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某公司典型職位說明書-預覽頁

2025-08-25 21:55 上一頁面

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【正文】 醫(yī)、教、研為一體的英文網(wǎng)頁; 收發(fā)外事信件、函電,購買/設計紀念品及宣傳冊; 每半年編譯/發(fā)放醫(yī)教研論文集; 來訪外賓的參觀接待;涉外項目管理 特需醫(yī)療中涉外門診服務的一站式管理; WHO對外教學中外籍學員的學習計劃、生活及安全管理; 組織安排國際間的合作交流,總結會談紀要并起草科研合作意向書; 申報引進國外資金、技術等相關項目; 組織/安排合作協(xié)議的簽署 (地點、儀式、人員等); 審定醫(yī)院與國外合作者簽訂的意向書及合同并組織前期論證; 監(jiān)督項目進展,上報階段性成果; 協(xié)調解決項目進展過程中出現(xiàn)的各類矛盾; 宣傳/落實/監(jiān)督涉外交流中的科研成果保密工作;重大外事組織 組織接待國賓來訪; 組織國賓(國內、國外)就醫(yī); 承辦大型中外學術會議; 涉外突發(fā)事件處理(外事無小事);涉外醫(yī)療點管理 各種出國協(xié)議的制訂; 出國人員在國外期間的管理 提供涉外醫(yī)療點所需藥品、醫(yī)療器具(聯(lián)系、采購、包裝、通關); 管理涉外醫(yī)療點的財務往來;角色增值 考察國際醫(yī)藥市場,為科研技術轉讓提供參考依據(jù); 尋求國際合作機會,提供各種人員出國機會; 爭取國外高水平科研合作資金或資助; 為醫(yī)院提供各種先進管理經驗及考察學習機會; 國際函診服務的策劃與操作;其他 辦理各類出國人員/外籍學員出國手續(xù); 外事活動中外方贈送禮品的接收、登記、管理工作; 資料/陪同翻譯; 完成領導交辦的其他工作。所需資格證書知識、能力、素質要求知識: 擁有相當于大學本科水準的醫(yī)學、外語相關專業(yè)知識; 熟悉中醫(yī)基礎理論 熟悉臨床醫(yī)學/科研發(fā)展趨勢與動態(tài) 熟悉項目立項 熟悉國內外醫(yī)院相關管理制度、體系、規(guī)范、標準、組織機構和各部門職能、相關工作的運作流程; 熟悉信息調研的方法、相關信息來源的途徑; 熟練的計算機及互聯(lián)網(wǎng)知識;能力: 具備優(yōu)秀的英語口譯(達到公認的同聲傳譯水平)筆譯(以第一或第二作者身份在國家出版社或國外出版至少一本英文專著)能力,能夠熟練運用英語進行商務信函往來、談判; 較強的融合溝通能力,能夠有效進行信息收集和提供; 具有較強的交流、協(xié)作能力,能夠建設并維護部門內外部工作關系素質: 敬業(yè)、較強的團隊精神和全局意識; 較強的行業(yè)/市場敏銳性; 奉獻精神; 良好的身體條件; 外事無小事及勤儉辦外事的意識;四、工作聯(lián)系內部溝通針灸、內科、按摩、藥房、骨科、腫瘤科、醫(yī)務處、護理部、院辦、科研處、人事處、愛滋病研究室、臨床藥理基地、經管處(物價辦)、財務處外部溝通研究院、中醫(yī)局、衛(wèi)生部、外交部、全國人大外事委員會、對外友協(xié)、全國婦聯(lián)、中聯(lián)部、團中央國際部、國家安全局、駐華使館及商社五、關鍵績效指標(KPI)六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 工會-工會主席職位名稱:工會主席所在部門:工會報告關系:黨委書記職位等級:職位編號:編制日期:20031206一、職位概要組織工會的會議和活動,傳達、貫徹、落實會員代表大會/上級工會/醫(yī)院黨委/行政的決議,制定工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。行政管理 督導實施工作計劃; 對工會分會和職代會進行的工作進行指導,并在年底評議向有關部門反饋評議結果。三、任職資格資歷(參考)216。所需資格證書知識、能力、素質要求知識: 擁有相當于大學??平洕芾?、行政管理、營銷策劃、公共關系方面的專業(yè)知識,準確把握黨和國家有關工會工作的方針、政策、法規(guī); 深刻理解醫(yī)院的中長期發(fā)展戰(zhàn)略; 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧;能力: 有優(yōu)秀的組織能力,能夠組織大型的會議及大型活動; 有良好的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準確的判斷; 有有效的激勵和指導下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分開發(fā)醫(yī)院人力資源; 有較強的溝通、協(xié)調能力,能夠建設并維護醫(yī)院內外部工作關系; 有很強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,能夠較快的發(fā)現(xiàn)職工中存在的問題,維護職工的利益。 護理專業(yè)大專以上學歷;216。 圖書館學、文獻信息學、醫(yī)學相關專業(yè)??埔陨蠈W歷; 216。