操作手冊(cè)-財(cái)務(wù)部-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 會(huì)很煩瑣。前提是其他模塊都結(jié)完賬。 上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。 已結(jié)賬月份不能再填制憑證。 若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。2． 1月貨到票到的處理流程：1） 首先對(duì)倉(cāng)庫(kù)的填制的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。如下圖：5） 在彈出的界面中選擇采購(gòu)入庫(kù)單（報(bào)銷記賬）確定。借：物資采購(gòu) （進(jìn)項(xiàng)稅） 貸：應(yīng)付賬款2。4）到存貨模塊中點(diǎn)[正常單據(jù)記賬]選擇要記賬的入庫(kù)單點(diǎn)[記賬]即可。借：原材料 貸：物資采購(gòu)2．3以前月份暫估入庫(kù)本月票到的處理流程： 1） 首先到采購(gòu)模塊中錄入采購(gòu)發(fā)票(貨未到)或參照拷貝采購(gòu)入庫(kù)單(貨到).方法前述。這個(gè)時(shí)候軟件會(huì)自動(dòng)生成藍(lán)字回沖單。具體流程如下：1） 接業(yè)務(wù)員通知開(kāi)票，定位至該發(fā)貨單進(jìn)行確認(rèn)，審核。對(duì)發(fā)票表體進(jìn)行修改，錄入發(fā)票號(hào)，無(wú)誤后保存審核退出。借：應(yīng)收賬款 貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（銷項(xiàng)稅）4) 審核后的發(fā)貨單會(huì)傳到存貨模塊生成銷售出庫(kù)單，到月底期末處理完成后軟件自動(dòng)生成出成出庫(kù)成本。借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)支出貸：庫(kù)存商品其他出入庫(kù)賬務(wù)處理流程： 材料出庫(kù)賬務(wù)處理流程：1） 對(duì)倉(cāng)庫(kù)錄入的材料出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。4） 處理確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊[財(cái)務(wù)核算][生成憑證][選擇]選擇材料出庫(kù)單和差異結(jié)轉(zhuǎn)單，選擇好憑證類別。進(jìn)入存貨模塊中的[業(yè)務(wù)核算][產(chǎn)成品成本分配]，在彈出的界面中點(diǎn)[查詢]選擇倉(cāng)庫(kù)（一般選產(chǎn)成品庫(kù)），這時(shí)候軟件會(huì)列出本月份產(chǎn)成品入庫(kù)單中的所有產(chǎn)成品品種，錄入每個(gè)品種的單價(jià)（因還沒(méi)使用成本），點(diǎn)擊[分配]即可，軟件會(huì)自動(dòng)回填單價(jià)。借：庫(kù)存商品 貸：生產(chǎn)成本調(diào)整業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程：1） 對(duì)倉(cāng)庫(kù)錄入其他出入單進(jìn)行核對(duì)。即每月月初，系統(tǒng)將發(fā)票沒(méi)到的那部份采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)形成回沖單，將入庫(kù)的數(shù)量金額回沖，到期末處理后形成藍(lán)字回沖單將成本沖回的一種暫估方法。在存貨明細(xì)賬中可以查看到相關(guān)回沖單。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕 格式，數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，看到的是報(bào)表的全部?jī)?nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。3．區(qū)域區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為維。這一疊表稱為一個(gè)三維表。6．報(bào)表的大小行數(shù):l一9999(缺省值為50行)列教:1一255 (缺省值為7列)行高:0160毫米(缺省值為5毫米)列寬:0220毫米(缺省值為26毫米)表頁(yè)數(shù):1一99，999頁(yè)(缺省值為1頁(yè))7．固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和到數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。列可變區(qū)是指可變區(qū)中的別數(shù)是可變的。沒(méi)有可變區(qū)的表稱為固定表。l、單位名稱:字符(最大30個(gè)字符)，為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱。月:數(shù)字型(112)，該報(bào)表表頁(yè)反映的月份。制作一個(gè)報(bào)表的流程步驟一、現(xiàn)以如下表格為列來(lái)講述報(bào)表的制作步驟：要求編輯取數(shù)公式。當(dāng)您點(diǎn)完“單元屬性”萊單后系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框：您可點(diǎn)此對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)水平方向的“居中”項(xiàng)和垂直方向的“居中”項(xiàng)，最后點(diǎn)“確定”按鈕，這時(shí)您就可看到表內(nèi)的內(nèi)容均已居到每列的中間，使您看起表來(lái)會(huì)更美觀，如下圖：（2） 報(bào)表名稱的組合及居中：您可用鼠標(biāo)選中報(bào)表名稱所在的單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放在本行拖到本表最后一列的本行最后的單元格，這時(shí)您所拖動(dòng)的行即變?yōu)楹谏@示，這時(shí)您可在選中的行任意處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖萊單：在上圖萊單中點(diǎn)“組合單元…”萊單項(xiàng)就會(huì)彈出如下組合單元對(duì)話框：在此對(duì)話框中您可點(diǎn)“按行組合”按鈕，之后您可看到報(bào)表名稱所在行的單元格每格中間的邊框已取消了，然后您可按上述的方法對(duì)報(bào)表名稱進(jìn)行居中的操作即可將報(bào)表名稱居在本行中間了。如果您對(duì)所設(shè)置的關(guān)鍵字所處的位置不滿意，則可對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行偏移居中操作，以達(dá)到美觀的效果，如上圖的“年”與“月”關(guān)鍵字太偏右邊了，總覺(jué)不夠好看、美觀， 因此您可以上圖所示點(diǎn)擊“萊單欄”→“數(shù)據(jù)”萊單項(xiàng)→點(diǎn)“關(guān)鍵字”→點(diǎn)“偏移”項(xiàng)，之后會(huì)彈出如下圖：您可在要偏移的關(guān)鍵字的相應(yīng)位置錄入需偏移的長(zhǎng)度，注意往左偏移以負(fù)數(shù)錄入，往右偏移以正數(shù)錄入，通常30的數(shù)值所移動(dòng)的距離大約等于1厘米，依此操作方法您可將所有關(guān)鍵字移動(dòng)到您滿意為止。(5)報(bào)表的取數(shù)：當(dāng)您編輯好報(bào)表的格式及公式后，即可進(jìn)行取數(shù)，取數(shù)時(shí)報(bào)表應(yīng)從“格式狀態(tài)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵?shù)據(jù)狀態(tài)”，轉(zhuǎn)換時(shí)您只需點(diǎn)報(bào)表界面左下角的“格式”銨鈕即可將報(bào)表轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)狀態(tài)”，轉(zhuǎn)化后您可點(diǎn)工具欄的錄入關(guān)鍵字按鈕：這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下圖：您可錄入“單位名稱”、“年”、“月”，錄完后點(diǎn)“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)問(wèn)您“是否要重算表頁(yè)”，然后您點(diǎn)“是”則系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)，取數(shù)的過(guò)程中報(bào)表界面的左下角狀態(tài)欄上會(huì)顯示“正在計(jì)算”提示信息，計(jì)算完后時(shí)系統(tǒng)會(huì)在報(bào)表界面的左下角狀態(tài)欄上提示“計(jì)算完
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