算表》進行動態(tài)管理,并建立資金預警機制。班組依據(jù)承包合同向項目部提出工人工資支付申請,隨同提交人員用工工時明細表、工資支付明細表、及人員出勤記錄表。 《班組用工實名制》、《現(xiàn)場班組人員考勤記錄》確保人工合法收入。 ,公司應首先做出判斷,制定應對策略,并通知項目部先行實施,項目部力度不夠時由公司組織實施。 。剩余績效獎勵必須在合同責任全部完成、工程款全部收回后兌現(xiàn)。作廢的標準、規(guī)范及時回收銷毀或加蓋作廢標記。 “重、大、特、新”項目,項目部技術負責人應通知公司項目管理部技術組參加圖紙預審和圖紙會審。 :包括設計變更通知書、設計變更圖紙,一般由設計單位出具,建設單位及施工單位審核后實施。 、施工費用和施工準備情況產生影響,項目部及時與建設單位辦理簽證。專項安全施工方案依國家安全法規(guī)分為一般性專項安全施工方案(C類)和危險性較大工程專項安全施工方案(B類),超過一定規(guī)模的危險性較大工程專項安全施工方案(A類)。 ,D類方案由項目經理審核同意后報監(jiān)理、建設方審核批準;B、C類方案由公司組織評審后報監(jiān)理、建設方審核批準;A類方案通過公司組織專家論證后報監(jiān)理、建設方審核批準。 ,由方案編制人向項目現(xiàn)場管理各工程師交底,明確分部工程(或重要部位、關鍵工藝、特殊過程)的范圍、施工條件、施工組織、計劃安排、特殊技術要求、技術措施、資源投入、質量及安全要求等。交底后,交底人應組織被交底人認真討論并及時回答被交底人提出的疑問。技術復核 ,項目部技術負責人應根據(jù)工程特點組織項目部相關人員編制項目技術復核(工程預檢)計劃,明確復核內容以及責任人。 :廠房控制網測量、樁基施工測量、柱模軸線與高程檢測、廠房結構安裝定位檢測、動力設備基礎與預埋螺栓檢測。 。 《工程技術資料管理計劃》,明確資料內容、編制人、完成時間等。通過檔案驗收的資料應及時向檔案館、業(yè)主、公司檔案部門移交檔案。對流轉過程中的計量器具進行校準、檢定、修理、封存、啟封、報廢、標識等工作。 :《主要物資(設備)需求總計劃表》。 :公司物資部門負責按年度對已選定的合格供商進行復評。 ,由公司指定的授權人審核、批準、簽署。 、質量等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證并做好驗證記錄。 ,分包方采購的物資由分包方負責保管。 ,材料員和使用人員共同核對領料單,復核、點交實物,登卡、記帳;凡經雙方簽認的出庫物資,由現(xiàn)場使用人員負責運輸、保管。 《施工進度計劃》制定《建設方提供物資需用計劃》,按合同規(guī)定,組織物資進場、驗收檢驗、貯存、使用管理及不合格物資管理。周轉材料必須符合技術標準及質量要求,進場料具應進行驗收、檢驗或技術驗證。設備租賃管理 《施工設備需求計劃》,通過內外租賃方式為項目部提供所需的機械設備;對外租賃設備通過招標確定租賃方; ,按公司授權規(guī)定由授權人與出租方簽訂租賃合同,租賃合同簽訂后由項目部材料員負責實施; ,項目部與租賃方應進行驗收,交接資料齊全并履行簽字手續(xù)。 ,實施班前教育、崗位交接、設備日常保養(yǎng)等制度。 ,建立生產管理責任制及工作程序,負責現(xiàn)場的全面調度與控制。 ,當現(xiàn)場道路、臨電、臨水、臨時辦公、臨時現(xiàn)場生活服務設施(宿舍、衛(wèi)生設施)、倉庫、圍墻、保安設施等方面達到開工要求時,向公司項目管理部提出開工申請。 、節(jié)點控制計劃、季進度計劃、月進度計劃,報經項目部生產經理批準后執(zhí)行。項目部生產經理匯總整個現(xiàn)場的管理及作業(yè)情況,向項目部經理及公司項目管理部報告《每日施工情況》,并按周、月匯總項目生產量報表。 ,編寫《施工日志》,并填寫本工區(qū)或作業(yè)面的《每日情況報告》報項目部生產經理。 (參照圖10-1)按工區(qū)或作業(yè)面實際施工情況拍攝。項目完工后,對工程定點整體照片(或慢照片)進行合成,生成工程建設影像記錄片。 :項目管理部每月或季度、半年通過管理考評、項目部綜合考評對項目部的進度計劃管理情況進行檢查與考核。在工程實施過程中,每季度第三個月按工程實際情況,測算項目成本,并將有關測算資料報公司項目管理部成本管理組。 :《項目部盈虧測算匯總表》。 :《項目實施過程成本分析表》。項目部在規(guī)定的期限內查找原因,將分析報告及改進措施報公司審核。通過以上六個方面最終確定項目實際盈虧情況。需要取樣送檢的過程產品由項目部工區(qū)或作業(yè)面施工員填寫《過程產品取樣送檢通知單》及時通知項目部試驗員。 :《工程檢驗批劃分及驗收計劃》。 :模板工程、鋼結構工程等是關鍵工序,應制訂專項施工方案,明確作業(yè)、管理人員職責、施工機具及適宜工作環(huán)境、檢驗標準及人員要求。質量驗收 :按物資進場驗收計劃執(zhí)行; 《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》(GB503002001)的規(guī)定。 ,發(fā)現(xiàn)問題即向項目生產經理、技術負責人匯報并下達整改通知,督促成品保護措施落實。安全教育與培訓 按年度質量安全監(jiān)察計劃等規(guī)定執(zhí)行。安全巡視與檢查 按《湖南*****建筑有限公司安全標準化手冊》的規(guī)定執(zhí)行。處置完成后進行考核和經驗總結。按配備標準制訂個人防護用品配備及補充計劃,及時配齊補充。 《項目安全管理制度》對現(xiàn)場消防工作進行定期檢查和日常安全、保安人員巡查,按規(guī)定整改消防隱患。 、每周及每月保安檢查,企業(yè)對項目部的保安工作不定期進行檢查與考核。 :《項目部收尾工作計劃》。工程移交與工程竣工結算 ,由項目經理牽頭組織有關人員對工程收尾情況進行全面檢查驗收,確認工程具備移交條件后,向甲方提出移交申請。項目部按《項目策劃書》及《項目實施計劃》確定竣工結算策略,編制竣工結算資料及有關方案,經公司審核批準后按合同規(guī)定的期限及途徑報給建設方或合同指定的結算辦理單位。 ,向甲方及建設檔案管理部門移交項目的技術資料,以便辦理工程備案手續(xù)。 :《項目部管理資料(數(shù)據(jù)庫)歸檔移交表》。現(xiàn)場保修的項目部要制定計劃并報公司批準,在保修實施過程中應按工程正常實施管理的要求上報有關報表。 ,項目部應加強項目尾款及保修款的清收,當工程保修期滿,向建設方發(fā)出《工程保修期滿通知單》。 ,收取尾款及保修款后,全部撤離現(xiàn)場,公司根據(jù)項目部實施過程中的成本還原考核資料、項目總結資料對項目部的管理績效進行全面考核評 ,經公司批準后對項目部成員進行獎勵。 。 :《項目部重要活動管理計劃表》
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