所級課題招標管理 依據(jù)上級招標指南重點確定重點資助方向,并擬定醫(yī)院招標指南; 擬定招標時間安排,通知申報人準備評審答辯材料,并協(xié)助處長講解標書撰寫; 組織專家進行標書評議答辯,根據(jù)專家評分進行排序后公布結果確定入圍標書,公布中標課題及資助經費。 兩年以上科研項目管理經驗。四、工作聯(lián)系內部溝通各醫(yī)療護理科室、醫(yī)教處、人事處、基礎室、動物室、財務處、經管處外部溝通國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)中藥處、北京市科委獎勵辦公室、北京市中醫(yī)管理局、國家自然基金管理委員會生命科學部、中國中醫(yī)研究院科研處五、關鍵績效指標(KPI) 投標項目;(等級、數(shù)量)1 中標率;1 鑒定通過數(shù)量;1 獲獎數(shù)量;六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 管理研究室-管理研究室主任職位名稱:管理研究室主任所在部門:管理研究室報告關系: 職位等級:職位編號:編制日期:20031204一、職位概要按照ISO9000質量管理體系的要求,建立醫(yī)院的質量管理體系,并對醫(yī)院的質量管理進行控制。三、任職資格資歷(參考)216。所需資格證書知識、能力、素質要求知識: 擁有相當于大學本科水準的質量管理專業(yè)知識,掌握質量體系建立、完善和控制等方面的知識; 深刻理解醫(yī)院中長期質量目標; 掌握醫(yī)院質量計劃制定、業(yè)務流程改進、組織管理方面的知識; 通曉質量體系認證、審核等質量方面的知識和相關規(guī)定; 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。二、職責要求職能具體職責離退休人員管理1. 貫徹黨中央、國務院關于老干部離休制度的有關規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定具體實施辦法、細則;2. 主持離休老干部的政治學習、文件傳閱、聽重要報告、參加有關會議和政治活動等具體組織工作,對行動困難的離休干部,按照閱讀文件規(guī)定,在不違背保密制度的原則下,及時派人給他們送文件和傳達有關會議的精神;3. 配合有關部門組織離退休干部為社會及醫(yī)院承擔力所能及的任務,繼續(xù)發(fā)揮他們的作用,及時宣傳和表揚離退休干部的好人好事;4. 主持離休干部的療養(yǎng)工作,協(xié)助有需要住院和轉院的離退休人員聯(lián)系各科室辦理各種手續(xù),搞好活動場所,開展適宜的文體活動,安排好離休干部用車;5. 組織人員對離休干部進行家訪和組織慰問活動,經常了解離休干部的身體、學習和生活狀況,反映他們的意見和要求,合理解決他們的實際問題;組織離退休人員的體檢、學習、團拜、春秋游、運動會等其他事宜;6. 擬定離退休老干部活動經費的預、決算,并按規(guī)定統(tǒng)一掌握使用;7. 與中醫(yī)管理局、中醫(yī)研究院老干部處協(xié)作,共同做好離退休干部的管理與服務工作;8. 根據(jù)人事處下發(fā)的離退休人員審核表,登記入冊,協(xié)助人事處調整離退休人員的各種補貼及工資;9. 協(xié)調和解決老干部工作中出現(xiàn)的各種問題。 八年以上工作經驗;216。素質: 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識; 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力; 很強的感召力和凝聚力; 很強責任心。行政管理 督促下屬科室的工作按計劃完成; 提出本部門的人員年度招聘計劃和臨時招聘計劃建議,經主管院長批準后配合人力資源部門實施; 組織本部門人進行業(yè)務學習和技術培訓,培養(yǎng)本部門關鍵崗位后備人才; 對本部門人員進行績效考核,并履行制度規(guī)定的績效管理相關程序。 十年以上的相關管理工作經驗。二、職責要求職能具體職責規(guī)劃、計劃與制度管理 制定院辦公室的工作規(guī)章制度; 制定文件管理的流程;文件、會議管理及對外接待 主持信息的上傳下達工作。 大學本科以上學歷;216。四、工作聯(lián)系內部溝通醫(yī)院各部門、院領導外部溝通兄弟單位、中醫(yī)研究院等上級領導單位五、關鍵績效指標(KPI)六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 科研處-館員職位名稱:館員所在部門:科研處報告關系:科研處職位等級:職位編號:編制日期:20031104一、職位概要對本院有關的紙質、音像、電子及實物檔案等(除人事檔案、病案檔案外)進行規(guī)范化管理。三、任職資格資歷(參考)1. 大學??埔陨蠈W歷;2. 三年以上相關行業(yè)管理工作經驗。四、工作聯(lián)系內部溝通本院各處室及有關科室外部溝通中國中醫(yī)研究院檔案室及其他有關檔案部門。數(shù)據(jù)庫管理1. 參與應用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結構、存貯、處理及分布等設計方案的討論與實施,并提出協(xié)調建議;2. 