【正文】 校對、打印 ,報刊雜志的訂閱。 每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復(fù)核 ,交于會計處掛賬。 公司 CI 策劃及實施。負(fù)責(zé)公司倉儲工作 ,保證貨物按時交貨 。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。 負(fù)責(zé)各種報銷單的審核和支付 ,建立帳目明細(xì)。思維慎秘 ,穩(wěn)重 。對總賬賬本、明細(xì)賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務(wù)申報表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。 1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時 ,應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單 ,交給財務(wù)作為核算依據(jù)。 1及時辦理領(lǐng)取和報銷手續(xù) ,對預(yù)借差旅費要及時辦理報銷手續(xù) ,建立往 來款清算制度并及時辦理清算。 參加工程施工管理會議 ,參與經(jīng)營決策 ,充分運(yùn)用會計資料分析經(jīng)濟(jì)效果 ,提供可靠信息 ,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。 主持制定公司的財務(wù)管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序 ,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。 (5%) 1負(fù)責(zé)建立員工檔案 ,辦理人員內(nèi)部調(diào)動 ,晉升、錄用、離職等工作。 總經(jīng)理助理 部門 總經(jīng)理辦公室 職級 主管級 上級主管 總經(jīng)理 下屬 (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績考核 :(權(quán)重 70%) 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖 ,劃分部門職責(zé)及崗位描述。對辦事處和部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行評審。 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員 ,并提出高管級管理人員獎懲建議。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系 ,正確處理公司和員工之間的關(guān)系 ,了解員工的思想動態(tài) ,作好員工工作。 制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序 ,并使之逐步完善。負(fù)責(zé)對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作 ,協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。 與在建及竣工工程、建設(shè)單位或個人保持良好合作關(guān)系。 保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性 ,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 (5%) 負(fù)責(zé)公司員工的勞動紀(jì)律和現(xiàn)場管理監(jiān)督狀況 ,以月度檢查記錄為考核依據(jù)(5%) 制公司年度人員需求分析和計劃報告 (5%) 為公司提供充裕合適的人力資源 ,引進(jìn)人才 ,以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)。 (15%) 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財務(wù)審核。 具有 5 年以上財務(wù)工作和管理經(jīng)驗。 及時制作記賬憑證 ,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯 ,每日以表格形式向總經(jīng)理報告一次。根據(jù)施工進(jìn)度計劃、材料成本計劃、人工成本計劃 ,結(jié)合材料庫存和供應(yīng)情況 ,認(rèn)真審查分析材料采購計劃 ,監(jiān)督執(zhí)行情況 ,防止盲目采購 ,控制材料采購成本。根據(jù)公司年利潤指標(biāo)和年任務(wù)數(shù) ,按年編制利潤預(yù)算 ,按月編制利潤計劃并落實到有關(guān)部門 ,督促檢查、保證計劃的實現(xiàn)。 3月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳 。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作 ,建立帳目。 建立內(nèi)部資金管理體制 ,掌握資金信息準(zhǔn) 確、及時 ,保障資金安全。 行政部 部門職責(zé) 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作計劃 ,制訂部門詳細(xì)的實施 方案 ,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé) ,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。 、合同收繳及歸檔整理、借閱。 加強(qiáng)同設(shè)計部、企劃部、工程部人員的聯(lián)系配合 ,搞好重點目標(biāo)的“炒作”工作。其具體工作內(nèi)容如下 : 負(fù)責(zé)公司各種來訪 ,來電、傳真的處理工作 ,做到態(tài)度熱情 ,語言標(biāo)準(zhǔn)流利。 負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā) ,公司報刊、雜志等資料的征訂、整理、分發(fā)、收存工作。 倉庫保管 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績考核 :(權(quán)重 70%) 根據(jù)材料入庫情況 ,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù) ,按入庫失誤次數(shù)考核。 (10%) 將倉庫存放的物品按同一合約號整齊、分類存放 ,按月檢查為準(zhǔn)考核。 司機(jī) 部門 行政部 職級 員工級 上級 行政部經(jīng)理 下級 (一 )崗位職責(zé)與業(yè)績考核 :(權(quán)重 70%)按時出車。 熟悉電腦基本操作 倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。 對接收的任務(wù)單仔細(xì)審核 ,準(zhǔn)確設(shè)計 ,按公司統(tǒng)一報價單認(rèn)真報價。 帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務(wù)指標(biāo)。