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操作手冊-財務部-預覽頁

2025-08-29 07:29 上一頁面

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【正文】 會很煩瑣。前提是其他模塊都結完賬。 上月未結賬,則本月不能記賬,但可以填制、復核憑證。 已結賬月份不能再填制憑證。 若總賬與明細賬對賬不符,則不能結賬。2. 1月貨到票到的處理流程:1) 首先對倉庫的填制的采購入庫單進行核對。如下圖:5) 在彈出的界面中選擇采購入庫單(報銷記賬)確定。借:物資采購 (進項稅) 貸:應付賬款2。4)到存貨模塊中點[正常單據(jù)記賬]選擇要記賬的入庫單點[記賬]即可。借:原材料 貸:物資采購2.3以前月份暫估入庫本月票到的處理流程: 1) 首先到采購模塊中錄入采購發(fā)票(貨未到)或參照拷貝采購入庫單(貨到).方法前述。這個時候軟件會自動生成藍字回沖單。具體流程如下:1) 接業(yè)務員通知開票,定位至該發(fā)貨單進行確認,審核。對發(fā)票表體進行修改,錄入發(fā)票號,無誤后保存審核退出。借:應收賬款 貸:主營業(yè)務收入(銷項稅)4) 審核后的發(fā)貨單會傳到存貨模塊生成銷售出庫單,到月底期末處理完成后軟件自動生成出成出庫成本。借:主營業(yè)務成本其他業(yè)務支出貸:庫存商品其他出入庫賬務處理流程: 材料出庫賬務處理流程:1) 對倉庫錄入的材料出庫單進行核對。4) 處理確認無誤后,點擊[財務核算][生成憑證][選擇]選擇材料出庫單和差異結轉單,選擇好憑證類別。進入存貨模塊中的[業(yè)務核算][產(chǎn)成品成本分配],在彈出的界面中點[查詢]選擇倉庫(一般選產(chǎn)成品庫),這時候軟件會列出本月份產(chǎn)成品入庫單中的所有產(chǎn)成品品種,錄入每個品種的單價(因還沒使用成本),點擊[分配]即可,軟件會自動回填單價。借:庫存商品 貸:生產(chǎn)成本調整業(yè)務賬務處理流程:1) 對倉庫錄入其他出入單進行核對。即每月月初,系統(tǒng)將發(fā)票沒到的那部份采購入庫單自動形成回沖單,將入庫的數(shù)量金額回沖,到期末處理后形成藍字回沖單將成本沖回的一種暫估方法。在存貨明細賬中可以查看到相關回沖單。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕 格式,數(shù)據(jù)按鈕,點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時,看到的是報表的全部內容,包括格式和數(shù)據(jù)。3.區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成,自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。一個報表中的所有表頁具有相同的格式,但其中的數(shù)據(jù)不同。確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為維。這一疊表稱為一個三維表。6.報表的大小行數(shù):l一9999(缺省值為50行)列教:1一255 (缺省值為7列)行高:0160毫米(缺省值為5毫米)列寬:0220毫米(缺省值為26毫米)表頁數(shù):1一99,999頁(缺省值為1頁)7.固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是組成一個區(qū)域的行數(shù)和到數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。列可變區(qū)是指可變區(qū)中的別數(shù)是可變的。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。l、單位名稱:字符(最大30個字符),為該報表表頁編制單位的名稱。月:數(shù)字型(112),該報表表頁反映的月份。制作一個報表的流程步驟一、現(xiàn)以如下表格為列來講述報表的制作步驟:要求編輯取數(shù)公式。當您點完“單元屬性”萊單后系統(tǒng)會彈出如下對話框:您可點此對話框的“對齊”選項卡,然后點水平方向的“居中”項和垂直方向的“居中”項,最后點“確定”按鈕,這時您就可看到表內的內容均已居到每列的中間,使您看起表來會更美觀,如下圖:(2) 報表名稱的組合及居中:您可用鼠標選中報表名稱所在的單元格并按住鼠標左鍵不放在本行拖到本表最后一列的本行最后的單元格,這時您所拖動的行即變?yōu)楹谏@示,這時您可在選中的行任意處點鼠標右鍵,系統(tǒng)會彈出如下圖萊單:在上圖萊單中點“組合單元…”萊單項就會彈出如下組合單元對話框:在此對話框中您可點“按行組合”按鈕,之后您可看到報表名稱所在行的單元格每格中間的邊框已取消了,然后您可按上述的方法對報表名稱進行居中的操作即可將報表名稱居在本行中間了。如果您對所設置的關鍵字所處的位置不滿意,則可對關鍵字進行偏移居中操作,以達到美觀的效果,如上圖的“年”與“月”關鍵字太偏右邊了,總覺不夠好看、美觀, 因此您可以上圖所示點擊“萊單欄”→“數(shù)據(jù)”萊單項→點“關鍵字”→點“偏移”項,之后會彈出如下圖:您可在要偏移的關鍵字的相應位置錄入需偏移的長度,注意往左偏移以負數(shù)錄入,往右偏移以正數(shù)錄入,通常30的數(shù)值所移動的距離大約等于1厘米,依此操作方法您可將所有關鍵字移動到您滿意為止。(5)報表的取數(shù):當您編輯好報表的格式及公式后,即可進行取數(shù),取數(shù)時報表應從“格式狀態(tài)”轉變?yōu)椤皵?shù)據(jù)狀態(tài)”,轉換時您只需點報表界面左下角的“格式”銨鈕即可將報表轉化為“數(shù)據(jù)狀態(tài)”,轉化后您可點工具欄的錄入關鍵字按鈕:這時會出現(xiàn)如下圖:您可錄入“單位名稱”、“年”、“月”,錄完后點“確認”按鈕,系統(tǒng)問您“是否要重算表頁”,然后您點“是”則系統(tǒng)自動進行取數(shù),取數(shù)的過程中報表界面的左下角狀態(tài)欄上會顯示“正在計算”提示信息,計算完后時系統(tǒng)會在報表界面的左下角狀態(tài)欄上提示“計算完
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