負責解決應用中遇到的有關主機數(shù)據(jù)庫使用中出現(xiàn)的技術問題;3. 遇到主機數(shù)據(jù)庫管理出現(xiàn)不能解決或較為嚴重問題時,負責與數(shù)據(jù)庫廠商技術服務人員聯(lián)系,并協(xié)助處理;4. 負責主機數(shù)據(jù)庫的性能監(jiān)測與調整,監(jiān)測并記錄有關現(xiàn)行性能指標,并根據(jù)應用對相應參數(shù)進行適當調整;5. 保證主機數(shù)據(jù)安全,制訂轉貯計劃,負責對各種備份服務器的管理,定期對備份的數(shù)據(jù)進行恢復驗證并做好記錄。其他 完成科室主任交辦的其它工作。 一年以上程序開發(fā)經驗。 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力; 較強的團隊意識。角色增值其他1. 對數(shù)據(jù)提供的部門的工作給予指導與監(jiān)督;2. 統(tǒng)計疫情報表報送CDC;3. 上級檢查所需臨時性的報表;三、任職資格資歷(參考)216。能力: 有很強的信息收集、整理、分析能力,能夠根據(jù)信息做出準確的判斷; 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的異常有很強的敏感性,并能迅速的找到影響數(shù)據(jù)變動的因素; 能夠有效的指導下屬的工作,激勵下屬的能力; 有較強的溝通、協(xié)調能力,能夠協(xié)調好部門內外部的工作關系。 2年以上行業(yè)工作經驗;216。角色增值其他 完成醫(yī)院領導交辦的其他工作。 三年以上管理經驗。 通過各種途徑,了解并反映團員、青年呼聲,維護團員、青年的權益;;角色增值其他 參與完成諸如IS9000認證,精神文明辦公等相關工作。 三年以上行政管理工作經驗。四、工作聯(lián)系內部溝通醫(yī)院各科室外部溝通衛(wèi)生部、國家中醫(yī)管理局團委,研究院黨團辦公室、區(qū)團委、廣內街道辦事處、市/區(qū)衛(wèi)生局團委及兄弟單位的溝通。 五年以上醫(yī)療經驗;216。素質: 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識; 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力; 很強的感召力和凝聚力;四、工作聯(lián)系內部溝通醫(yī)教外、護理部、行保處、人事處、經管處、黨辦、科研處、器械等各臨床科室外部溝通區(qū)衛(wèi)生局、北京市中醫(yī)局、研究院、疾控中心五、關鍵績效指標(KPI) 醫(yī)療質量提升 顧客滿意度 相關服務科室的滿意度六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字 病案室主任職位名稱:主任所在部門:病案室報告關系: 醫(yī)教處職位等級:職位編號:編制日期:20031205一、職位概要主持病案室的全面工作,進行收集/整理/裝訂病案及終未的質量控制、疾病分類工作,管理病案的借閱與復印二、職責要求職能具體職責病案借閱復印管理1. 登記借出的病案,將借條歸檔并定時催促歸還(科研、醫(yī)療教學借閱量較大);2. 門診醫(yī)師通知病案室需要病歷時,檢索/送達/并等閱畢帶回;3. 按國務院《醫(yī)療事故處理條例》和衛(wèi)生部《醫(yī)療機構病案管理規(guī)定》規(guī)定復印病案;病案收集裝訂整理1. 組織人員每天下午從住院處取回并簽收當天出院病案;2. 組織人員根據(jù)患者姓名檢索查重,對于重號合并登記;對于首次住院病歷,按照首頁內容填寫索引卡片,將姓名注拼音,按26個字母順序將姓名卡排列/歸入卡片柜;3. 主持將首次出院病歷裝訂成冊,對于再次出院的病歷,從病歷架中找出既往出院病歷合訂成冊的工作;4. 根據(jù)《中醫(yī)病案規(guī)范》規(guī)定整理排列病歷;行政管理 建立健全病歷檔案借出、查閱及修改制度; 根據(jù)《病案庫房安全制度》、《病案庫房衛(wèi)生制度》日常監(jiān)督病案庫房衛(wèi)生與安全情況; 根據(jù)《科考勤制度》記錄本科室人員考勤;角色增值其他 根據(jù)出院科別填寫/整理/裝訂/保存《分科登記本》; 提供住院處姓名/各臨床科室X片、CT號查詢等相關服務; 完成領導交辦的其他工作; 粘貼病房送來的化驗單于病案并歸檔 對于院內周轉的患者,需到住院處分解住院病案三、任職資格資歷(參考)216。10. 配合提供成本分析所需的數(shù)據(jù),并按規(guī)定匯總;角色增值其他 科主任交侍的其它工作;三、任職資格資歷(參考)216。素質: 有良好的道德品質及行為規(guī)范; 精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力; 很強的團隊協(xié)作精神; 很強的風險承受力。 2年以上相關管理工作經驗。采購工作監(jiān)督檢查1. 對采購工作監(jiān)督、檢查(藥品、基建開標、儀器競標、一次性物品招標的監(jiān)督檢查工作);2. 巡查醫(yī)藥代表進科室情況;3. 參與在線大宗項目的調研考察、詢價工作
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