對展會及宣傳工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與支持。 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策 ,并承擔(dān)責(zé)任。 向客戶說明公司有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn) ,詳細(xì)介紹施工工藝、流程及售后服務(wù)。 設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致 ,圖紙準(zhǔn)確全面。 1負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場交底說明 ,使施工人員完全明白設(shè)計方案和準(zhǔn)確看懂施工圖紙。 日常工作注意自己的言談舉止及著裝 ,為公司樹立良好形象 ,接待客戶熱情有禮。 設(shè)計師所做圖紙、報價必須有圖紙會審部門進(jìn)行 審核及簽名 ,如沒有會審核及簽名出現(xiàn)問題由設(shè)計師本人承擔(dān)責(zé)任。 1負(fù)責(zé)向客戶說明設(shè)計思想、設(shè)計意圖及設(shè)計圖紙的說明、解釋工作。 了解公司的企業(yè)文化 ,遵守公司的各項規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計部日常行為規(guī)范》 ,執(zhí)行公司傳達(dá)文件 ,積極參與公司組織的各項活動。圖紙準(zhǔn)確全面解釋為 :設(shè)計圖紙 中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖 。 (二 )工作態(tài)度與過程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊協(xié)作意識 :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 任職資格要求 : 中專以上學(xué)歷 。 5)負(fù)責(zé)工程項目的建設(shè)、裝修以及設(shè)備的維修。工程合同及工程預(yù)算的審查。 負(fù)責(zé)考核 工程監(jiān)理、項目經(jīng)理、工程巡檢并定期組織培訓(xùn)。 作好施工的月工作計劃與小結(jié) ,并與每月底將當(dāng)月開、竣工項目 ,在建工程項目進(jìn)度報表上報總經(jīng)理。 1每月 25 日按時向總經(jīng)理提交一份《述職報告》、下月工作計劃 ,并口頭匯報思想。 監(jiān)督工程款項的收回情況 ,及時報告部門經(jīng)理。 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理提成的統(tǒng)計及存檔。 有較高的語言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。施工隊進(jìn)場施工前協(xié)調(diào)并參與客戶、設(shè)計師與工長施工技術(shù)交底 ,安排施工隊進(jìn)場 ,并填寫技術(shù)交底記錄。 3)、監(jiān)督施工進(jìn)度 ,檢查項目進(jìn)展情況 ,保證工程按期竣工。 9)、在施工過程中 ,按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的質(zhì)量規(guī)定 ,對工藝流程、工藝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān) ,對隱蔽工程進(jìn)行嚴(yán)格的驗收 ,并認(rèn)真填寫驗收記錄。 1完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、勞動力、材料等供應(yīng)計劃 ,并報主管審批。 合理安排用工及使用材料 ,降低工費及材料成本。 保持施工現(xiàn)場整潔 ,做到施工用具擺放合理 ,材料現(xiàn)場堆放整齊 ,工地現(xiàn)場衛(wèi)生要求每日必清。先自行檢查 ,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后 ,再會同客戶檢查、簽收 ,安排好交接事宜。 有較強(qiáng)專業(yè)知識。 及時上報生產(chǎn)質(zhì)量情況 ,提供月、季度、年度生產(chǎn)質(zhì)量分析報告 。 對于 現(xiàn)場違章行為 ,項目經(jīng)理反映到班長 ,并下罰款單至工長。 具備良好品德與素質(zhì)。 客戶情理之中的要求 ,工長組織實施 ,但不可收取費用 ,一旦違反進(jìn)行處罰 ,及保留開除的權(quán)力。 (二 )工作態(tài)度與過程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊協(xié)作意識 :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 任職資格要求 :中專以上學(xué)歷 。 身體健康 ,性格良好。 工程驗收后 ,安排將該工程有關(guān)資料報工程部及有關(guān)各部門存檔。 組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗收手續(xù)。搞好施工成品保護(hù)工作。 負(fù)責(zé)組織進(jìn)場 ,嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)場防火安全制度》、《現(xiàn)場作息紀(jì)律制度》。 有較強(qiáng)專業(yè)知識。 做好工程竣工后的驗收工作 : 1)、整體工程竣工后 ,項目經(jīng)理應(yīng)積極聯(lián)系客戶、工長對 工程進(jìn)行驗收 。 4)、合理安排用工及使用材料 ,降低工費及材料成本。裝修材料進(jìn)場時 ,負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進(jìn)行驗收。 嚴(yán)格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件 ,維護(hù)合同的法律權(quán)威性。 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤統(tǒng)計。 負(fù)責(zé)將工程項目的派工等相關(guān)資料交客房服務(wù)部。 (二 )工作態(tài)度與過程考核 :(權(quán)重 30%) 團(tuán)隊協(xié)作意識 :(15%) 嚴(yán)格認(rèn)真程度 :(15%) 任職資格要求 :高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 1全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算 ,施工質(zhì)量及施工安全工作 ,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急 ,合理調(diào)配人員和配送材料。保證各項工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 11)執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。 6)出現(xiàn)緊急情況及時向上級做電話或書面報告。 工程部 部門職責(zé) 1)遵守公司各項規(guī)章制度