【正文】 報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。 會(huì)計(jì) 部門 財(cái)務(wù)部 職級(jí) 主管級(jí) 上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 下級(jí) 崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核 :(權(quán)重 70%) 編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃并組織實(shí)施 ,(按月進(jìn)行編制 )根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo) ,將全年任務(wù)數(shù)按月分解、下達(dá)、落實(shí) ,并督促執(zhí)行 。 審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì) ,嚴(yán)格把握付款時(shí)間和付款金額 ,工時(shí)費(fèi)用支付必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字 ,工程部經(jīng)理簽字 ,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字方可入賬。 每月向總經(jīng)理報(bào)送一次財(cái)務(wù)報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表。按照工資總額的組成、支付工資對(duì)象的部門 ,進(jìn)行明細(xì)核算 ,編制工資總額報(bào)表。 1認(rèn)真審查購(gòu)入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證 ,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù) ,核算采購(gòu)成本和費(fèi)用。 1做好基礎(chǔ)工作 ,建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理等制度 ,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本 ,加強(qiáng)成本管理。 2按會(huì)計(jì)檔案管理要求 ,對(duì)稽核后的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)整理、裝訂。 2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)維護(hù) ,定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查 ,確保機(jī)器設(shè)備 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二 )工作態(tài)度與過(guò)程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí) :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 崗位要求 :大專以上學(xué)歷 。 每日負(fù)責(zé)銀行回單與公司交接工作。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。 制定資金報(bào)表 ,向各部門及總經(jīng)理呈報(bào)。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。 保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù) ,登記支票使用情況 ,按規(guī)定使用各種印章。 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)部門的管理工作 ,保證各分管部門的服務(wù)質(zhì)量 ,合理控制管理成本 ,降低各種費(fèi)用。 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理 部門 行政部 職級(jí) 部門級(jí) 上級(jí) 總經(jīng)理 下級(jí) 行政文員 (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核 :(權(quán)重 70%) 外聯(lián)方面 :辦理公司與國(guó)家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。 了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。 隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài) ,采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處 ,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉 ,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票 ,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方 ,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字 ,方可報(bào)銷。 必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排 ,服從部門的監(jiān)督 ,配合好各施工班組及保管員的工作。 能吃苦耐勞 ,記憶好。 搞好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作 掌管公司公章、負(fù)責(zé)蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料 ,并將有 關(guān)文件、資料分類存檔 ,做好保密工作。 。 深入市場(chǎng) ,了解、掌握市場(chǎng)信息 ,向部門主管匯報(bào) ,以便及時(shí)向設(shè)計(jì)部、企劃部反饋。 每天認(rèn)真填寫《工作日志》、《工作匯報(bào)表》 。 每月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交工作總結(jié) ,并匯報(bào)思想。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu) ,入庫(kù) ,發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作。 負(fù)責(zé)公司大門鑰匙保管 ,每月早到 10 分鐘 ,按時(shí)開門。 了解本部門、公司的各項(xiàng)制度和執(zhí)行程序。 10% 根據(jù)入庫(kù)登記情況 ,建立帳冊(cè) ,及時(shí)登記 ,按操作失誤次數(shù)考核。 (10%) 隨時(shí)掌握成品入庫(kù)情況 ,及時(shí)通知工程人員。 (5%) 保持倉(cāng)庫(kù)整潔、通風(fēng)、物料的安全完整 ,物資的消耗品以舊換新。 (二 )工作態(tài)度與過(guò)程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí) :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 任職資格要求 : 初中以上學(xué)歷。 經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 工作積極主動(dòng) ,服從領(lǐng)導(dǎo)分配。 能吃苦耐勞 ,記憶好。 熱情接待客戶 ,按規(guī)定詳細(xì)記錄。 妥善保管相關(guān)合同、設(shè)計(jì)資料 ,不斷分析總結(jié)。 完成公司規(guī)定的其它工作。 多方收集設(shè)計(jì)材料和信息 ,監(jiān)視社會(huì)設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì) ,為企劃提供相關(guān)信息。 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計(jì)制度 ,并進(jìn)行綜合分析 ,每月向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)。對(duì)大單的圖紙進(jìn)行審核把關(guān) 。分析部門人員需求狀況 ,制訂出要求的數(shù)量、要求、評(píng)估辦法標(biāo)準(zhǔn)方案 ,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 每月 25 日向總經(jīng)理提交個(gè)人《述職報(bào)告》、下月工作計(jì)劃 ,并口 頭匯報(bào)思想。 