【正文】 5．?dāng)?shù)據(jù)流圖中加工 （ 1）“加工”可以稱為子系統(tǒng)或處理過程，是對數(shù)據(jù)流的一種處理。 ? 0層圖只有一張，圖中的加工號分別為 … 。 命名規(guī)則：先為數(shù)據(jù)流命名，后為加工命名，數(shù)據(jù)流的名稱一經(jīng)確定，加工的名稱便一目了然。 4．?dāng)?shù)據(jù)流圖中各元素的標(biāo)識 ? （ 1）命名 數(shù)據(jù)流的命名：大多數(shù)數(shù)據(jù)流必須命名，但流向文件或從文件流出的數(shù)據(jù)流不必命名 。 0層圖中包括軟件系統(tǒng)的所有第 1層加工、圖中包括各個加工與外界的源或宿之間的數(shù)據(jù)流、各個加工之間的數(shù)據(jù)流、 1個以上加工需要讀或?qū)懙奈募? ? （ 1）頂層圖的繪制 頂層圖只有 1張，說明系統(tǒng)的邊界。 ? 數(shù)據(jù)分析與匯總 1．整理、分析調(diào)查得到的原始資料 2．對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理 3．?dāng)?shù)據(jù)匯總 （ 1）數(shù)據(jù)分類編碼 （ 2）數(shù)據(jù)完整性分析 （ 3）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來 （ 4）確定數(shù)據(jù)的長度和精度 ? 數(shù)據(jù)流分析 數(shù)據(jù)流分析是把數(shù)據(jù)在原系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，抽象地反映信息的流動、加工、存儲和使用情況。 ? 2．業(yè)務(wù)流程圖的繪制 業(yè)務(wù)流程圖是用規(guī)定的基本圖形直觀描述業(yè)務(wù)的具體實現(xiàn)過程，它既能反映出系統(tǒng)內(nèi)各部門、人員、業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，又能體現(xiàn)作業(yè)順序、信息的流動和存儲過程。 （ 2）與業(yè)務(wù)人員討論業(yè)務(wù)流程圖和表格分配圖是否符合實際情況。 組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析 在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、管理功能進(jìn)行分析，主要有組織結(jié)構(gòu)分析、組織與功能的關(guān)系分析、管理功能分析三個方面。 （ 3）逐層分解。結(jié)構(gòu)化分析（ Structured Analysis，SA）方法由美國 Yourdon公司提出，適用于分析大型的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，是在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法。 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析概述 ? 系統(tǒng)分析的主要任務(wù) 1．進(jìn)一步明確系統(tǒng)目標(biāo) 2．充分了解用戶需求，形成系統(tǒng)需求說明書 3．修正子系統(tǒng)的劃分，確定各子系統(tǒng)的功能 4．確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報告 ? 系統(tǒng)分析的步驟 ? 1．詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng) ? 2．組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 ? 3．系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 ? 4．建立新系統(tǒng)邏輯模型 ? 5．編寫系統(tǒng)分析報告 ? 系統(tǒng)分析的基本方法 系統(tǒng)分析的基本方法是結(jié)構(gòu)化分析方法。 （ 2）加強調(diào)查研究和系統(tǒng)分析。 詳細(xì)調(diào)查的項目和內(nèi)容 1．現(xiàn)行系統(tǒng)的系統(tǒng)界限和運行狀態(tài) 2．組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查 3．功能體系的調(diào)查 4．業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 5．?dāng)?shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流的調(diào)查 6．收集各種原始憑證和報表 7．統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)的特征和處理特點 8．收集與新系統(tǒng)對比所需的資料 9．了解約束條件 10．了解現(xiàn)行系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和用戶要求 ? 