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電話服務(wù)規(guī)范-預(yù)覽頁

2025-08-29 10:14 上一頁面

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【正文】 全體信息值班人員要認(rèn)真執(zhí)行好“首問負(fù)責(zé)制”。遇到值班員不能解決的問題,應(yīng)及時(shí)反饋值班領(lǐng)導(dǎo)處理。對(duì)于確實(shí)無法解決或不屬于本系統(tǒng)管轄的問題,應(yīng)耐心向?qū)Ψ秸f明情況。五、電話規(guī)范語言基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。在與司乘通話時(shí),如遇另一司乘來電時(shí),先接聽后應(yīng)告知請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話,如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”?;颉皩?duì)不起,請(qǐng)您稍等,我馬上為您了解一下情況。 當(dāng)司乘人員提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為司乘提供力所能及的幫助,并做好解釋,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話?!睂?duì)司乘人員的建議:“您的建議很重要,我們會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,謝謝您對(duì)我們工作的支持!我們將努力改進(jìn)我們的服務(wù)。”1咨詢到不肯定或不會(huì)回答的問題時(shí),“對(duì)不起,您詢問的問題我暫時(shí)無法確定,需要查實(shí)后再回復(fù)您,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話(切忌“啊、噢或含糊回答),好嗎?我會(huì)盡快查詢后與您聯(lián)系,非常感謝您的電話,再見!”(提交查實(shí)后把正確答案第一時(shí)間告之用戶,如果不當(dāng)值,應(yīng)交代當(dāng)職人員回復(fù))。必要時(shí)和對(duì)方確認(rèn)一次。你的聲音不只代表你個(gè)人,更重要的是你代表公司。及時(shí)向司乘人員表達(dá)你對(duì)他所提問題的重視,從而使說話更有親和力及說服力。體現(xiàn)專業(yè)化和職業(yè)化,適時(shí)的表揚(yáng)司乘人員的建議和批評(píng),“非常感謝您的建議,我們會(huì)以最快的方式向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá),我們將努力改進(jìn)我們的工作和服務(wù),祝您行車平安!”1在交談中適時(shí)稱謂司乘人員,使司乘人員感到你對(duì)他的重視。1若逢周末或節(jié)假日,你可以說“祝您周末愉快/XX節(jié)快樂,再見!”人與人之間的距離雖然摸不著,看不見,但的的確確是一桿實(shí)實(shí)在在的秤。一個(gè)人既有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn),所謂人無完人,金無赤足是也?! ∨c人太近了,最可悲的就是會(huì)把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。  太遠(yuǎn)了,就像放飛的風(fēng)箏,過高斷線。這每次的變化之中,總是有一個(gè)難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。  最怕的,人與人之間的距離就是一句失真的讒言,一個(gè)不屑的眼神,一疊誘人的紙幣,或者是一條無法逾越的深谷。不遠(yuǎn)不近的距離,多像一朵艷麗的花,一首悅耳的歌,一首優(yōu)美的詩。  人與人之間的距離,不可太近?! ∨c人太近了,便隨手可得,有時(shí)得物,據(jù)為己有,太過貪財(cái);有時(shí)得人,為己所用,也許貪色。所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠(yuǎn)。  太遠(yuǎn)了,就像失聯(lián)的旅人,形單影只。  人與人之間的距離,如果是一份信箋,那是思念;如果是一個(gè)微笑,那是寬容;如果是一句問候,那是友誼;如果是一次付出,那是責(zé)任?! ∪伺c人之間最美的距離,就是不遠(yuǎn)不近,遠(yuǎn)中有近,近中有遠(yuǎn),遠(yuǎn)而不離開,近而不相丟。
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