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公司崗位職責(zé)說明書-預(yù)覽頁

2025-08-26 23:54 上一頁面

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【正文】 度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”進(jìn)行整理和匯總,并監(jiān)督行政人事部存檔。 監(jiān)察公司高管的作為不作為,對(duì)高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎(jiǎng)懲建議。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。 領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。1 負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。1 定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。 負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。 協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。 協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。 負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開展人員考評(píng)工作,對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。1 監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。1 審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。 負(fù)責(zé)組織年度考核工作及獎(jiǎng)懲工作。 按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、提成、勞保、社保、福利及各種津貼報(bào)表的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。1 根據(jù)企業(yè)發(fā)展不同階段,定期進(jìn)行制度診斷,找出制度的弊端及誤區(qū),并提出整改方案使制度不斷完善。1 負(fù)責(zé)公司專家顧問關(guān)系的維護(hù)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 人事助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助制定人才招聘計(jì)劃。 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)工資的計(jì)算和發(fā)放。 負(fù)責(zé)組織人事合同的簽定、管理。1 負(fù)責(zé)組織公司員工月、季、年度考核。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 結(jié)合公司運(yùn)營情況,負(fù)責(zé)人員晉升、戶外拓展培訓(xùn)等計(jì)劃編寫和組織實(shí)施。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編寫。 協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。 組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。1 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。1 負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。2 負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。2 負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。2 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報(bào)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。 負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。 協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。1 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。1 完成上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護(hù)。 負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。1 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司信息保密制度,保證公司機(jī)密信息不技術(shù)性泄漏。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。 負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。 負(fù)責(zé)形象策劃機(jī)構(gòu)和方案的選擇。 參與擬訂和完善員工手冊。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。1 組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析。1 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底。1 組織財(cái)務(wù)人員,每月開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。2 參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核。 2 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。 負(fù)責(zé)稅收核算、日常稅款計(jì)繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社?;鸸芾硪约芭c稅務(wù)部門的溝通。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和利潤核算。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)登記銀行存款日記款,并定期與會(huì)計(jì)帳核對(duì),每月核對(duì)銀行對(duì)帳單。 負(fù)責(zé)工資發(fā)放。1 負(fù)責(zé)查實(shí)、匯報(bào)各銀行帳戶余額。1 協(xié)助每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目收款情況報(bào)表等。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成。1 負(fù)責(zé)定期組織召開項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。1 完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)收研討和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)的準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的備案。1 對(duì)所有的項(xiàng)目的監(jiān)理工作開展效率和效果進(jìn)行初步評(píng)價(jià),并上報(bào)給上級(jí)審核。1 負(fù)責(zé)完成月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的編寫。 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 內(nèi)務(wù)助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 參與預(yù)選承包商的評(píng)選、深圳市先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)的評(píng)選。 負(fù)責(zé)本部門到政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動(dòng)報(bào)酬分配,實(shí)施前報(bào)公司備案認(rèn)定。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)定期組織召開本部項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評(píng)。 負(fù)責(zé)對(duì)本部業(yè)務(wù)的投標(biāo)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)處理對(duì)本部的投訴和質(zhì)疑。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)分公司的企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng),樹立公司在當(dāng)?shù)亓己玫纳鐣?huì)形象和口碑。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的監(jiān)理人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目處簽章的項(xiàng)目監(jiān)理文件。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處的勞動(dòng)報(bào)酬分配。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處日常費(fèi)用開支的審核。2 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成分配。 負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目監(jiān)理通訊和項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)。 監(jiān)督、檢查施工單位開工準(zhǔn)備工作,審定承包單位提交的開工報(bào)告,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)方案,進(jìn)度計(jì)劃。1 簽發(fā)工程質(zhì)量通知單、工程質(zhì)量事故分析及處理報(bào)告、返工或停工命令,審簽往來公文函件及報(bào)送的各類綜合報(bào)表。1 參加竣工驗(yàn)收,審查工程初驗(yàn)報(bào)告,審核簽署承包單位的申請、支付證書、竣工結(jié)算、工程決算。