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公司崗位職責說明書-預覽頁

2025-08-26 23:54 上一頁面

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【正文】 度“工作計劃”和“工作目標”進行整理和匯總,并監(jiān)督行政人事部存檔。 監(jiān)察公司高管的作為不作為,對高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎懲建議。1 完成上級交辦的其它工作。 監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。 領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。1 負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。1 定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。 負責公司突發(fā)事件的處理。 協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。 協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。 負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。1 監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。1 審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。 負責組織年度考核工作及獎懲工作。 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、提成、勞保、社保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報表的審核,協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。1 負責公司專家顧問關(guān)系的維護。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計劃。 負責協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。 負責組織人事合同的簽定、管理。1 負責組織公司員工月、季、年度考核。1 完成上級交辦的其它工作。 結(jié)合公司運營情況,負責人員晉升、戶外拓展培訓等計劃編寫和組織實施。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 辦公室主任崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門年度行政人事 “工作計劃”和“工作目標”的編寫。 協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。 組織做好公司品牌推廣宣傳實施。1 負責公司固定資產(chǎn)的管理。1 負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。2 負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。2 負責組織公司團隊活動。2 負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。 負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題行政人事部 行政助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 轉(zhuǎn)接總機電話,專接和傳達專號電話信息。 負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報。 協(xié)助招標部的項目報名登記。1 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。1 完成上級交辦的其他工作。 負責公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護。 負責服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護、調(diào)整及更新。1 負責建立和維護公司信息保密制度,保證公司機密信息不技術(shù)性泄漏。1 完成上級交辦的其它工作。 負責歸檔文件的分類、目錄登記。 負責廢舊資料的整理、登記、處理。 負責形象策劃機構(gòu)和方案的選擇。 參與擬訂和完善員工手冊。 食堂人員負責食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護。 司機負責公司的日常安全與保衛(wèi)。1 組織編制財務(wù)計劃,財務(wù)分析。1 負責審核會計記賬、出納記賬,會計、出納財務(wù)月盤底。1 組織財務(wù)人員,每月開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時向領(lǐng)導提出建議。2 參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,負責支付款審核。 2 完成上級交辦的其它工作。 負責定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。 負責稅收核算、日常稅款計繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;鸸芾硪约芭c稅務(wù)部門的溝通。1 負責項目成本核算和利潤核算。1 完成上級交辦的其它工作。 負責登記銀行存款日記款,并定期與會計帳核對,每月核對銀行對帳單。 負責工資發(fā)放。1 負責查實、匯報各銀行帳戶余額。1 協(xié)助每月編制收入報表、重點費用報表、管理費用扣繳報表、應收款報表、應付款報表、項目處和分公司資金使用報表、項目收款情況報表等。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負責指導項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成。1 負責定期組織召開項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。1 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。1 完成公司交辦的其它工作。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 負責項目創(chuàng)收研討和項目機構(gòu)創(chuàng)收培訓的準備。 負責項目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細則的備案。1 對所有的項目的監(jiān)理工作開展效率和效果進行初步評價,并上報給上級審核。1 負責完成月報、季報、年報的編寫。 定期組織檢查項目監(jiān)理工作。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 內(nèi)務(wù)助理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責本部門辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。 負責項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 參與預選承包商的評選、深圳市先進監(jiān)理企業(yè)的評選。 負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護。 完成上級交辦的其它工作。 負責本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動報酬分配,實施前報公司備案認定。 負責對不作為的人員進行解聘認定。1 負責定期組織召開本部項目總監(jiān)和總監(jiān)代表會議。1 負責對本部員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績考評。 負責對本部業(yè)務(wù)的投標與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項目。 負責處理對本部的投訴和質(zhì)疑。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強分公司的企業(yè)文化建設(shè),負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司在當?shù)亓己玫纳鐣蜗蠛涂诒?