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正文內(nèi)容

怎樣搞好辦公室服務(wù)工作-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 不能自棄,更不能埋怨,要服從領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦。作為辦公室主任,首先要明確,搞好服務(wù)是我們最重要、最基本的職責(zé)。但二者并不是平分秋色,等量齊觀。在決策前,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的外腦和助手,要盡可能提供第一手資料,并進(jìn)行初步的綜合分析,提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。一個(gè)合格的辦公室主任,必須把政務(wù)服務(wù)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),做到超前謀劃,周密安排,迅速落實(shí),準(zhǔn)確反饋,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)然,重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異,一個(gè)階段有一個(gè)階段的重點(diǎn),一項(xiàng)工作又有一項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在具體操作中,學(xué)會(huì)準(zhǔn)確捕捉,冷靜思索,科學(xué)把握。要做到小中見(jiàn)大,首先,要吃透上級(jí)的方針政策,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在創(chuàng)造性貫徹執(zhí)行中,不忽視任何事情,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情,事關(guān)全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考慮,去謀劃,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增強(qiáng)工作的敏感性,善于發(fā)現(xiàn)和抓住“一滴水見(jiàn)太陽(yáng)”的東西,舉一反三,做好大局文章。有人認(rèn)為辦公室主任只要聽(tīng)命于領(lǐng)導(dǎo)就可以了,“不在其位,不謀其政”,其實(shí)這正是辦公室主任之大忌。三、處理好上下左右之間的關(guān)系。究其原因,一是不居高位又需高站位謀劃,立足現(xiàn)實(shí)又要有前瞻性思考,服務(wù)到位又不能越位,在分寸上很難掌握?!∞k公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,為使所參之謀符合實(shí)際,切中要害,發(fā)揮作用,辦公室主任必須在日常的工作與生活中注重研究,勤思善謀。胸中有數(shù)是指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策所需情況和有關(guān)政策了然于胸,這是辦公室主任充分發(fā)揮參謀作用的基礎(chǔ)。其二是深入分析,去偽存真。  口中有物。此外,要力戒兩種現(xiàn)象:一是心中有沒(méi)有思路,總是一言不發(fā);二是參謀意見(jiàn)的表述是零碎的,片面的,不做準(zhǔn)備,沒(méi)有層次,弄得領(lǐng)導(dǎo)搞不明白你想說(shuō)什么。辦公室主任不斷地傾聽(tīng)來(lái)自各方面的聲音,并進(jìn)行分析和歸納,就能使自己胸中之?dāng)?shù)越積越多,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的基礎(chǔ)越來(lái)越厚。領(lǐng)導(dǎo)決策一旦形成并付諸實(shí)施后,辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,可以采取深入進(jìn)行調(diào)研和督查的方式,印證決策,把決策的實(shí)施結(jié)果迅速掌握到手中,為修正和完善決策進(jìn)行新的參謀。辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀的過(guò)程,是自己深思熟慮,歸納提煉觀點(diǎn)和思路的創(chuàng)造過(guò)程。辦公室主任在平時(shí)的工作中要注意養(yǎng)成四種習(xí)慣,以便于做到參中有謀?! ∞k公室主任工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。  辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)而言的。要抓小事。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。第一,要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模?! ∞k公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,及時(shí)做出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量進(jìn)行處理。一個(gè)稱(chēng)職的辦公室主任,就必須堅(jiān)持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。辦公室主任在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。辦公室主任處事要講究柔中有剛,特別是在原則問(wèn)題面前,要敢于碰硬。德是立身處世之本。與人相處,給人一種信任感、放心感、安全感。要有所作為,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須高站位、思全局、抓本行,不求驚人之舉,但求實(shí)實(shí)在在的工作業(yè)績(jī)。因此,不僅要熟知政治、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)政策,有較高的理論修養(yǎng);還應(yīng)了解業(yè)務(wù)、管理、法律、文學(xué)等等,有強(qiáng)烈的求知欲。作為辦公室主任,要跟上工作節(jié)奏,就必須堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,善于汲取新的營(yíng)養(yǎng)。對(duì)各方面的知識(shí),雖不能象專(zhuān)家那樣深有造詣,但也應(yīng)對(duì)其內(nèi)涵、實(shí)質(zhì)有較深、較細(xì)致的了解和掌握,尤其是對(duì)自己工作密切相關(guān)的某些知識(shí)領(lǐng)域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。有了實(shí)實(shí)在在的知識(shí),當(dāng)決策參謀才能參到點(diǎn)子上,謀到恰當(dāng)處,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,協(xié)調(diào)內(nèi)外時(shí)才能不說(shuō)外行話;推動(dòng)工作才能成為有本之木,有源之水?! 。?)能參會(huì)諫善謀劃。辦公室主任承上啟下、行文理政,不僅要懂文能寫(xiě)文章,而且要能言善辯,還必須能在繁雜的事務(wù)、政務(wù)中處事不亂、料事有方。不會(huì)調(diào)研,就不能干好工作,沒(méi)有調(diào)研,就沒(méi)有好思路、新招數(shù)。辦公室主任既要聚焦,還要分散化解矛盾、解決問(wèn)題,就應(yīng)具備左右逢緣能力。駕馭辦公室主任的,一般不是一個(gè)人(分管領(lǐng)導(dǎo)),而是一個(gè)群體(領(lǐng)導(dǎo)班子)?! ∈紫?,頭腦清楚??磫?wèn)題、辦事情要思路清晰,反映迅捷,高人一籌。做什么事情,都能拿得起、看得開(kāi)、放得下。要做到這一點(diǎn),還需磨刀不誤砍柴功,注重平時(shí)修養(yǎng)錘煉,才能厚積而薄發(fā)。辦公室主任的威主要包括三點(diǎn):一個(gè)人要樹(shù)立威信,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識(shí)閱歷外,更重要的是看認(rèn)識(shí)分析事物,處理和解決問(wèn)題的綜合能力,看工作方法藝術(shù),工作效果和業(yè)績(jī)。這是無(wú)言的推銷(xiāo),無(wú)聲的號(hào)令,這種力量勝過(guò)千百遍說(shuō)教。大家要用心把握、用心研究、用心落實(shí)。從某種意義上說(shuō),辦公室既是制度的創(chuàng)建者,更是模范的身體力行者。一方面要加強(qiáng)日常的交流,利用各種渠道,經(jīng)常性地溝通聯(lián)系,相互了解方方面面的動(dòng)態(tài),探討辦公室工作中存在的不足和解決辦法,相互拾遺補(bǔ)漏,共同把辦公室工作搞上去。辦公室的精神面貌、服務(wù)態(tài)度好壞、辦事效率高低、人員自身修養(yǎng)如何,折射出單位和部門(mén)的形象。一是處事要公道,始終保持一顆“公心”干工作;二是辦事要扎實(shí),做到不灑不漏,事事落到底,件件有回音;三是作風(fēng)要過(guò)硬,處處從嚴(yán)要求,做出表率,以良好形象贏得領(lǐng)導(dǎo)、同事和群眾的信賴。用一些事情,總會(huì)看清一些人。4. 歲月是無(wú)情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。學(xué)習(xí)
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