某公司行政管理制度規(guī)劃-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 部門(mén)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門(mén)的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。 ?。ㄈ┳庥脝挝挥谧庥卯?dāng)天將《______________________》交與綜合處會(huì)議管理人員，待會(huì)議室使用完畢后，由會(huì)議室管理人員填入會(huì)議室實(shí)際使用時(shí)間，由租用單位簽字確認(rèn)后，綜合處返還物業(yè)處作為收費(fèi)依據(jù)?！ 《?、各處室、部門(mén)使用管理插卡電話(huà)，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話(huà)?！ ∷?、安裝管理插卡電話(huà)后，不允許私接電話(huà)機(jī)通話(huà)，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話(huà)費(fèi)?！ 〉谌隆」氖瞻l(fā)傳閱管理制度 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下 一、公文撰寫(xiě)不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門(mén)自行發(fā)文。 4．公文簽發(fā)。 經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《___________________》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等?！ ∪?、公文的傳閱 接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《___________________》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。 第四章 辦公用品管理制度 為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定： 一、職責(zé)及范圍 ?。ㄒ唬┍局贫人皋k公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求?！ 。ǘ┚C合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月______日至_______日發(fā)放?！ 。┺k公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類(lèi)辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修?！ ?．各類(lèi)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《___________________申請(qǐng)單》，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修?！ ?．移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。每次關(guān)閉投影儀的時(shí)候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源?！ ?．日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每周清潔外部?jī)纱?，不得使用濕抹布，?nèi)部每季度必須打開(kāi)機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 第六章 傳真、 復(fù)印制度 一、辦公復(fù)印、傳真的管理部門(mén)為綜合處。 四、各處室在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí)，要填寫(xiě)《_______________登記表》?！ 《?、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管 1．高新物業(yè)各處室、部門(mén)所有印刷品均由綜合處負(fù)責(zé)聯(lián)系定點(diǎn)廠(chǎng)家印制?！ 〉诎苏隆≤?chē)輛管理制度 為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)車(chē)輛的使用，對(duì)汽車(chē)的使用、保養(yǎng)、維修，特制定如下規(guī)定 一、由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛、司機(jī)的管理及交通安全教育，單位所有的車(chē)輛及司機(jī)出車(chē)由綜合處長(zhǎng)統(tǒng)一安排、調(diào)度。 四、司機(jī)出車(chē)統(tǒng)一由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)。16 / 16
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