2 審核簽認(rèn)分部工程和單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、審查承包單位的竣工申請、組織監(jiān)理人員對(duì)驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查、參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。2 負(fù)責(zé)與施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定工作中相互配合問題及有關(guān)需提供的資料或需協(xié)商解決的問題。 完成公司和上級(jí)主管部門交辦的其它工作。 協(xié)助在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算,創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)的提成和分配。 提出本標(biāo)段范圍內(nèi)的返工、停工命令報(bào)告,報(bào)總監(jiān)審批。1 檢查監(jiān)理工作日志,執(zhí)行監(jiān)理管理制度。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 參與在監(jiān)項(xiàng)目額外業(yè)務(wù)拓展,額外業(yè)務(wù)創(chuàng)收監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。 審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請、變更,并向總監(jiān)提出報(bào)告。1 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 監(jiān)理員崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 參與項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取。 監(jiān)理員在專業(yè)監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好個(gè)人分管段范圍內(nèi)的有關(guān)監(jiān)理服務(wù)工作及總站交辦的其他有關(guān)工作。 檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并做好檢查記錄;督促、檢查施工單位安全措施的投入。1 認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件,正確理解設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)、授權(quán)下進(jìn)行檢查、驗(yàn)收;掌握工程全面進(jìn)展的信息,及時(shí)報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān))。1 定期、及時(shí)向上級(jí)報(bào)告上述事實(shí)。 參與項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證。 嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各類監(jiān)理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)物品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展項(xiàng)目。 組織項(xiàng)目創(chuàng)收研討和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)委派文件。1 定期組織檢查項(xiàng)目運(yùn)行工作。1 負(fù)責(zé)本部日常費(fèi)用開支的審核。2 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)回收項(xiàng)目合同資金。 負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、招標(biāo)等業(yè)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)范化管理和指導(dǎo)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題招標(biāo)部 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)組織本部門年度招標(biāo)“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的招標(biāo)人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目招標(biāo)公告、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)辦法、招標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書。1 定期組織檢查項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)范化工作。1 配合有關(guān)部門做好招標(biāo)項(xiàng)目重大事故調(diào)查、分析處理和上報(bào)工作。2 負(fù)責(zé)組織定期召開部門例會(huì)。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展招標(biāo)項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)審查招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)文件和本部門簽章的文件。 負(fù)責(zé)組織召開專題研討會(huì)議,并將會(huì)議精神及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。1 負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)文件資料的規(guī)范化、模板化程序管理和編寫。 負(fù)責(zé)對(duì)新來專家進(jìn)行資格評(píng)定,并做專家個(gè)人信息資料錄入。 負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的召開和會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)相關(guān)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的招標(biāo)業(yè)主、供應(yīng)商單位、上級(jí)業(yè)務(wù)部門和主管部門的來訪接待工作。 負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的客戶關(guān)系的維護(hù)和相關(guān)后續(xù)服務(wù)。1 負(fù)責(zé)收回中標(biāo)方服務(wù)費(fèi),辦理中標(biāo)結(jié)果公示,協(xié)助財(cái)務(wù)退回投標(biāo)保證金。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 協(xié)助做好創(chuàng)新招標(biāo)業(yè)務(wù)的投標(biāo)工作。 參與業(yè)務(wù)開發(fā)、拓展招標(biāo)項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)資料。 負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放、登記專家評(píng)審費(fèi)。 對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)束后的相關(guān)問題和需要處理的文件及時(shí)上報(bào)給招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 負(fù)責(zé)組織編寫公司年度“工作目標(biāo)”和“工作計(jì)劃”,擬訂年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),指導(dǎo)各部門制定相應(yīng)的年度“工作目標(biāo)”和“工作計(jì)劃”。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處和分公司設(shè)立的審定。1 負(fù)責(zé)部門工作文件的簽發(fā)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題發(fā)展規(guī)劃部 副總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理的工作。 協(xié)助公司重大項(xiàng)目的對(duì)外談判和組織對(duì)重大決策論證與策劃。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。 負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的關(guān)系維護(hù)。 負(fù)責(zé)調(diào)研外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)科技水平及發(fā)展趨勢、市場需要及各種資源情況、協(xié)作單位及競爭對(duì)手情況等。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題發(fā)展規(guī)劃部 策劃經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁 碼共 1 頁修 改 第 1 次 協(xié)助總經(jīng)理和副總經(jīng)理的工作。 負(fù)責(zé)組織公司對(duì)重大問題的決策論證與策劃。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,找出管理難點(diǎn)和技術(shù)缺陷,組織專家顧問團(tuán)進(jìn)行專題研討,提出解決方案。1 收集、整理專家顧問對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的意見,以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。1 負(fù)責(zé)對(duì)公司不同發(fā)展階段組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)的具體建議。 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招標(biāo)業(yè)主最高負(fù)責(zé)人、招標(biāo)負(fù)責(zé)人上門公關(guān)拜訪、了解招標(biāo)業(yè)主意向。 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營策略
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