崗位說明書的編寫與應用-預覽頁
【正文】 則，要符合科學原理?！咀詸z】在確定企業(yè)的定員定編時，應該遵循哪幾項基本原則？你是否遇到過職責不明而造成糾紛的情況？結(jié)合你自身的體會，談談你是如何處理的。1．什么是企業(yè)的定員定編對于每一家企業(yè)來說，按照規(guī)范化的要求，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。較小的公司財務工作業(yè)務量不大，財務部可能只有一名經(jīng)理，下設一名會計師、一名出納，這時會計師崗位就是一個人；如果企業(yè)財務工作量很大，會計師崗位可能是兩個人或者三個人，分為成本會計、總賬會計等等。完全可以只使用三個員工：一名經(jīng)理下設兩個員工，一個負責員工管理和兼管培訓部門，另一個負責薪酬和考核管理。崗位設置表是崗位設置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個正式的、重要的文件。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個崗位、工作職責等，每個部門一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次：一個層次就是分公司的領(lǐng)導要有一張表；另外分公司各個部門要有一張表?！景咐磕彻酒髽I(yè)管理部崗位設置表。部長1全面負責集團的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設管理、合同、法律事務管理以及計算機網(wǎng)絡和信息化管理。組織規(guī)章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設管理?？偙戆ㄈ齻€欄目：◎崗位編號規(guī)范化管理中，文件前面都有一個英文字母?！驆徫徊块T每家企業(yè)都由若干個部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個部門。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。【案例】某科技集團有限公司崗位設置總表。合計：3人企業(yè)管理部HTG2001部長1HTG2002企劃專員1HTG2003企管專員1HTG2004網(wǎng)絡專員1HTG2005法律專員1合計：5人資產(chǎn)管理部HTG4001部長1HTG4002資產(chǎn)管理專員1合計:5人質(zhì)量管理部HTG6001部長1HTG6002質(zhì)控工程師1HTG6003認證工程師1HTG6004質(zhì)檢工程師1合計:5人審計部HTG8001部長1HTG8002審計師1合計:2人人力資源部HTG10001部長1HTG10002人事培訓專員1HTG10003薪酬福利專員1【本講小結(jié)】本講主要講述崗位設置方面的一些問題?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________崗位的概念與職位的區(qū)別也許因為做得好升職了，或者因為工作需要調(diào)動，或者被解聘了，不在這個崗位了。崗位是企業(yè)給予員工的任務、責任和權(quán)限的統(tǒng)一。崗位的含義更廣泛。工作分析與崗位研究的概念◎責任 指份內(nèi)應做的事。崗位研究的中心任務是要為企業(yè)人力資源管理提供科學依據(jù)，實現(xiàn)“人事相宜，人稱其職，人盡其才”。定額就是在一定的時間內(nèi)完成的工作量。這些問題要進行調(diào)查研究，這項工作叫做崗位調(diào)查。這項工作的實際應用性很強。工作分析與崗位研究在人力資源管理中的作用例如2003年人力資源要做哪些工作；人員、崗位要不要增加或者調(diào)整；員工薪酬要不要增加等。工作分析和崗位研究是基礎資料，如果沒有這些資料，招聘錄用工作就不好做，更難保證“為事?lián)袢?，任人唯賢、專業(yè)對口，事得其人”。工作分析和崗位評價結(jié)果是確定勞動定額水平，以及標準工作日長度的重要依據(jù)之一。崗位研究正是從這些基本因素出發(fā)，建立了一套完整的評定指標體系和評定標準，對各個崗位的相對價值進行衡量之后完成崗位分級。工作分析和崗位研究以崗位為中心，分析和評定各個崗位功能和要求，明確每個崗位的職責、權(quán)限，以及承擔本崗位的人所必備的資格和條件。崗位職務培訓是員工培訓的重要組成部分。7．更好地調(diào)動員工的工作積極性在調(diào)動企業(yè)職工生產(chǎn)的積極性、主動性、提高勞動效率方面，工作分析和崗位研究具有重要的推動作用。崗位研究的基本原則根據(jù)戰(zhàn)略來進行組織結(jié)構(gòu)設計，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設計來進行職能分解，根據(jù)職能分解來做崗位設置，根據(jù)崗位設置來做工作分析和崗位研究。2．能級原則所謂能級原則就是一個崗位在組織結(jié)構(gòu)中處于什么樣的等級，起什么樣的功能，也就是崗位在管理中所具有的能量等級。通過對每一個崗位的功能分析，最后確定其在企業(yè)里的能量等級。不是確定某一個崗位具體的任職條件，而是確定某一個范圍內(nèi)的統(tǒng)一標準。通過對崗位的分析和研究，認為三個人太忙，一忙可能會有失誤，五個人偏多，四個人最優(yōu)。崗位分析的很多內(nèi)容都需要有第一手資料，而第一手資料的來源就是直接到崗位上進行調(diào)查、研究和分析。通過對基礎性資料進行數(shù)量化分析，得出結(jié)論。通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)：一個工人平均一天的工作量為車100個零件，而車完1個零件大概需要4分鐘，每個工人喝水、上廁所時間按半小時計。如果需要，就可以采用心理學測試方法進行測試。在崗位研究中，應當注意學習、吸收和應用當代科學中出現(xiàn)的一系列新方法，從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可行性。要想知道那個地方在哪里，通過查看地圖可以知道，并了解了乘車路線。例如在國有企業(yè)里，大家認為只要是處級干部拿錢就應該一樣。分析研究的結(jié)果最后要落實到崗位標準上，這些崗位標準應該符合標準化原則，在標準面前人人平等。與歐美企業(yè)或港澳臺企業(yè)相比，研究和應用都很初級，差距非常大。
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