【正文】 存的完好性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)；4. 對(duì)辦公用品的完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。給予下級(jí)的指導(dǎo)： 崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷? 經(jīng)驗(yàn)：2 年以上公司勤務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。9 / 55總經(jīng)理辦公室勤務(wù)崗位說(shuō)明書崗位名稱 勤務(wù) 崗位編號(hào) RBZB004直屬上級(jí) 總經(jīng)理辦公室主任 所屬部門 總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 具體落實(shí)公司的后勤保障任務(wù)工作內(nèi)容：1. 采購(gòu)公司辦公用品、設(shè)備；2. 管理、安排公司單身宿舍，收取水電費(fèi)；3. 辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的年檢、變更；4. 辦理公司的土地證、房屋產(chǎn)權(quán)過(guò)戶及變更；5. 辦理公司房地產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)年檢；6. 管理公司自用房產(chǎn)；7. 負(fù)責(zé)各子公司、對(duì)外投資企業(yè)與總公司合并分立的財(cái)產(chǎn)盤店、結(jié)算。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任安排勤務(wù)人員和駕駛員工作。? 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的文字表述能力。給予下級(jí)的指導(dǎo)：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任指導(dǎo)文印和前臺(tái)接待崗位工作。7 / 55總經(jīng)理辦公室機(jī)要崗位說(shuō)明書崗位名稱 機(jī)要 崗位編號(hào) RBZB002直屬上級(jí) 總經(jīng)理辦公室主任 所屬部門 總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 保障公司高管信息渠道通暢及公司印章使用正確工作內(nèi)容：1. 服務(wù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作；2. 負(fù)責(zé)公司重要來(lái)電的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)；3. 負(fù)責(zé)公司重要印章的保管和正確使用；4. 負(fù)責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作；5. 負(fù)責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)；6. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作；7. 負(fù)責(zé)公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋；8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。同級(jí)溝通：與各部門負(fù)責(zé)人、對(duì)外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調(diào)。本說(shuō)明書未特殊說(shuō)明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。? 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。在實(shí)行這種管控模式的集團(tuán)中，各下屬企業(yè)業(yè)務(wù)的相關(guān)性也要求很高?？偛控?fù)責(zé)審批下屬企業(yè)的計(jì)劃并給予有附加價(jià)值的建議，批準(zhǔn)其預(yù)算，再交由下屬企業(yè)執(zhí)行。這種模式可以形象地表述為“上有頭腦，下也有頭腦”。? 直屬上級(jí)指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級(jí)，如會(huì)計(jì)的直接上級(jí)是財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)? 所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門，如會(huì)計(jì)所屬部門為財(cái)務(wù)部。? 崗位資格要求一欄，列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)歷項(xiàng)可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。工作職責(zé)：1. 對(duì)為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的貫徹、落實(shí)負(fù)責(zé)；4. 對(duì)公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo)，與公司所有高層保持溝通。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：? 能力與技能：較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。同級(jí)溝通： 與公司各職能部門員工的協(xié)調(diào)、溝通。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度，了解國(guó)家房地產(chǎn)行業(yè)、外貿(mào)行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)。同級(jí)溝通： 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。? 能力與技能：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，待人熱情，較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和公關(guān)社交能力。同級(jí)溝通： 與公司各職能部門的業(yè)務(wù)溝通。10 / 55總經(jīng)理辦公室檔案管理崗位說(shuō)明書崗位名稱 檔案管理 崗位編號(hào) RBZB005直屬上級(jí) 總經(jīng)理辦公室主任 所屬部門 總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)起草檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí)；2. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門自存檔案的管理工作3. 對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理；4. 科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還；6. 整理和接收撤、并部門或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；7. 保管、發(fā)放辦公用品；8. 征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購(gòu)買書籍；9. 負(fù)責(zé)公司閱覽室日常管理工作；10. 完成上級(jí)交辦的其他工作。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí)。同級(jí)溝通： 與各部門人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。12 / 55總經(jīng)理辦公室前臺(tái)接待崗位說(shuō)明書崗位名稱 前臺(tái)接待 崗位編號(hào) RBZB007直屬上級(jí) 總經(jīng)理辦公室 所屬部門 總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 傳遞公司形象， 服務(wù)公司內(nèi)外工作內(nèi)容：1. 引導(dǎo)、接待公司來(lái)訪賓客；2. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室的日常管理和使用調(diào)配；3. 收發(fā)公司報(bào)刊、雜志和信件；4. 