系統(tǒng)調(diào)查的方法 系統(tǒng)調(diào)查的常見方式有：重點詢問方式、全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷調(diào)查法、深入實際的調(diào)查方式和參加業(yè)務(wù)實踐。 ? 業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析 1．業(yè)務(wù)流程分析的主要內(nèi)容 （ 1）繪制各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程圖和表格分配圖。 （ 5）將新業(yè)務(wù)流程方案提交決策者，以便確定合理的、切合實際的業(yè)務(wù)流程。 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析 ? 收集數(shù)據(jù) 收集進(jìn)行系統(tǒng)分析所需的數(shù)據(jù)，具體包括各種單據(jù)（例如各種入庫單、收據(jù)、憑證、清單、卡片）、賬本、各種報表、各種記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的說明文件，例如各種流程圖、程序；各部門外的數(shù)據(jù)來源，例如上級文件、計算機公司的說明書、外單位的經(jīng)驗材料等。 ? 1．?dāng)?shù)據(jù)流圖的特點 抽象性 概括性 分層性 2．?dāng)?shù)據(jù)流圖的基本組成元素 3．?dāng)?shù)據(jù)流圖的繪制方法 數(shù)據(jù)流圖依據(jù)“自頂向下、從左到右、由粗到細(xì)、逐步求精”的基本原則進(jìn)行繪制。 ? （ 2） 0層圖的繪制 0層圖只有 1張，把頂層圖的加工分解成幾個部分。 子圖中包括父圖中對應(yīng)加工的輸入輸出數(shù)據(jù)流、子圖內(nèi)部各個子加工之間的數(shù)據(jù)流以及讀寫文件的數(shù)據(jù)流。 源 /宿的命名：源 /宿只在頂層圖上出現(xiàn)，也必須命名。 ? ② 加工的編號： ? 頂層圖只有一張，圖中的加工只有一個，不必編號。最后一個數(shù)字表示本子圖中加工的序號，每一個圖號中的圓點數(shù)表示該加工分層 DFD所處的層次，右邊第一個圓點之左的部分表示本子圖的圖號，也對應(yīng)上層父圖中的加工編號。 允許 1個加工有 2個相同的輸出數(shù)據(jù)流流向 2個不同的加工，即 1并聯(lián) 2形式。 上層的一個加工對應(yīng)下層的一張子圖，上層加工對應(yīng)的圖稱為父圖。 （ 2）注意數(shù)據(jù)流圖中只畫出數(shù)據(jù)流不畫出控制流 DFD中只畫數(shù)據(jù)流不畫控制流：數(shù)據(jù)流中有數(shù)據(jù)，一般也看不出執(zhí)行的順序；而程序流程圖中的箭頭表示控制流，它表示程序的執(zhí)行順序或流向，控制流中沒有數(shù)據(jù)。 整套 DFD圖中，每個文件必須既有讀文件的數(shù)據(jù)流，又有寫文件的數(shù)據(jù)流，但在某一張子圖中可能只有讀沒有寫，或只有寫沒有讀。 ? 1．?dāng)?shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目格式一般包括系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)流名稱、別名、說明、編號、來源、去向、數(shù)據(jù)流流量、數(shù)據(jù)流組成等，必要時還應(yīng)指出高峰流量。 （ 2）數(shù)據(jù)項條目的內(nèi)容一般包括系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)項名稱、別名、數(shù)據(jù)類型、說明、取值范圍、數(shù)據(jù)長度、取值的含義等。 ? 加工邏輯說明 ? 1．功能 對數(shù)據(jù)流圖中每一個基本加工的描述，描述該加工在什么條件下做什么事。 （ 1）信息處理的能力不適應(yīng)管理工作的需要，不能及時向管理決策者提供必要的信息。 （ 5）大量信息處理工作為重復(fù)、繁瑣的手工處理方式，使得管理人員在市場預(yù)測分析、決策研究等方面工作花費的精力較少。 （ 1）引言：目的、項目背景、參考資料、術(shù)語。 新系統(tǒng)邏輯模型的建立 新系統(tǒng)方案主要包括：新系統(tǒng)目標(biāo)、新系統(tǒng)的處理流程、數(shù)據(jù)處理流程、新系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)、子系統(tǒng)的劃分和功能結(jié)構(gòu)。 4．確定新系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)和劃分子系統(tǒng) 5．確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布 6．確定系統(tǒng)中的管理模型 編制系統(tǒng)分析階段的文檔 通過調(diào)查現(xiàn)有系統(tǒng)的物理模型（組織結(jié)構(gòu)圖、功能體系圖、業(yè)務(wù)流程圖），抽取現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型（數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典、加工說明），形成了新系統(tǒng)的邏輯模