參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項目。 負責對不作為的監(jiān)理人員進行解聘認定。1 負責審批項目處簽章的項目監(jiān)理文件。1 負責項目處的勞動報酬分配。1 負責項目處日常費用開支的審核。2 負責完成公司交辦的其它工作。 負責監(jiān)督項目總監(jiān)回收監(jiān)理費。 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。 負責項目增加監(jiān)理費簽證和監(jiān)理費增加后的提成分配。 負責組織編寫項目監(jiān)理通訊和項目技術(shù)參數(shù)。 監(jiān)督、檢查施工單位開工準備工作,審定承包單位提交的開工報告,施工組織設(shè)計,技術(shù)方案,進度計劃。1 簽發(fā)工程質(zhì)量通知單、工程質(zhì)量事故分析及處理報告、返工或停工命令,審簽往來公文函件及報送的各類綜合報表。1 參加竣工驗收,審查工程初驗報告,審核簽署承包單位的申請、支付證書、竣工結(jié)算、工程決算。2 審核簽認分部工程和單位工程質(zhì)量檢驗評定資料、審查承包單位的竣工申請、組織監(jiān)理人員對驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查、參與工程項目的竣工驗收。2 負責與施工單位負責人聯(lián)系,確定工作中相互配合問題及有關(guān)需提供的資料或需協(xié)商解決的問題。 完成公司和上級主管部門交辦的其它工作。 協(xié)助在監(jiān)項目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算,創(chuàng)收監(jiān)理費的提成和分配。 提出本標段范圍內(nèi)的返工、停工命令報告,報總監(jiān)審批。1 檢查監(jiān)理工作日志,執(zhí)行監(jiān)理管理制度。1 完成上級交辦的其它工作。 參與在監(jiān)項目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費結(jié)算。 審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)提出報告。1 負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題工程管理部 監(jiān)理員崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 參與項目監(jiān)理費收取。 監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的領(lǐng)導下,負責做好個人分管段范圍內(nèi)的有關(guān)監(jiān)理服務(wù)工作及總站交辦的其他有關(guān)工作。 檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;督促、檢查施工單位安全措施的投入。1 認真學習設(shè)計圖紙及設(shè)計文件,正確理解設(shè)計意圖,嚴格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導、授權(quán)下進行檢查、驗收;掌握工程全面進展的信息,及時報告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān))。1 定期、及時向上級報告上述事實。 參與項目增加監(jiān)理費簽證。 嚴格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的有關(guān)規(guī)定,對各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。1 負責項目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項目。 組織項目創(chuàng)收研討和培訓。 負責簽發(fā)項目監(jiān)理組織機構(gòu)委派文件。1 定期組織檢查項目運行工作。1 負責本部日常費用開支的審核。2 負責完成公司交辦的其它工作。 負責回收項目合同資金。 負責對監(jiān)理、招標等業(yè)務(wù)進行項目規(guī)范化管理和指導。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題招標部 總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負責組織本部門年度招標“工作計劃”和“工作目標”的編制。 負責對不作為的招標人員進行解聘認定。 負責審批項目招標公告、項目評標辦法、招標結(jié)果公示、中標通知書。1 定期組織檢查項目招標規(guī)范化工作。1 配合有關(guān)部門做好招標項目重大事故調(diào)查、分析處理和上報工作。2 負責組織定期召開部門例會。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展招標項目。 負責審查招標業(yè)務(wù)的招標文件和本部門簽章的文件。 負責組織召開專題研討會議,并將會議精神及時向上級匯報。1 負責相關(guān)招標文件資料的規(guī)范化、模板化程序管理和編寫。 負責對新來專家進行資格評定,并做專家個人信息資料錄入。 負責檢查項目招標項目組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。1 負責項目例會的召開和會議記錄。 負責相關(guān)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的招標業(yè)主、供應商單位、上級業(yè)務(wù)部門和主管部門的來訪接待工作。 負責招標項目的客戶關(guān)系的維護和相關(guān)后續(xù)服務(wù)。1 負責收回中標方服務(wù)費,辦理中標結(jié)果公示,協(xié)助財務(wù)退回投標保證金。1 完成上級交辦的其它工作。 協(xié)助做好創(chuàng)新招標業(yè)務(wù)的投標工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展招標項目。 負責準備開標、評標資料。 負責領(lǐng)取、發(fā)放、登記專家評審費。 對評標結(jié)束后的相關(guān)問題和需要處理的文件及時上報給招標項目負責人。 負責組織編寫公司年度“工作目標”和“工作計劃”,擬訂年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標,指導各部門制定相應的年度“工作目標”和“工作計劃”。 負責項目處和分公司設(shè)立的審定。1 負責部門工作文件的簽發(fā)。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題發(fā)展規(guī)劃部 副總經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。 協(xié)助公司重大項目的對外談判和組織對重大決策論證與策劃。 對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。 負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的關(guān)系維護。 負責調(diào)研外部經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢、市場需要及各種資源情況、協(xié)作單位及競爭對手情況等。編制/日期審核/日期批準/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標題發(fā)展規(guī)劃部 策劃經(jīng)理崗位職責編 號頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理和副總經(jīng)理的工作。 負責組織公司對重大問題的決策論證與策劃。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,找出管理難點和技術(shù)缺陷,組織專家顧問團進行專題研討,提出解決方案。1 收集、整理專家顧問對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的意見,以書面形式上報總經(jīng)理。1 負責對公司不同發(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)進行分析總結(jié),提出改進的具體建議。 領(lǐng)導對招標業(yè)主最高負責人、招標負責人上門公關(guān)拜訪、了解招標業(yè)主意向。 負責公司經(jīng)營策略
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