負(fù)責(zé)公司高管報(bào)銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理；5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：基本文秘知識(shí)、公關(guān)禮儀常識(shí)。與上級(jí)的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任和行政管理崗位職員的書面或口頭指示。? 能力與技能：性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識(shí)，熟煉掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識(shí)。同級(jí)溝通：與各部門經(jīng)理以及各控股企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子成員的交流和溝通。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：掌握人力資源、心理學(xué)的相關(guān)知識(shí)，熟悉相關(guān)政策、法規(guī)，了解人力資源管理發(fā)展的趨勢(shì)。與上級(jí)的溝通方式：接受人力資源部部長(zhǎng)的書面或口頭指導(dǎo)。? 經(jīng)驗(yàn)：5 年以上工作經(jīng)歷， 3 年以上中型企業(yè)的人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作職責(zé)： 1. 對(duì)人力資源需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)招聘方案和面試程序的有效性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)招聘計(jì)劃的落實(shí)負(fù)責(zé)；4. 對(duì)公司外部人才儲(chǔ)備庫(kù)的設(shè)立和維護(hù)負(fù)責(zé)。17 / 55人力資源部培訓(xùn)崗位說(shuō)明書崗位名稱 培訓(xùn) 崗位編號(hào) RBRL004直屬上級(jí) 人力資源部部長(zhǎng) 所屬部門 人力資源部工資級(jí)別 直接管理人數(shù)崗位目的 改善員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高員工的實(shí)際工作能力，滿足公司對(duì)人力資源質(zhì)量的要求工作內(nèi)容：1. 分析、診斷公司員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐技能特點(diǎn)和水平；2. 根據(jù)員工現(xiàn)職崗位的具體要求，判斷員工在知識(shí)結(jié)構(gòu)和實(shí)踐技能方面的實(shí)際差距，明確員工的個(gè)性化培訓(xùn)需求；3. 分析匯總培訓(xùn)需求，設(shè)計(jì)多樣化的公司員工再教育和培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；4. 編制公司年度培訓(xùn)預(yù)算和確定培訓(xùn)人時(shí)數(shù)；5. 負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各職能、業(yè)務(wù)部門向?qū)W習(xí)性團(tuán)體的轉(zhuǎn)化；6. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)員工實(shí)際能力發(fā)展方案，包括工作輪換、一對(duì)一教練式培養(yǎng)、現(xiàn)場(chǎng)鍛煉等；7. 協(xié)助制定公司員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施；8. 負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)指派事務(wù)性工作；9. 完成上級(jí)交辦的其他工作。給予下級(jí)的指導(dǎo)：?jiǎn)T工保持良好的溝通崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，人力資源管理相關(guān)專業(yè)? 經(jīng)驗(yàn)：3 年以上工作經(jīng)歷，2 年以上中型企業(yè)的人力資源培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：熟悉國(guó)家有關(guān)政策法令，掌握國(guó)際人力資源管理模式，熟悉人力資源培訓(xùn)實(shí)務(wù)。同級(jí)溝通：各部門主管、對(duì)外投資企業(yè)或項(xiàng)目主管保持協(xié)調(diào)溝通給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。? 能力與技能：獨(dú)立分析判斷能力；戰(zhàn)略思考能力；決策能力；計(jì)劃與組織能力；影響能力；應(yīng)變能力。崗位技能要求：? 專業(yè)知識(shí)：熟悉經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，掌握戰(zhàn)略分析的基本方法，房地產(chǎn)、外貿(mào)企業(yè)基本管理知識(shí)。同級(jí)溝通：各有關(guān)部門主管，各對(duì)外投資企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通。? 能力與技能：良好的組織能力和財(cái)務(wù)分析能力，較好的寫作能力，富有創(chuàng)新意識(shí)。給予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：? 教育背景：大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、信息管理、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)。22 / 55投資管理部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書崗位名稱 投資管理部部長(zhǎng) 崗位編號(hào) RBTZ001直屬上級(jí) 總經(jīng)理 所屬部門 投資管理部工資級(jí)別 直接管理人數(shù) 2崗位目的 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、對(duì)外投資項(xiàng)目管理和對(duì)對(duì)外投資企業(yè)管理工作內(nèi)容：1. 制定并提交本部門年度工作計(jì)劃、人員計(jì)劃；2. 負(fù)責(zé)本部門員工的考評(píng)，培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才；3. 建立公司的投資管理制度和投資管理流程；4. 參與對(duì)外投資企業(yè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程；5. 制定公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作計(jì)劃；6. 對(duì)公司已投入運(yùn)營(yíng)的投資項(xiàng)目的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資產(chǎn)的保值增值和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；7. 對(duì)對(duì)外投資企業(yè)重大對(duì)外投資進(jìn)行審批，對(duì)其經(jīng)營(yíng)班子和投資收益進(jìn)行考核；8. 負(fù)責(zé)對(duì)外投資企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等工作；9. 對(duì)公司外派人員進(jìn)行管理；。給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。? 能力與技能：優(yōu)秀的組織、溝通能力，優(yōu)秀的分析判斷能力，較好的寫作能力，能夠使用計(jì)算機(jī)。同級(jí)溝通：各部門經(jīng)理的協(xié)調(diào)溝通。? 能力與技能：良好的組織、溝通能力，優(yōu)秀的分析、判斷能力，較好的寫作能力，能夠使用計(jì)算機(jī)。給予下級(jí)的指導(dǎo)：對(duì)本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。? 能力與技能：優(yōu)秀的溝通能力，可以使用計(jì)算機(jī)。與上級(jí)的溝通方式：接受總經(jīng)理書面或口頭指導(dǎo)。? 經(jīng)驗(yàn)：8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中 5 年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2 年管理崗位經(jīng)