主筆設(shè)計(jì)師 部門 設(shè)計(jì)部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí)主管 設(shè)計(jì)部總監(jiān) 下屬 (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核 :(權(quán)重 70%) 主筆設(shè)計(jì)師需經(jīng)過(guò)一年以上見(jiàn)習(xí)設(shè)計(jì)師工作期方可任命。 在施工過(guò)程中中 ,能主動(dòng)和客戶及公司各部門協(xié)調(diào) ,直至該工程完工。圖紙不全不準(zhǔn)確 。圖紙準(zhǔn)確全面解釋為 :設(shè)計(jì)圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖 。 1及時(shí)向部門經(jīng)理匯 報(bào)工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題 ,聽(tīng)從部門經(jīng)理安排 ,完成本職工作。 (現(xiàn)場(chǎng)交底的圖紙、預(yù)算 ,必須全面、完整、準(zhǔn)確 ) 1負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的增項(xiàng)設(shè)計(jì)及預(yù)算工作。 具有 3 年以上設(shè)計(jì)部門工作經(jīng)驗(yàn)。 向客戶說(shuō)明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ,詳細(xì)介紹施工工藝、流程及售后服務(wù)。設(shè)計(jì)方案錯(cuò)誤 。 設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致 ,圖紙準(zhǔn)確全面。 制定個(gè)人工作計(jì)劃 ,且工作計(jì)劃性強(qiáng) ,條理清楚 ,能快速完成設(shè)計(jì)任務(wù) ,講究工作效率。 1負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)交底說(shuō)明 ,使施工人員完全明白設(shè)計(jì)方案和準(zhǔn)確看懂施工圖紙。 (二 )工作態(tài)度與過(guò)程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí) :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 任職資格要求 : 大專以上學(xué)歷 。 日常 工作注意自己的言談舉止及著裝 ,為公司樹立良好形象 ,熱情有禮。 (公司機(jī)密包括 ,公司的各種文件、規(guī)章制度、報(bào)價(jià)單等 ) 在施工過(guò)程中 ,由繪圖引起的問(wèn)題 ,圖紙不全不準(zhǔn)確、圖紙標(biāo)注不清等引起的問(wèn)題 ,由繪圖員本人承擔(dān)責(zé)任。裝修施工圖應(yīng)有詳細(xì)接點(diǎn)圖。 1參與施工現(xiàn)場(chǎng)交底說(shuō)明 ,使施工人員準(zhǔn)確看懂施工圖紙。 具有 2 年以上繪圖部門工作經(jīng)驗(yàn)。保持與建設(shè)單位或個(gè)人良好合作關(guān)系。負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作。 9)協(xié)助公司各部門完成工作。降低工程成本 ,企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。 對(duì)本部門人員進(jìn)行合理分工 ,及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。 負(fù)責(zé)對(duì)工程工作進(jìn)行全方位的管理。每月 25 日舉行施工隊(duì)例會(huì)一次。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議 ,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 1努力學(xué)習(xí)與鉆研業(yè)務(wù)知識(shí) ,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 1完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。 工程部助理 部門 工程部 職級(jí) 員工級(jí) 上級(jí) 工程部經(jīng)理 下級(jí) (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核 :(權(quán)重 70%) 負(fù)責(zé)公司 工程項(xiàng)目施工合同的存檔、管理。 負(fù)責(zé)工程部派工情況的統(tǒng)計(jì) ,并將相關(guān)資料詳細(xì)整理、登記以便查閱。 負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。 負(fù)責(zé)工長(zhǎng)結(jié)算工程的統(tǒng)計(jì)及支付工長(zhǎng)各期工程款的管理。 有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)。 項(xiàng)目經(jīng)理 部門 工程部 職級(jí) 主管級(jí) 上級(jí) 工程部經(jīng)理 下級(jí) (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核 :(權(quán)重 70%) 審檢設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算 ,圖紙預(yù)算有疑問(wèn)的要及時(shí)指出。 及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題 ,一般問(wèn)題當(dāng)日解決 ,重大問(wèn)題立即報(bào)部門經(jīng)理處理。 2)、公司的配套物品進(jìn)場(chǎng)。 5)、負(fù)責(zé)施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律的管理工作。如遇特殊情況 ,工程項(xiàng)目延長(zhǎng)工期 ,應(yīng)主動(dòng)通知客戶并細(xì)心解釋 ,經(jīng)雙方協(xié)商后 ,共同辦理工期延長(zhǎng)手續(xù)。并將 變更登記手續(xù)分別交工程部存檔。 10)、單項(xiàng)工程結(jié)束后 ,負(fù)責(zé)與客戶辦理驗(yàn)收手續(xù) ,交財(cái)務(wù)部、工程部存檔。 2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場(chǎng)。 (二 )工作態(tài)度與過(guò)程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí) :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 崗位要求 :有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 有較高的語(yǔ)言 表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 提前會(huì)同設(shè)計(jì)師與客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察 ,對(duì)照?qǐng)D紙和預(yù)算審驗(yàn) ,必要時(shí)提出更正建議 ,并把情況及時(shí)報(bào)告工程部和通知施工隊(duì)。 (標(biāo)語(yǔ)、宣傳牌等。監(jiān)督施工人員節(jié)約使用材料。 合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員 考勤及施工人員考勤。 對(duì)施工及人員安全負(fù)責(zé) ,并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在施工過(guò)程中 ,如客戶有增減要求 ,則首先向客戶索要增減見(jiàn)證 ,然后通知設(shè)計(jì)師。 組織各工種協(xié)調(diào)退場(chǎng)。 按時(shí)參加相關(guān)會(huì)議 ,并做質(zhì)量、用料等的分析和報(bào)告。 具備良好品德與素質(zhì)。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工藝數(shù)據(jù)的抽樣度量 。 完善工藝檔案的管理制度 ,能 隨時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的工藝檔案 。 具備良好品德與素質(zhì)。 施工工人可以與客戶進(jìn)行禮貌性交流及解釋相關(guān)工藝 ,對(duì)于不能解答的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和工長(zhǎng)。 工長(zhǎng)得到客戶的反饋信息后 ,及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系 ,提出解決方案。